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各类档案具有非常关键的效用,是记载过去的主要材料,能够为各类查询服务提供参照的重要依据,推进基层档案管控数字化升级改进是新时代科技进步的必由之路,把最新的数字化解决方案投入到档案管控流程中,具备实际应用价值。档案材料的归类、调整、编写目录、索引、存放等环节均能借助信息化手段提升档案管控的效果。本文针对档案数字化改造的优势及未来前景作了简要说明,指明了其中存在的缺陷,给出了详细的建议和改进办法。