浅谈精细化管理在医院后勤管理中的运用

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   摘要:医院作为治病疗伤的公共机构,其后勤业务开展的好坏会直接影响到医院职能的正常发挥,而随着我国医疗事业的快速发展,在医院中实行精细化管理已经成为了行业发展的趋势,精细化管理不仅能够提高医院后勤管理水平,同时也有利于医疗事业的进步。本文在此基础上,对精细化管理在我国医院后勤管理中的實际情况进行研究,同时对精细化管理在医院后勤管理中的具体运用策略进行探讨,希望能够提升精细化管理在我国医院后勤管理中的实际应用,提高医院管理水平。
   关键词:精细化管理;医院后勤;运用策略
  
   随着我国医疗事业的快速发展以及人们生活水平的进步,医疗市场中的竞争越来越激烈,而医院后勤管理的好坏会直接影响到医院管理的质量与水平。对医院后勤实施精细化管理对于提高医院管理水平,提升医院服务质量等,都能够起到非常重要的作用。但是从我国医院当前后勤管理的实际情况能够看出,虽然已经使用了精细化方法对后勤进行管理,但是在管理的方法以及措施上,却存在着一定的问题。
   一、医院后勤管理工作的现状
   (一)后勤管理制度有待进一步完善,缺乏管理规范性
   从我国医院后勤管理的实际情况能够看出,仍然有部分医院在后勤管理上存在着不规范现象,后勤管理制度仍然有待进一步完善。当前我国医院之间的竞争相对较大,而医院管理者则将管理重心放在了如何提高医院硬件设施,以及医疗卫生服务中,对医院后勤并没有引起足够的重视。使得医院后勤管理不能支持医院的长期稳定发展,通过实地研究能够发现,在医院后勤管理制度中,仍然存在着管理不规范现象。许多后勤管理事物并没有具体的规章制度进行约束,而是根据值班人员的素质进行处理[1]。
   (二)后勤管理中缺乏风险意识,安全管理落后
   在医院后勤管理中仍然存在着一定的风险,如果不能正确对待这些风险并采取适当的措施进行改进,将会影响到医院的正常运行,同时在医院安全管理中也相对落后。从我国医院后勤管理的实际情况来看,在设备管理以及卫生管理方面,都存在着一定的不足,比如在对危险品的处置方面,并没有建立严格完善的管理制度,对可能发生的危险或者事故,并没有科学的应对措施。在后勤管理中存在的不足,将会给医院的管理埋下潜在的风险。如果不能处理好这些潜在的风险,将有可能使得医院以及病人的切身利益受到影响。
   (三)信息化管理不足,管理效率低下
   在医院后勤管理中,普遍存在着信息化管理不足,管理效率低下的情况,比如从医院后勤的从事人员来看,大多属于文化程度较低,能力水平较差的人员,在对后勤事物的处理中,仍然使用的是传统的人工方法,管理效率相对低下。信息化的不足主要体现在,在医院后勤管理中并没有完全使用信息化管理设备,没有建立完善的信息化管理系统,这样的后勤管理模式必然导致管理效率的低下。由于并没有使用精细化管理方法,使得在医院后勤管理中,存在着物质严重浪费的情况,不利于医院后勤管理水平以及管理效率的提高[2]。
   二、医院后勤精细化管理的有效实现路径
   (一)完善精细化管理制度,提升后勤管理规范性
   首先医院需要不断完善精细化管理制度,提升后勤管理的规范性与有效性,通过制定相应的规章制度,来促进医院后勤管理质量的提升。从我国医院当前的后勤管理情况来看,首先需要加强对领导班子人员思想上的改革,提高医院领导者对精细化管理的重视程度。在实际工作中实行有效分工合作,不断提高后勤服务水平,促进医院的长远发展。医院要严格落实《后勤管理制度》等相关制度规范,在实践中严格落实医院后勤的管理。医院后勤管理的规范性,要求在后勤设备的采购、使用以及管理上,都进行精细化管理,提高物资使用效率,降低医院经营成本。
   (二)重视风险管理,完善风险管理体系
   医院后勤管理水平的高低会对医院的运行产生重要影响,为了加强精细化管理在医院后勤管理中的作用,医院需要重视风险管理,不断完善风险管理体系。医院后勤的社会化是当前医院发展的趋势之一,在医院后勤精细化管理过程中,选择合适的企业,做好风险防控以及管理,提高后勤管理服务工作的质量,针对医院的消防、医疗设备等管理,需要加强风险管控。医院需要从实际需求出发,加强与后勤人员的沟通,促进医院后勤精细化的发展。后勤管理水平的高低不仅受到精细化水平的影响,同时也会受到风险管理的影响,因此领导人员需要加强风险管理意识,提高风险管理水平[3]。
   (三)注重信息化管理,提升信息化管理水平
   在当前医院的管理过程中,实现精细化管理需要依赖信息化水平的提高,因此医院管理者需要重视信息化管理水平的建设,不断提高医院信息化管理水平,促进医院的现代化发展。比如在后勤管理中,实现精细化管理需要加强日常设备的报修、加强定期的巡检管理、以及对医院的设备运行情况进行实时的监控。同时在精细化管理水平中,要求医院不断加强数字化管理,通过提高对医院后勤的数字化管理,有利于降低后勤管理中的人力物力以及财力,降低人工成本,促进医院效益的提高以及发展。
   三、结束语
   随着我国医疗事业的快速发展,后勤管理在医院管理中的作用越来越重要,而精细化管理对于提高医院后勤管理水平以及效率,具有非常重要的作用。因此医院领导者需要从本院的实际情况出发,从信息化以及数字化的角度,来加强精细化管理在医院后勤管理中的运用,提高医院后勤管理水平。
   参考文献:
   [1]陈旼.浅谈精细化管理在医院后勤管理中的运用[J].江苏卫生事业管理,2013,24(1):97-98.
   [2]李莹,孙乐成,鹿澎.浅谈精细化管理在医院后勤设备管理中的应用[J].中国医院建筑与装备,2017(5).
   [3]程向东.浅谈如何用互联网思维实现医院后勤精细化管理[J].中国卫生标准管理,2018,9(19):32-33.
   (作者单位:南京市第二医院)
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