关于大数据时代校园管理信息化的创新分析

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  摘 要:近年来,信息技术快速发展,校园管理信息化已成为发展的必然趋势。通过信息化的管理不仅提升了师生的信息素养,也促使学校的管理理念得到了更新和发展。本文主要对大数据时代校园管理信息化的创新进行分析,希望为我国的校园管理提供帮助和参考。
  关键词:大数据时代;校园管理;信息化;创新
  近年来,校园信息化建设逐渐得到重视,各个学校在校园网络建设方面已经基本完成,数据中心也正处于不断发展和完善的过程中。但由于一些条件和原因的限制,一些学校的信息化管理模式仍然不够健全,导致信息化管理出现停滞现象。因此,当前阶段一定要重视校园管理信息化的创新,积极采取措施促使校园管理更好地发展。本文将对大数据时代下校园管理信息化的创新进行分析和详细讨论。
  一、校园信息化管理的必要性
  随着时代的发展和进步,校园信息化管理已成为发展中的一种必然趋势。校园管理信息化指的是利用现代信息技术及科学的管理方式取代传统的管理模式,对提升工作效率,简化工作流程等具有重要的意义。从具体角度来说,就是利用信息技术在信息共享的基础上实现校园的管理自动化,促使校园中的上下级各个部门之间形成更加便捷的沟通交流,促使每个部门之间的数据都能得到共享,从而使校园的整体管理更加系统化。在大数据背景下,校园网络的信息系统建设不仅能真正满足校园里的正常办公需要,也能促使财务、教职工和学生管理等多方面得到完善,从而有效地提升管理效率。
  近年来,我国有很多学校都开始重视信息化的建设,并通过教务管理和学生管理等多个方面的信息化建设来提升管理的工作效率。可以说,信息技术在校园管理中的运用不仅促使管理人员从繁忙的工作中得到解放,更实现了现代社会的教育变革,对我国的教育事业健康发展和管理质量的提升都产生了积极的作用。
  校园信息化管理创新能够促使教育事业的未来发展高度得到提升。在现代校园管理中,信息化所产生的影响越来越明显,对高校管理工作的完整性建设具有重要的作用,更加有利于校园管理形成规律,这对校园日常运作提供了更加有力的保障。同时,学校教育人才的最终目标是培养具有创新精神和实践能力的人才,而校园的管理方式改革则为这一发展目标提供了更多的动力。通过信息化能够促使学校原本的教育理念产生一定的改变,也能促使教职员工的工作积极性和学生的学习积极性得到提升。在这样的环境中,每个教师和学生都能将自身的最大价值发挥出来,从而促使校园管理向整体性的方向发展。随着我国教育事业的不断发展,在校园管理中势必会暴露出一些问题,而信息化的建设和改革在一定程度上能解决此类管理问题,从而完善教育管理体系。
  二、校园管理信息化现状及创新目标
  1.校园管理信息化现状。目前,我国的校园信息化管理体制是在传统的管理体制上形成的,在管理中将信息化作为中心,其职能偏向于实施层次,根据学校的工作部署对校园网络硬件和系统设计进行更新和维护。但对于具体的发展现状和未来的发展目标的分析,仍然处于一种心有余而力不足的状态。同时,在学校的日常信息管理工作中需要由主要的负责人来承担,其职权和工作视角在一定程度上决定了信息化管理工作开展的难度和战略性高度。虽然当前已经有很多学校成立了专门负责信息化管理的领导队伍,但由于很多成员并不能真正地参与到实际管理工作中去,导致团队的作用受到限制。这方面的不完善直接影响高校信息化管理体制对校级决策的支持功能难以正常发挥。因此,在现阶段的管理环境中,信息化建设缺少机会将其功能性真正地展现出来,导致信息化无法成为推动学校发展的重要动力。
  2.校园管理信息化创新的目标。校园管理信息化建设不仅仅是将日常管理与计算机之间进行联系,更重要的是对管理理念上的更新,从组织管理的方面来科学地使用信息化技术,从而促使信息资源能够得到充分的利用和开发。只有这样才能促使学校在管理水平和决策能力上得到提升,从而促使学校的核心竞争力得到提升,并更加适应现代化社会的发展。
  在创新目标上,首先,要实现的就是理念上的变革,将校园日常管理的中心转移到信息化方式上,从而促使管理的职能得到提升。同时也要注意人是信息化管理中的主要部分,管理工作的发展要完全依靠人才能得以实施,因此“以人为本”是校园信息化管理的重点。其次,是校园管理流程上的优化。对于管理流程,应当从人员管理和数据收集等多个方面入手,利用信息化方式将数据信息形成报表的形式,从而减少工作量,提升工作的整体效率。信息化管理是围绕信息化展开的信息交流,从环境、资源和应用等方面全部实现数字化,这样才能促使管理流程发生转变,形成立体化的结构。
  三、校园信息化管理中存在的问题
  1.思想认识不到位
  对于信息化管理的思想认识不到位是校园信息化管理中存在的最为严重的问题。很多学校在信息化管理中并没有真正认识到提升管理水平的重要性。信息化管理是从教学水平、管理模式等多个方面提升的重要手段,是培养学生信息技术基础能力的一种方式,也是帮助教职员工获取更多资源,协调工作的主要途径。因此,对于思想观念上的问题一定要及时更新,促使学校方面真正重视信息化管理建设。
  2.建设力度不足
  很多学校在信息化建设方面硬件投入力度不足,效果也不好。由于领导缺少正确的认识,因此直接导致信息化管理的发展受到阻碍。与硬件设备相应的软件跟不上,使得管理的实际作用受到了限制,这将给学校的管理信息化建设带来极大的阻碍。
  3.管理者水平低
  很多学校在管理过程中都存在管理者水平低的问题,这给现代信息技术在管理中的应用带来了一定的影响,导致管理的效率难以提升。尽管当前有很多学校都积极开展了信息技术管理的相关教育培训,但由于管理者水平不高,同时管理者本身也需要承担其他的工作,因此并没有完全感受到信息化的便利。其中最为主要的问题就在于管理者缺少主动管理的意识以及相应的能力。   4.信息共享性低
  学校各个部门之间的资源共享性低,信息孤岛现象明显,这是影响管理信息化开展的主要问题。部分学校在引入信息化管理的过程中,对于其管理缺少规划性,各个部门之间的协调统一并没有受到重视,因此,导致各个部门和系统之间出现不协调、不统一的问题。随着信息化建设的不断推进,学校一定要重视信息共享,将各个部门之间科学地进行联系,从而实现校园管理的信息化建设。
  四、大数据时代校园管理信息化创新
  1.积极更新信息化管理观念
  观念上的更新是信息化建设中的重点。在信息化发展的初级阶段,系统的硬件、软件往往服务于个别的需求,而系统化是多个独立的模块所构成的。随着时代的发展,软件也在不断地更新,因此,校园管理信息化建设也要不断进行更新。信息化的应用关键就在于管理,校园作为培养人才的主要阵地,应当走在时代的前沿。在信息化管理中不仅要将信息资源进行整合,还需要进行更加深入的研究,促使信息化管理能真正产生作用,使管理得到更好的发展。
  2.注重资源优化配置和利用
  信息化管理系统本身是一个比较复杂的系统,当中不仅包含了网络硬件和设备等,还包含了管理的主体。也就是说,无论是管理人员还是发展中形成的所有资源都是管理中的一部分,应当全面地进行关注。信息化应当尽量将配置进行优化,并充分利用各种有用的资源,在此基础上做好各种资源的维护和保护,从而促使资源能长时间地产生作用。
  3.加强信息化进程
  在校园管理信息化创新过程中应当不断加强对各级人员、设备和运行方式等方面的建设,尽量满足学校学生、教师及各个层次工作人员的信息化需要,同时满足校园管理以外的管理决策、考试评估等方面的信息化需求。将信息化建设的重点放在用户服务基础上,从而促使学校的管理信息化更能适应社会的发展。
  4.拓展经费来源
  校园信息化建设和实施的顺利与否,与充足的经费有重要的关系。在学校进行管理信息化建设的过程中,无论是硬件设施还是管理维护等方面的工作,都需要大量的经费支持。近年来,在我国校园信息化建设中,经济投入一直处于上升的趋势,但由于在信息化建设的初期阶段需要投入大量的硬件设备以及对人员进行专业培训,到后期的管理维护中出现了缺少资金支持的现象,这将给信息化系统的更新和变革带来一定的阻碍。当前我国的校园信息化建设大多数处于初期阶段,随着信息化建设的逐渐深入,势必需要更多的资金进行稳定。因此,学校方面应当积极拓展经费来源,为管理信息化的稳定发展和实施提供保障。
  总之,在大数据时代的发展背景下,校园的信息化管理亟需创新和发展。对此,在建设的过程中一定要从思想观念上入手,不断强化信息化建设的投入和更新,从而促使信息化管理能更加符合时代的发展,为学校的管理工作开展进行提供保障。
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