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(1)仪器设备的申购:各部门应根据检验工作的需要提出申请，填写仪器设备申购表（包括：所购仪器名称、型号、零配件、消耗品名称及数量、申购理由、所需金额、申请部门、申请时间、领导批示）。
在购买过程中，因产品种类繁多，应根据使用要求认真做好选型、零配件、消耗品等调研工作，以达到所购仪器性能能够充分满足检测和评价工作的需要。同时准备好仪器设备放置的实验室。实验室应达到便于仪器操作、清洁和维修的要求。要有适当的通风及排气设施。放置仪器的台面应水平、防震、防尘，对温度或湿度变化敏感易影响检测结果的仪器，室内应有恒温或除湿装置。仪器所用电源应保证电压恒定，有足够的容量，同时电源插座应与仪器配套，并与其他动力电源线路分开和有良好的专用地线,以减少仪器噪音。
(2)仪器设备验收、安装、调试记录:新购置的仪器设备验收、安装、调试、检定必须由购置仪器设备的经办人员，主任指定的验收人员及保管人员参加。按合同开箱验收，核对品种、数量，然后按说明书进行安装、调试，并填写仪器设备验收记录表（包括：仪器名称、仪器型号、出厂编号、制造厂名、出厂日期、到达港口日期、到达本单位日期、开箱安装日期、使用日期、仪器外包装情况、订购合同号及份数和页数、按装箱单清点情况、装箱单份数及页数、出厂合格证份数及页数、出厂检定合格证份数及页数、保修卡份数及页数、说明书份数及页数、验收人员签字、包括经办人、验收人、保管人）。
仪器设备在验收、调试过程中，如发现质量问题或零配件、资料短缺，应及时向主管领导报告，由仪器购买经办人员负责有关事宜的交涉。仪器设备的整个验收过程应做好记录，有关人员必须签字以示负责，把验收报告归档保存。
(3)仪器设备验收检定:检定依据应按仪器设备购置合同技术指标进行检定，并填入仪器设备验收检定记录表（包括：仪器名称及型号、档案编号、生产厂名、仪器编号、启用年月、检定依据、检定周期、上次检定日期、本次检定日期、检定项目、技术要求、检定结果、是否符合规定、检定结论、检定人、时间、并附有关记录图谱）。国家仪器检定规程规定的技术指标范围是指同一类仪器设备能够满足检验需要所应达到的技术要求，一般范围较宽。因此，仪器设备到货后，验收检定依据必须按购置合同技术指标进行检定（即说明书技术指标进行检定）。
(4)仪器设备一览表的建立:仪器设备一览表（包括：档案编号、仪器名称、型号、技术指标、生产厂名、出厂编号、购入日期、报停日期、金额、检定情况、使用科室、保管人、备注），表中出厂编号系指仪器出厂时的编号（进口仪器为SERIALNO.）。因为有时同一型号仪器有多台，为区分它们必须登记仪器出厂编号。
仪器验收完毕后，登入仪器设备一览表。此表每年度登记1次，能够体现出本年度共有仪器设备的数量、总类，新进仪器的数量、种类，仪器检定情况，报废的仪器数量、总类，为决定来年需要购入哪些仪器设备提供参考。
(5)仪器设备档案的内容及建立方法:新购进的仪器设备在验收、安装、调试、检定之后，要建立仪器设备档案。①仪器设备档案的内容:仪器设备档案分为原始档案和使用档案。原始档案包括：仪器设备申购表、订购合同、仪器设备验收记录表、仪器设备验收检定记录、装箱单、出厂合格证、出厂检定合格证、保修卡、说明书等。使用档案包括：仪器设备使用登记簿、仪器设备定期强（自）检定记录、仪器设备维修记录。
仪器设备档案的建立方法:首页为仪器设备档案目录→仪器设备申购表→仪器设备订购批件、合同→仪器设备验收记录→仪器设备验收检定记录→装箱单、出厂合格证、出厂检定合格证、保修卡、说明书→仪器设备使用登记薄→仪器设备定期检定记录→仪器设备维修记录→仪器设备报（停）废表，再把操作规程、检定规程一并归档，一个完整的档案就建完了。仪器设备报（停）废表在使用时不用归档，只有当本仪器设备报废时才用。仪器设备档案目录（包括：档案编号、建档日期、仪器型号及名称、生产厂名、出厂编号、序号、项目、份数、页码。其中项目：包括仪器设备申购表、订购合同号、验收记录、验收检定报告、仪器原始材料和使用材料）。并按目录顺序排好页码。
(6)仪器设备的使用:仪器设备使用后应登记。仪器设备使用登记簿（包括：仪器型号及名称、使用年度、保管人、检验日期、检品名称、批号、检测时数、操作者、仪器状态）。
仪器设备应确定专人保管、保养、及监督执行使用登记。大型仪器实行专管专用，一般仪器实行专管共用。使用人必须熟练掌握该仪器的操作规程持证上机。在使用过程中如发现异常应立即停止使用，查出原因后方可使用。
(7)仪器设备的定期检定:为保证检测数据的准确、可靠，必须按周期对仪器设备进行检定（检验或校验）。仪器如经搬动、修理或发现测定结果可疑时，应及时重新检定。强检的仪器设备送国家计量部门，按国家仪器检定规程进行检定。自检的仪器设备按经批准的自检规程或仪器设备购置合同技术指标进行检定。
(8)仪器设备维护、维修:维护是指为了使仪器设备能够经常保持正常运转而不损坏所做的日常工作。维修是指对损坏的仪器进行修理。保养是指对仪器加以保护使之不发生意外。
仪器设备的保养要按照该仪器的保养要求进行保养，保管员要定期进行检查。
(9)仪器设备的报（停）废:年久失修的仪器设备由使用科室填写报废设备申请表(包括：型号、购入金额、购入日期、停用日期、档案编号、保管人、停用原因、报废理由、专家审核结果及意见、鉴定人签字、领导签字、日期)。报主管领导，不能修复的仪器经专家审查鉴定后办理报废手续。
在购买过程中，因产品种类繁多，应根据使用要求认真做好选型、零配件、消耗品等调研工作，以达到所购仪器性能能够充分满足检测和评价工作的需要。同时准备好仪器设备放置的实验室。实验室应达到便于仪器操作、清洁和维修的要求。要有适当的通风及排气设施。放置仪器的台面应水平、防震、防尘，对温度或湿度变化敏感易影响检测结果的仪器，室内应有恒温或除湿装置。仪器所用电源应保证电压恒定，有足够的容量，同时电源插座应与仪器配套，并与其他动力电源线路分开和有良好的专用地线,以减少仪器噪音。
(2)仪器设备验收、安装、调试记录:新购置的仪器设备验收、安装、调试、检定必须由购置仪器设备的经办人员，主任指定的验收人员及保管人员参加。按合同开箱验收，核对品种、数量，然后按说明书进行安装、调试，并填写仪器设备验收记录表（包括：仪器名称、仪器型号、出厂编号、制造厂名、出厂日期、到达港口日期、到达本单位日期、开箱安装日期、使用日期、仪器外包装情况、订购合同号及份数和页数、按装箱单清点情况、装箱单份数及页数、出厂合格证份数及页数、出厂检定合格证份数及页数、保修卡份数及页数、说明书份数及页数、验收人员签字、包括经办人、验收人、保管人）。
仪器设备在验收、调试过程中，如发现质量问题或零配件、资料短缺，应及时向主管领导报告，由仪器购买经办人员负责有关事宜的交涉。仪器设备的整个验收过程应做好记录，有关人员必须签字以示负责，把验收报告归档保存。
(3)仪器设备验收检定:检定依据应按仪器设备购置合同技术指标进行检定，并填入仪器设备验收检定记录表（包括：仪器名称及型号、档案编号、生产厂名、仪器编号、启用年月、检定依据、检定周期、上次检定日期、本次检定日期、检定项目、技术要求、检定结果、是否符合规定、检定结论、检定人、时间、并附有关记录图谱）。国家仪器检定规程规定的技术指标范围是指同一类仪器设备能够满足检验需要所应达到的技术要求，一般范围较宽。因此，仪器设备到货后，验收检定依据必须按购置合同技术指标进行检定（即说明书技术指标进行检定）。
(4)仪器设备一览表的建立:仪器设备一览表（包括：档案编号、仪器名称、型号、技术指标、生产厂名、出厂编号、购入日期、报停日期、金额、检定情况、使用科室、保管人、备注），表中出厂编号系指仪器出厂时的编号（进口仪器为SERIALNO.）。因为有时同一型号仪器有多台，为区分它们必须登记仪器出厂编号。
仪器验收完毕后，登入仪器设备一览表。此表每年度登记1次，能够体现出本年度共有仪器设备的数量、总类，新进仪器的数量、种类，仪器检定情况，报废的仪器数量、总类，为决定来年需要购入哪些仪器设备提供参考。
(5)仪器设备档案的内容及建立方法:新购进的仪器设备在验收、安装、调试、检定之后，要建立仪器设备档案。①仪器设备档案的内容:仪器设备档案分为原始档案和使用档案。原始档案包括：仪器设备申购表、订购合同、仪器设备验收记录表、仪器设备验收检定记录、装箱单、出厂合格证、出厂检定合格证、保修卡、说明书等。使用档案包括：仪器设备使用登记簿、仪器设备定期强（自）检定记录、仪器设备维修记录。
仪器设备档案的建立方法:首页为仪器设备档案目录→仪器设备申购表→仪器设备订购批件、合同→仪器设备验收记录→仪器设备验收检定记录→装箱单、出厂合格证、出厂检定合格证、保修卡、说明书→仪器设备使用登记薄→仪器设备定期检定记录→仪器设备维修记录→仪器设备报（停）废表，再把操作规程、检定规程一并归档，一个完整的档案就建完了。仪器设备报（停）废表在使用时不用归档，只有当本仪器设备报废时才用。仪器设备档案目录（包括：档案编号、建档日期、仪器型号及名称、生产厂名、出厂编号、序号、项目、份数、页码。其中项目：包括仪器设备申购表、订购合同号、验收记录、验收检定报告、仪器原始材料和使用材料）。并按目录顺序排好页码。
(6)仪器设备的使用:仪器设备使用后应登记。仪器设备使用登记簿（包括：仪器型号及名称、使用年度、保管人、检验日期、检品名称、批号、检测时数、操作者、仪器状态）。
仪器设备应确定专人保管、保养、及监督执行使用登记。大型仪器实行专管专用，一般仪器实行专管共用。使用人必须熟练掌握该仪器的操作规程持证上机。在使用过程中如发现异常应立即停止使用，查出原因后方可使用。
(7)仪器设备的定期检定:为保证检测数据的准确、可靠，必须按周期对仪器设备进行检定（检验或校验）。仪器如经搬动、修理或发现测定结果可疑时，应及时重新检定。强检的仪器设备送国家计量部门，按国家仪器检定规程进行检定。自检的仪器设备按经批准的自检规程或仪器设备购置合同技术指标进行检定。
(8)仪器设备维护、维修:维护是指为了使仪器设备能够经常保持正常运转而不损坏所做的日常工作。维修是指对损坏的仪器进行修理。保养是指对仪器加以保护使之不发生意外。
仪器设备的保养要按照该仪器的保养要求进行保养，保管员要定期进行检查。
(9)仪器设备的报（停）废:年久失修的仪器设备由使用科室填写报废设备申请表(包括：型号、购入金额、购入日期、停用日期、档案编号、保管人、停用原因、报废理由、专家审核结果及意见、鉴定人签字、领导签字、日期)。报主管领导，不能修复的仪器经专家审查鉴定后办理报废手续。