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摘要:如今,信息化速度不断加快,企业财务管理信息化建设的速度也不断提升,对于企业的发展和社会的进步产生很大的积极影响。由于企业财务管理信息化建设过程中会受到其他因素的影响,进而导致信息化建设的进展不是很顺利,因此需要采取一定的手段予以解决。本文基于财务管理信息化建设的角度,进一步分析了财务管理信息化建设过程中遇到的各种问题,和企业的实际发展情况相结合,提出可行性的解决措施,促使企业财务管理工作能够顺利的开展,创造出更大的企业利润。
关键词:财务管理;信息化建设;问题;对策
对于企业管理而言,财务管理在其中扮演着十分重要的角色,能够促使企业实现全面健康的发展[1]。企业想要取得更好的发展应该慎重的思考财务管理信息化建设有关的因素,结合企业的发展现状,采取合适的措施,促使财务管理信息化的建设效率和建设质量能够得到显著的提升,从而使得财务管理信息化建设能够真正的发挥出自身具备的作用,为企业赢得更大的利润。
一、企业财务管理信息化建设问题分析
(一)管理模式不够科学
对于财务管理来说,其具备两个特征,即严谨性和独立性,在具体的工作流程中,财务工作人员采用传统的层级模式进行工作,这样对于其他部门的干预性产生一定的制约效果。但是,采用此种处理模式也面临一些难题,例如会出现信息不对称的现象,这样信息就没有办法进行有效的沟通。长期下去,企业的其他部门也会受到影响,进而使得他们的工作效率变低,企业的资金使用状况也会出现一定的问题,从某种程度上来说,对企业的发展形成很大的制约。就传统的财务管理工作来说,使用数据的主要目的就是记录企业的资产状况,这样便于管理层对于企业的实际经营情况以及财务状况有一个全面的了解[2]。最近几年,因为受到信息化环境的影响,数据价值有了明显的提高,随着大数据时代的到来,将有价值的数据提取出来,进而采用对比分析的方式对企业的生产经营等方面做出仔细的分析,进而为企业做出科学的决策奠定一定的基础。
(二)由于沟通不及对造成财务管理的脱节
对于传统的财务管理来说,需要根据特定的步骤进行。一般情况下,企业的各层级人员在处理与财务工作有关的内容的时候都会根据对应的流程开展工作。因为每个工作流程不一样,所以通常情况下会设置专门的人员以及部门负责。尽管就表面上来说,这种工作模式具备精细化管理的特征,但是在具体的操作环节中面临的问题还是比较大的。倘若在此环节中出现任何问题,则是使得财务管理出现严重脱轨的现象,会使得财会信息不能及时的进行传输,同时信息准确性也会受到影响,严重的时候会对企业的发展产生很大的制约,进而对其经济收益产生很大的影响。
(三)难以准确反映企业的经营情况
就企业自身来说,财务管理具备的最大价值意义及时使得企业能够对自身的实际发展状况有一个全面的了解,为企业实现正常运作提供一些可行性的建议。但是,就传统的财会流程来说,其相对来说比较分散,所以,财务管理信息并不能完全体现出企业的实际运营状况。由此会使得企业在实际的经营环节,对于自身的实际情况不能形成正确的认知,进而使得企业的决策不够合理。就传统的财务管理来说,其比较死板,对于企业的可持续发展会形成很大的制约[3]。这就需要财务管理工作人员要积累更多专业知识,同时还应该积极的运用大数据处理技术,进而在海量信息中筛选出对于企业发展有用的信息,同时采用对比分析的方式对筛选出来的信息展开科学的分析,为企业发展提供更加准确的信息。
(四)财务管理难以实现实时控制
因为财务管理体制自身就存在一定的问题,所以对于工作很难进行实时的控制。就传统的财务管理来说,最后核算与物流信息相比会存在落后的现象,所以这种工作模式使得财会部门和业务部门无法进行有效的沟通。但是,就财会工作人员来说,获取数据比较繁琐,流程比较复杂,因为财会工作人员每个人都有自己的职责,流程很严谨,在获取数据的时候需要层层审批,会使得数据的时效性受到很大的影响,另外,一些数据受到时间的约束,准确性受到一定的影响,一旦出现问题,会给企业的经营带来很大的影响。
二、企业财务管理信息化建设的有效对策
(一)引入资金集中管理制度
首先,集团公司应该和自身的实际情况联系在一起,组建全面预算管理委员会,集中管理企业的资金,形成专业化的企业财务管理模式。其次,就管理企业资金来说,使用集中管理模式[4]。如今,信息化系统越来越健全,传统单独实结算模式开始慢慢的被新型结算模式所取代,致使金融机构和集团公司联系的更加密切,集团公司不断提升自身的综合实力,同时其还款能力和信誉等级也有了明显的提升。由此使得集团公司能够合理的掌控资金的用途,以及促进资金实现合理的运用。从而使得集团公司的盈利空间得到大幅度提升,进而获得更多的发展机遇。
(二)优化全面预算管理体系
企业编制预算方案的过程中耗费的时间是比较长的,主要目的为了使得预算编制具备有效性和科学性的特征。与企业的实际状况相互结合,在进行预算编制工作时应该创建一支优秀的专业团队,在对企业的实际情况进行调研之后再开始预算编制工作。就企业员工职责而言,每个人都应该意识到全面预算管理是一件多么重要的事情,应该合理的划分每个员工的具体职责, 进而促使预算编制的目标能够顺利的实现[5]。在对企业预算做出差异分析的过程中,反馈机制是其中比较重要的环节,所以,为了使得企业能够实现正常经营,企业应该积极的组织预算例会,对预算编制进行合理的分析,进一步生成预算差异分析反馈机制。
(三)健全财务管理信息系统
首先,完善财务数据标准是财务管理信息建设的关键步骤。财务信息化建设要求财务流程要确保规范性,促使财务信息口径能够达到统一的状态,进一步整理、总结和分析原始数据,这样财务信息共享目标才可以顺利的完成,为企业财务管理提供更为全面的信息化管理政策,帮助企业在激烈的市场竞争中谋求更多的发展机遇,从而促进企业的长远发展。其次,确保财务管理信息系统具备连贯性的特征[6]。就企业财务部门来说,应该利用财务信息系统对每个部门的财务数据进行有效的整合,对传统的工作做出重要转变,结束传统工作之后,对相关信息的模式进行汇总,促使企业内部之间能够实现衔接目标,进而使得财务管理的效率和质量能够得到明显的提高。
结语
总的来说,企业在开展财务管理信息化建设工作的时候要结合企业的发展情况,这样才能使得工作能够顺利的完成。而对于企业管理者来说,应该基于战略发展的角度,意识到财务管理信息化建设是很重要的,进而促使财务管理信息化建设工作可以顺利的完成,促进企业实现更好更快的发展。希望本文的研究可以为更多企业发展提供理论性的参考。
参考文献:
[1]钟淑雅.大数据时代下企业财务管理信息化建设研究[J].中国乡镇企业会计,2020(06):234-235.
[2]崔转娣.基于大数据时代金融衍生工具财务管理风险研究[J].北京印刷学院学报,2020,28(05):70-72.
[3]周海.新收入准则对建筑行业中企业财务管理的影响[J].财会学习,2020(15):69+71.
[4]罗由树.浅谈通过加强业财融合提升软件企业财务管理水平[J].财会学习,2020(15):67-68.
[5]邓军.企业财务管理信息化问题及对策[J].财会学习,2020(15):63+65.
[6]楊欣月.企业财务管理与财务管理风险控制[J].中国集体经济,2020(15):54-55+164.
关键词:财务管理;信息化建设;问题;对策
对于企业管理而言,财务管理在其中扮演着十分重要的角色,能够促使企业实现全面健康的发展[1]。企业想要取得更好的发展应该慎重的思考财务管理信息化建设有关的因素,结合企业的发展现状,采取合适的措施,促使财务管理信息化的建设效率和建设质量能够得到显著的提升,从而使得财务管理信息化建设能够真正的发挥出自身具备的作用,为企业赢得更大的利润。
一、企业财务管理信息化建设问题分析
(一)管理模式不够科学
对于财务管理来说,其具备两个特征,即严谨性和独立性,在具体的工作流程中,财务工作人员采用传统的层级模式进行工作,这样对于其他部门的干预性产生一定的制约效果。但是,采用此种处理模式也面临一些难题,例如会出现信息不对称的现象,这样信息就没有办法进行有效的沟通。长期下去,企业的其他部门也会受到影响,进而使得他们的工作效率变低,企业的资金使用状况也会出现一定的问题,从某种程度上来说,对企业的发展形成很大的制约。就传统的财务管理工作来说,使用数据的主要目的就是记录企业的资产状况,这样便于管理层对于企业的实际经营情况以及财务状况有一个全面的了解[2]。最近几年,因为受到信息化环境的影响,数据价值有了明显的提高,随着大数据时代的到来,将有价值的数据提取出来,进而采用对比分析的方式对企业的生产经营等方面做出仔细的分析,进而为企业做出科学的决策奠定一定的基础。
(二)由于沟通不及对造成财务管理的脱节
对于传统的财务管理来说,需要根据特定的步骤进行。一般情况下,企业的各层级人员在处理与财务工作有关的内容的时候都会根据对应的流程开展工作。因为每个工作流程不一样,所以通常情况下会设置专门的人员以及部门负责。尽管就表面上来说,这种工作模式具备精细化管理的特征,但是在具体的操作环节中面临的问题还是比较大的。倘若在此环节中出现任何问题,则是使得财务管理出现严重脱轨的现象,会使得财会信息不能及时的进行传输,同时信息准确性也会受到影响,严重的时候会对企业的发展产生很大的制约,进而对其经济收益产生很大的影响。
(三)难以准确反映企业的经营情况
就企业自身来说,财务管理具备的最大价值意义及时使得企业能够对自身的实际发展状况有一个全面的了解,为企业实现正常运作提供一些可行性的建议。但是,就传统的财会流程来说,其相对来说比较分散,所以,财务管理信息并不能完全体现出企业的实际运营状况。由此会使得企业在实际的经营环节,对于自身的实际情况不能形成正确的认知,进而使得企业的决策不够合理。就传统的财务管理来说,其比较死板,对于企业的可持续发展会形成很大的制约[3]。这就需要财务管理工作人员要积累更多专业知识,同时还应该积极的运用大数据处理技术,进而在海量信息中筛选出对于企业发展有用的信息,同时采用对比分析的方式对筛选出来的信息展开科学的分析,为企业发展提供更加准确的信息。
(四)财务管理难以实现实时控制
因为财务管理体制自身就存在一定的问题,所以对于工作很难进行实时的控制。就传统的财务管理来说,最后核算与物流信息相比会存在落后的现象,所以这种工作模式使得财会部门和业务部门无法进行有效的沟通。但是,就财会工作人员来说,获取数据比较繁琐,流程比较复杂,因为财会工作人员每个人都有自己的职责,流程很严谨,在获取数据的时候需要层层审批,会使得数据的时效性受到很大的影响,另外,一些数据受到时间的约束,准确性受到一定的影响,一旦出现问题,会给企业的经营带来很大的影响。
二、企业财务管理信息化建设的有效对策
(一)引入资金集中管理制度
首先,集团公司应该和自身的实际情况联系在一起,组建全面预算管理委员会,集中管理企业的资金,形成专业化的企业财务管理模式。其次,就管理企业资金来说,使用集中管理模式[4]。如今,信息化系统越来越健全,传统单独实结算模式开始慢慢的被新型结算模式所取代,致使金融机构和集团公司联系的更加密切,集团公司不断提升自身的综合实力,同时其还款能力和信誉等级也有了明显的提升。由此使得集团公司能够合理的掌控资金的用途,以及促进资金实现合理的运用。从而使得集团公司的盈利空间得到大幅度提升,进而获得更多的发展机遇。
(二)优化全面预算管理体系
企业编制预算方案的过程中耗费的时间是比较长的,主要目的为了使得预算编制具备有效性和科学性的特征。与企业的实际状况相互结合,在进行预算编制工作时应该创建一支优秀的专业团队,在对企业的实际情况进行调研之后再开始预算编制工作。就企业员工职责而言,每个人都应该意识到全面预算管理是一件多么重要的事情,应该合理的划分每个员工的具体职责, 进而促使预算编制的目标能够顺利的实现[5]。在对企业预算做出差异分析的过程中,反馈机制是其中比较重要的环节,所以,为了使得企业能够实现正常经营,企业应该积极的组织预算例会,对预算编制进行合理的分析,进一步生成预算差异分析反馈机制。
(三)健全财务管理信息系统
首先,完善财务数据标准是财务管理信息建设的关键步骤。财务信息化建设要求财务流程要确保规范性,促使财务信息口径能够达到统一的状态,进一步整理、总结和分析原始数据,这样财务信息共享目标才可以顺利的完成,为企业财务管理提供更为全面的信息化管理政策,帮助企业在激烈的市场竞争中谋求更多的发展机遇,从而促进企业的长远发展。其次,确保财务管理信息系统具备连贯性的特征[6]。就企业财务部门来说,应该利用财务信息系统对每个部门的财务数据进行有效的整合,对传统的工作做出重要转变,结束传统工作之后,对相关信息的模式进行汇总,促使企业内部之间能够实现衔接目标,进而使得财务管理的效率和质量能够得到明显的提高。
结语
总的来说,企业在开展财务管理信息化建设工作的时候要结合企业的发展情况,这样才能使得工作能够顺利的完成。而对于企业管理者来说,应该基于战略发展的角度,意识到财务管理信息化建设是很重要的,进而促使财务管理信息化建设工作可以顺利的完成,促进企业实现更好更快的发展。希望本文的研究可以为更多企业发展提供理论性的参考。
参考文献:
[1]钟淑雅.大数据时代下企业财务管理信息化建设研究[J].中国乡镇企业会计,2020(06):234-235.
[2]崔转娣.基于大数据时代金融衍生工具财务管理风险研究[J].北京印刷学院学报,2020,28(05):70-72.
[3]周海.新收入准则对建筑行业中企业财务管理的影响[J].财会学习,2020(15):69+71.
[4]罗由树.浅谈通过加强业财融合提升软件企业财务管理水平[J].财会学习,2020(15):67-68.
[5]邓军.企业财务管理信息化问题及对策[J].财会学习,2020(15):63+65.
[6]楊欣月.企业财务管理与财务管理风险控制[J].中国集体经济,2020(15):54-55+164.