摘要:本文围绕校园数字档案馆建设进行了探讨,就其面临的问题进行了总结,并针对性地提出了相关对策建议。
　　关键词:档案馆 数字化 网络资讯
　　
　　一、校园数字档案馆
　　
　　数字档案馆是建立在现代信息技术普遍应用基础上,利用数字化手段,以综合档案信息资源为处理核心,对数字档案信息资源进行管理,通过高速宽带通信网络设施相连接和提供利用,实现资源共享的超大规模、分布式数字信息系统。
　　近十年来我国的高校改革颇具成果,学校的办学规模多元化对学校档案信息方面都提出了更高的要求。校园数字档案馆的建设也被提上日程。校园档案馆的建设是整个校园数字化的一个重要组成部分,首先要建立一个以数据库为核心的档案信息网络,依托校园网实现各系院在本地即可查询校内档案信息,再通过Internet为校内外师生、科研人员、当地公众以及分步在各地的校友提供档案信息服务。校园数字档案馆完全改变了传统档案资源的存储方式,实现了档案信息的数字化储存、检索,拓展了信息服务领域,使档案利用者不用再到校园档案馆进行查询,那些远离学校所在地工作的校友们也不用长途奔波到学校档案馆来查询自己当年的学习档案,大家足不出户就可直接检索、查询。
　　
　　二、校园数字档案馆建设面临的困难
　　
　　校园数字档案馆的建设是项复杂的工作,它需要多种先进的信息技术支持,同时需要大量人力、物力和资金的投入。这是校园数字档案馆面临的主要问题。
　　1.纸质档案数字化工作量大,短时间内难以完成。校园数字档案馆最基本的要素就是数字化资源,这也是数字档案馆与传统档案馆的最大区别,大量的数字化资源是实现数字档案馆的前提。若要将档案馆的馆藏全部数字化,再加上每年新增加的纸质馆藏,将是一个巨大的数字,无论是人力、物力还是财力在短时间内都很难实现这一目标。
　　2.校园数字档案馆的建设还面临一系列技术难题。纸质档案数字化后,就面临一个信息存储的问题,例如载体问题,既要保障数字信息的方便利用,还要保证数字信息的长期安全。虽然可以利用光盘储存相当的档案信息资料而且光盘有储存容量大、可以随机读取的优点,但是长时间的运行使用会导致光盘数据的损失。还有是提供利用和信息共享。既涉及到网络布线的问题,也涉及到数据库、系统软件的选用与后期维护等问题。
　　3.数字档案馆对档案工作者提出了更高的要求。与传统的档案馆服务不同,数字档案馆的馆员与档案利用者不再是面对面,但是档案查询者在利用数字档案时遇到的问题还是应该由馆员来帮助他们解决,这就要求档案馆馆员在现有的专业知识基础上拓宽自己的知识面,提高计算机实际操作能力、档案检索能力和综合素质,且要有良好的沟通能力以及与软件开发人员和其他同事之间有效的合作能力。
　　
　　三、关于校园数字档案馆建设的相关建议
　　
　　1.做好长远规划。校园数字档案馆建设不是一朝一夕的事情,是一件需要长期发展和发挥作用的事情。因此,要做好校园数字档案馆建设的长远规划,并要争取将此列入校园数字化建设规划之中,保障基础网络建设、纸质档案数字化工作、数据库开发、资金投入以及人才培养等的有效落实。
　　2.有计划、有步骤地完成纸质档案的数字化。要根据档案的利用频率、档案的重要程度等有计划地分批进行数字化,对于那些利用需求不大的档案可以根据人员、资金等情况最后数字化或不进行数字化,待有利用需求时再进行数字化。
　　3.做好备份工作。鉴于光盘存储不稳定的原因,要做好备份工作,不仅要使用不同介质进行备份,同时为预防重大灾难的发生,有条件的高校还要做好异地备份工作。
　　4.加强人员培训工作。加强档案管理员业务知识和技能的培训,提高档案管理员的计算机办公软件应用能力、网络应用能力,提升管理员的远程服务能力,保证数字档案馆的信息资讯得到最大化的有效利用。
　　
　　参考文献:
　　1.丁玎,杨明方.数字图书馆离我们有多远?[N].人民日报,2000.
　　2.赵屹.档案信息网络化建设[G].北京图书馆出版社,2003.
　　3.郑巧英.网络图书馆[G].现代图书情报技术,2000.
　　作者单位:长江师范学院钩深书院