新时代背景下高校校友工作信息化建设的路径探析

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  摘 要:校友资源对高校而言是潜在且巨大的,当下,高校校友工作仍存在重资源、轻开发,重捐赠、轻服务,重形式、轻实质等问题,伴随互联网的发展,高校如何利用新媒体传播技术,建设信息化校友工作,开发校友资源,推动学校发展,文章就此进行了论述。
  关键词:高校;校友工作;信息化
  中图分类号:G649
  文章编号:2095-624X(2019)01-0102-01
  一、高校校友工作的重要意义
  1.高校校友工作的资源意义
  高校校友工作是将潜在的校友资源转化为现实。转为物质资源,如捐资助学、改善学校基础设施,增强高校科研实力,弥补高校经费不足;转化为育人资源,开设校友讲座,设立校友职业导师,帮扶在校学生就业、职业咨询;转化为信息资源,校友提供就业岗位、行业发展风向、产学研合作基地项目。以上校友资源的转化是高校校友工作的意义所在。
  2.高校校友工作的文化意义
  校友是高校发展的创建者和见证者,是学校文化的传承者和传播者,校友本身即是文化载体。高校校友工作从价值层面上而言,是将无形的、分散的校友文化具体化、整合化,激发校友对母校的情感,维系校友之间联系,实现校友自觉关注母校发展,建设校友文化。
  二、高校校友工作存在的问题
  1.高校校友工作内容单一,缺乏深度
  许多高校将校友工作简单理解为募集款物、校友联谊,功利性色彩偏重。校友工作多为举办校庆活动、聚会联谊、走访校友、整理校友名录等。高校召集校友聚会联谊后,无法建立机制维系校友群体,更无法提供持续校友服务项目,协助校友整合资源,满足不了处于信息化背景下的校友需求。
  2.高校校友资源开发无整体规划
  校友资源涉及财务、信息、文化、社会影响、人力等方面,对高校发展的价值体现为“提高学校声誉,提供信息、育人服务,提供物力支持”。而国内高校内部管理系统则分为教学、科研、学生管理、行政后勤、党政等子系统,每个子系统工作内容不同,对校友资源开发利用的要求也不同,导致校友资源开发无整体规划,各子系统独立工作,无法跨系统跨部门共享校友资源。
  3.高校校友信息建设落后
  高校建立校友网、微博、公众号,以上载体平时多数处于半运作状态,舉办校庆时集中人力物力,高速运作,其他时间处于休眠状态。
  三、高校校友工作信息化建设的路径探析
  1.建立信息化梳理机制,整合校友数据库信息资源
  当前大部分高校建立校友名录、校友数据库,但停留在档案管理层面,笔者认为可以进一步对校友数据进行分析、归纳、集成,同数据管理系统匹配,使数据活起来,形成有组织、有价值的校友数据。
  2.建立信息化互动机制,打造校友资源共享的互动平台
  目前高校校友工作信息化建设中呈现的校友网、微博、公众号都是单向互动,微信群则缺乏管理,无法保障信息安全有效。笔者认为高校可以利用现代教育中心工作人员,建立不依靠第三方平台的校友资源共享平台,在确保数据安全的前提下,搭建互动的网络桥梁。
  3.建立信息化的情感联络机制,加强校友与母校交流
  在传统的校友情感联络中,互动较少,后劲不足,高校可以利用新媒体传播特点,符合校友日常联系习惯,将活动内容生动化。例如,利用公众号,结合特殊日期,开展校友墙、表白墙留言互动,校友企业招聘信息公布,制作毕业班级同学录,结合线下活动组织,增强校友对母校的关注,加强情感交流。
  参考文献:
  [1]孙健.浅谈我国高校校友工作[J].新余学院学报,2004(1):78-80.
  [2]王玉斌.我国高校校友会工作现状浅析及创新初探[J].河南工业大学学报(社会科学版),2009(4):121-124.
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