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摘 要：本文从县级公共图书馆加强地方文献建设的意义，采集地方文献的范围、措施和方法几个方面进行了详尽论述。
关键词：地方文献；资源开发；建设
地方文献是内容上具有地方特征的区域性文献，是反映某一地区的政治沿革、经济发展、自然环境、风俗民情等各种类型的文献资料。地方文献能为人们研究和探索特定地域内的历史和未来提供详实的信息，对特定地区的科学研究、经济建设和社会发展起着举足轻重的作用。因此，县级公共图书馆加强地方文献资源建设和研究，对于一个地方的精神文明和物质文明建设意义重大、责无旁贷。
一、充分认识县级公共图书馆加强地方文献建设的意义
县级公共图书馆肩负着收藏、研究、利用本地区地方文献的重任，既要利用地方文献开展社会教育，又要为本地区的经济建设服务。深层次地开展地方文献研究，对于推进本地区政治、经济、文化、社会发展具有深远的意义。为此，必须注重加强图书馆的地方文献资源开发建设工作。收集地方文献要坚持“立足本地、越境不书”的原则。就是说，能进入平邑县图书馆进行馆藏的，必须是平邑县范围内的资料，其他县区的一概不收录。具有平邑特色的文化、历史资料，是平邑县政治、经济、文化各个方面的发展变化，是平邑人民勤劳智慧的结晶，是他们创造历史、发展历史的真实体现。这些内容对于一个地方思想的传承、文化教育具有十分重要的意义。县级图书馆必须重视这些本土资料的收集，做到应收尽收。
二、地方文献的收集范围和措施
地方文献的品种和数量多，凡记录有一个地方知识的各种文献信息载体都在采集之列。地方文献的采集范围有印刷文献、缩微文献、视听文献、电子文献和网上文献。地方文献按出版形式主要有图书、连续出版物、档案实物资料及其他资料，如谱谍、碑刻、拓片、图录、表册等，具体分为地方史料、地方出版物、地方人士著述等。具体说来：
1. 收集范围
（1）平邑县本地历史资料和文献资料。比如，平邑县史志办编纂的一轮平邑县志、二轮平邑县志，以及平邑年鉴、蒙山文化研究丛书等；平邑县党史委主编的中共平邑年鉴、平邑名人大典等；平邑县各个单位主编的，如计划生育志、国土资料志、水土保持志、平邑统计年鉴等。
（2）各个乡镇、村委编纂的资料。比如驿头村史、两泉村志、仲村镇镇志、郑城镇志等。
（3）村民自己编辑整理的家谱、族谱等。
（4）中小学校的校志、校史。比如，平邑一中志、曾子学校史等。
2.收集办法
（1）加强宣传。县级图书馆要定期、不定期地进行地方文献资源收集的宣传教育，让社会各界了解图书馆的收集范围、标准等基本情况。可以通过电视、报纸、公众微信、设立咨询台等灵活多样的形式，让广大群众了解图书馆收集资料的意义、方式方法等，做到家喻户晓，人人皆知。通过广泛的宣传，让群众积极参与到县级图书馆的建设中去，通过群策群力，不断增加县级图书馆的知晓率和透明度，扎实开展地方文献资源开发建设。
（2）建立文献收集的流程。没有规矩不成方圆，文献怎么收集？怎么记录？怎么保存？必须有一套完整的规章制度和工作流程，这样才能做到有的放矢，提高收集的效率。首先，要搞好接待。对上门送图书资料的单位和个人，要做到“来有迎声、走有送声”。设置好专门的座椅、茶水，让来客感受到图书馆人员的热情。其次，要设立专门的登记簿，详细登记好图书名称、捐赠者、捐赠时间、联系方式等信息，让来客感受到图书馆对他们的重视。最后，按照图书上架规范，及时将文献资料入库。
（3）上门征集。县级图书馆要转变文献资料的收集方式，变坐等上门为主动上门，提高收集的数量和效率。首先，要建立县级图书馆和中小学校、乡镇、村居、企业等的联系网络，通过设立热线电话、微信公众号等方式，建立起“横到边、竖到沿”的联系机制，这样一旦有新的文献资料问世，可以第一时间得到信息。在此基础上，可以由专人到各单位、村居，以及个人家中，进行索取志书、史书、家谱、族谱等文献，及时进图书馆收藏。
（4）现金购买。对不愿意提供文献资料的单位和个人，尤其是个人，可以给予一定的现金，进行购买。县级图书馆也要经常到本地的一些旧书市场，发现有收藏价值的本地资料并及时购买。这样就能提高县级图书馆的馆藏质量，最大限度地丰富图书的内容。
（5）征订。县级图书馆可以与当地一些新华书店、图书发行部门取得联系，向他们征订一些具有一定价值的文献资料。
（6）接受捐赠。要建立健全企事业单位和个人捐赠文献的规章办法，实行有偿捐赠和无偿捐赠相结合的方式，接受单位和个人上门捐赠的文献资料。
三、做好地方文献的保护和整理
县级图书馆收集到的文献资料，有一些由于年代久远、破损现象严重。对于这样珍贵的资料，要设立专门的保护装置，做好防虫、防光、防潮、防鼠、防火、防水、防盗、防尘等工作。在此基础上，通过复印、扫描、拍照等方式，将这些文献电子化，既便于公众查找资料，又可以最大限度地对这些文献进行保护。
县级图书馆还要采取“走出去、请进来”的方式，一方面，积极参加有关部门组织的图书文献保护方面的培训班，进一步提高管理人员的业务水平。定期、不定期到其他县区进行观摩学习，取长补短。另一方面，邀请上级图书馆的专家到图书馆进行现场指导，不断提高文献资料的保护水平。通过这些措施，就可以使地方文獻资源得到更好的开发建设，更好地服务当地的经济和社会发展。
关键词：地方文献；资源开发；建设
地方文献是内容上具有地方特征的区域性文献，是反映某一地区的政治沿革、经济发展、自然环境、风俗民情等各种类型的文献资料。地方文献能为人们研究和探索特定地域内的历史和未来提供详实的信息，对特定地区的科学研究、经济建设和社会发展起着举足轻重的作用。因此，县级公共图书馆加强地方文献资源建设和研究，对于一个地方的精神文明和物质文明建设意义重大、责无旁贷。
一、充分认识县级公共图书馆加强地方文献建设的意义
县级公共图书馆肩负着收藏、研究、利用本地区地方文献的重任，既要利用地方文献开展社会教育，又要为本地区的经济建设服务。深层次地开展地方文献研究，对于推进本地区政治、经济、文化、社会发展具有深远的意义。为此，必须注重加强图书馆的地方文献资源开发建设工作。收集地方文献要坚持“立足本地、越境不书”的原则。就是说，能进入平邑县图书馆进行馆藏的，必须是平邑县范围内的资料，其他县区的一概不收录。具有平邑特色的文化、历史资料，是平邑县政治、经济、文化各个方面的发展变化，是平邑人民勤劳智慧的结晶，是他们创造历史、发展历史的真实体现。这些内容对于一个地方思想的传承、文化教育具有十分重要的意义。县级图书馆必须重视这些本土资料的收集，做到应收尽收。
二、地方文献的收集范围和措施
地方文献的品种和数量多，凡记录有一个地方知识的各种文献信息载体都在采集之列。地方文献的采集范围有印刷文献、缩微文献、视听文献、电子文献和网上文献。地方文献按出版形式主要有图书、连续出版物、档案实物资料及其他资料，如谱谍、碑刻、拓片、图录、表册等，具体分为地方史料、地方出版物、地方人士著述等。具体说来：
1. 收集范围
（1）平邑县本地历史资料和文献资料。比如，平邑县史志办编纂的一轮平邑县志、二轮平邑县志，以及平邑年鉴、蒙山文化研究丛书等；平邑县党史委主编的中共平邑年鉴、平邑名人大典等；平邑县各个单位主编的，如计划生育志、国土资料志、水土保持志、平邑统计年鉴等。
（2）各个乡镇、村委编纂的资料。比如驿头村史、两泉村志、仲村镇镇志、郑城镇志等。
（3）村民自己编辑整理的家谱、族谱等。
（4）中小学校的校志、校史。比如，平邑一中志、曾子学校史等。
2.收集办法
（1）加强宣传。县级图书馆要定期、不定期地进行地方文献资源收集的宣传教育，让社会各界了解图书馆的收集范围、标准等基本情况。可以通过电视、报纸、公众微信、设立咨询台等灵活多样的形式，让广大群众了解图书馆收集资料的意义、方式方法等，做到家喻户晓，人人皆知。通过广泛的宣传，让群众积极参与到县级图书馆的建设中去，通过群策群力，不断增加县级图书馆的知晓率和透明度，扎实开展地方文献资源开发建设。
（2）建立文献收集的流程。没有规矩不成方圆，文献怎么收集？怎么记录？怎么保存？必须有一套完整的规章制度和工作流程，这样才能做到有的放矢，提高收集的效率。首先，要搞好接待。对上门送图书资料的单位和个人，要做到“来有迎声、走有送声”。设置好专门的座椅、茶水，让来客感受到图书馆人员的热情。其次，要设立专门的登记簿，详细登记好图书名称、捐赠者、捐赠时间、联系方式等信息，让来客感受到图书馆对他们的重视。最后，按照图书上架规范，及时将文献资料入库。
（3）上门征集。县级图书馆要转变文献资料的收集方式，变坐等上门为主动上门，提高收集的数量和效率。首先，要建立县级图书馆和中小学校、乡镇、村居、企业等的联系网络，通过设立热线电话、微信公众号等方式，建立起“横到边、竖到沿”的联系机制，这样一旦有新的文献资料问世，可以第一时间得到信息。在此基础上，可以由专人到各单位、村居，以及个人家中，进行索取志书、史书、家谱、族谱等文献，及时进图书馆收藏。
（4）现金购买。对不愿意提供文献资料的单位和个人，尤其是个人，可以给予一定的现金，进行购买。县级图书馆也要经常到本地的一些旧书市场，发现有收藏价值的本地资料并及时购买。这样就能提高县级图书馆的馆藏质量，最大限度地丰富图书的内容。
（5）征订。县级图书馆可以与当地一些新华书店、图书发行部门取得联系，向他们征订一些具有一定价值的文献资料。
（6）接受捐赠。要建立健全企事业单位和个人捐赠文献的规章办法，实行有偿捐赠和无偿捐赠相结合的方式，接受单位和个人上门捐赠的文献资料。
三、做好地方文献的保护和整理
县级图书馆收集到的文献资料，有一些由于年代久远、破损现象严重。对于这样珍贵的资料，要设立专门的保护装置，做好防虫、防光、防潮、防鼠、防火、防水、防盗、防尘等工作。在此基础上，通过复印、扫描、拍照等方式，将这些文献电子化，既便于公众查找资料，又可以最大限度地对这些文献进行保护。
县级图书馆还要采取“走出去、请进来”的方式，一方面，积极参加有关部门组织的图书文献保护方面的培训班，进一步提高管理人员的业务水平。定期、不定期到其他县区进行观摩学习，取长补短。另一方面，邀请上级图书馆的专家到图书馆进行现场指导，不断提高文献资料的保护水平。通过这些措施，就可以使地方文獻资源得到更好的开发建设，更好地服务当地的经济和社会发展。