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【摘要】随着信息技术的迅速发展,计算机和网络的广泛使用给大学生管理工作提供了新的机遇,发挥信息管理系统在学生工作方面的优势,是一条比较好的途径,学生工作的信息化化建设也将成为高校学生工作的必经之路。本文分析了信息化给学生工作带来的挑战和机遇,详细分析和介绍了信息化在学生工作中的用途。
【关键词】学生工作;信息化管理;互联网
1. 引言
近年来,以互联网为特征的信息技术给人们生活带来巨大的影响,以影响到社会的各个领域。信息技术正以
惊人的速度深刻地影响着社会进程和人类未来,改变着人们的生活、学习和思维方式。高校同样受到了冲击,特别是学生工作,需要进行信息化建设来实现本身新的价值。
学生工作的信息化,正在成为高校学生工作人员、有关学者研究的重点。学生工作的信息化脚步必须跟上高校信息化建设的速度,才能有效管理学生、引导学生,成为对学生进行管理和教育的利器。
2. 信息化给学生管理带来的机遇和挑战
现阶段,高校的信息化建设已经得到了长足的发展,大多数高校已经建成了自己的校园网,很多学校也拥有了自己的内部办公网、教务管理系统,这些信息建设的经验为学生工作信息化提供了宝贵经验。同时,计算机网络的普及,学生电脑拥有率已经超过百分之五十,网络对学生的思维方式、人生观和道德观等方面都产生了深刻的影响,这对学生工作又带来了新的挑战。
带来的机遇
学生工作的一个重要方面就是搜集和整理整个管理服务过程中产生的大量基础信息,这些信息涉及范围极广,包括学生的档案信息、选课信息、成绩信息、获奖情况等等许多信息。在传统的学生工作中,依靠传统方法人工完成这些信息的收集、统计、传递等工作,重复劳动多,效率低,时效性差,而且让学生管理人员近乎变成一个纯粹的资料处理员,无暇有充足时间去进行学生的思想教育等更重要的工作。借助计算机、网络等现代信息技术为基础的学生信息管理系统就能克服传统方式下这些的不足。学生信息管理系统可以把学生的综合信息以数据库形式存储,便于资料统计和处理,支持数据复用,避免重复劳动。而且将结果现实到网上面,全校师生可以根据自己的权限进行数据查询和修改信息,明显提高了学生管理的工作效率,显著改善学生管理水平。
面临的挑战
当代大学生由于成长环境发生了巨大变化,他们的理想信念、思想观念、思维方式和行为方式也相应发生了巨大变化。经济和信息技术的迅速发展,以及绝大多数国家实行改革开放政策,经济全球化、政治多极化、文化多元化已成为不争的事实。随着WTO的加入,我国将进一步扩大对外开放,把我国经济发展融入国际经济社会,参与国际市场经济更激烈的竞争。国家间经济上的竞争与合作,意识形态上的剧烈冲突,使得学生管理工作有了新的困难。
高校的普遍扩招,使得大学生人数剧增,而且当代大学生是个性张扬的一代,如何保证人才的培养,如何对如此多学生进行管理,也成为学生管理工作的一个挑战。
网络的出现和普及,在为大家提供极大便利的同时,对高校的学生管理工作中的思想政治教育工作提出了前所未有的挑战。网络的开放性和网络信息的不可控制性加剧了大学生思想政治教育工作的复杂性和难度。网络的虚拟性和现实生活的矛盾导致了新的思想问题和心理问题层出不穷。网络上面除了包含很多有用的信息外还有许多垃圾信息,比如那些带有色情、暴力性质的信息,对我国青少年的价值观念、思想品德、心理健康等都带来不良影响;网上侵入与高科技犯罪问题也越来越突出,学生沉溺于游戏中难以自拔最后被退学也是一个非常突出的问题。“主动占领网络思想政治教育新阵地”,“牢牢把握网络思想政治教育的主动性”[1],这些都是迫切需要解决的问题。
3. 信息化在学生管理工作中的应用
信息化在学生管理工作中应用非常广泛,下面我们来分析一下都可以应用在什么方面。介绍的这些应用有的已经在实际使用,有的正在建设,还有的是将来可能的应用。
信息发布系统
信息发布系统发部的内容都是和学生生活、学习紧密联系的通知、公告或者新闻等,比如课程地点变更、考试时间地点时间、会议等。信息发布系统的在保证功能的同时,应该注意后台界面设计的友好性和便于操作性,因为考虑到系统的使用者都是参与学生管理工作的老师,计算机水平可能不是很高,为便于使用,所以系统的后台一定要设计的容易操作。信息发表系统一定要注意及时更新,只有快速的更新,才能吸引学生的视线,让学生体会到所有关于学生生活、学习方面的信息都可以在新闻发表系统中找到,让发布系统成为学生关注的焦点。
学生信息管理系统
学生信息管理系统是用来存储和处理学生的基本信息的,实现从传统的“纸张办公”转变成“电脑办公”,减轻管理人员负担。存储的信息包括学生的家庭地址、家庭情况、选课情况、考试成绩、缺勤、旷课、早退等,该系统的功能包括可以实现所有信息按权限根改,如学生可以在选课系统中在规定时间内修改自己的所选课程,教师可以提交对应课程的学生考试成绩,计算学生的综合平均成绩并进行排名等等功能。
网上问卷调查系统
网上问卷调查系统采用不记名投票等方式,不定时的更换网上调查系统的内容。就笔者了解,在一些问题的看法上,学生采用不记名的、在虚拟网络上的投票更容易反映学生的实际观点或看法,而那种面对面的反映问题更容易把自己的实际想法隐藏起来,这也许也算是虚拟世界的一个好处吧。调查内容可以包括学生对学校各项政策、课程设置、教师或者最近发生的事件的看法等等,在实际应用中,需要学生管理人员灵活选定调查内容。
在线咨询系统
思想政治工作加入到互联网上,使传统的思想政治教育方式发生了根本性的变化,这即是一场深刻的思想观念变革,同时也是一场技术革命。这意味着宣传、思想阵地和思想政治教育从传统的方式进入到互联网时代。江泽民同志在1999年召开的中央思想政治工作会议上指出:“要重视和充分运用信息网络技术,使思想政治工作提高实效性,扩大覆盖面,增强影响力。”
在互联网高速发展和应用的今天,加强对学生的网络道德教育,引导学生在接受大量的网络信息时采取“扬弃”的态度,以及尤其重要的,当学生在网络的虚拟时间和实际世界的矛盾冲突中导致世界观、价值观等人生理念遭受影响或困惑的时候,更需要学生管理工作人员进行调解和指导。大学生由于已经步入青年期,虽然在人生观、世界观等方面遭受困扰,但是不愿意对外界吐露,一方面是怕别人说自己有心理疾病,还有就是怕别人知道自己的隐私。总之,由于种种顾虑,不愿意把问题拿出来,由老师和同学共同帮助解决,而是更愿意把这些东西藏在内心的最深处,深怕被别人窥视。长此以往,本来一点小小的问题得不到解决,迟早会酿成大祸。青少年犯罪、自杀等现象也越来越引起社会的关注。
网络给我们带来了这样一种机遇,可以让我们很好的解决如上提出的问题。在线咨询系统就是老师和学生在线的虚拟的互相交流的系统,教师和学生都是计算机终端,教师登陆系统需要身份验证,但是学生不需要实名登记可以随意登陆系统,这样为的是把学生的真心话都说出来。这样需要计算机终端的老师具有相当高水平的心理学等方面知识,经过一定的培训,确实可以为学生释疑解惑。
BBS与博客等系统
BBS讨论区的建立为老师和学生之间和学生与学生之间提供了一个交流场所。BBS上可以发起话题,讨论感兴趣话题,对热点问题发表个人观点,还可以分享彼此的学习材料等资料。而且信息保存相对持久,只要服务器端不对信息清空,就可以一直保存下去。
BLOG(博客)是当前比较流行的一种基于网络的日志。每个同学和老师都可以拥有自己的博客,在博客里面大家可以写下自己的心情故事,自己的成功经历以及自己的痛苦,总之,只要是想让别人一起分享的都可以在这里尽情抒写。这其实也是一种宣泄个人情感的方式,憋在心里难受,写出来就好多了,大家间的相互交流,更能促进师生间的感情,对于教师把握学生的思想状况特为有利。
4、总结
当代大学生是生活在一个经济、科学异常迅速发展的时代,大学生的学生管理工作呈现出其特有的特点,要更好地开展大学生思想政治教育和学生管理工作,就必须结合学生的实际情况,从学生管理的观念上创新,从实际的管理技术和方法上创新,紧扣时代脉搏,紧跟时代脚步,时刻关注学生的成长状况,已一颗慈爱的心和一套高效的管理办法来进行管理。
【参考文献】
[1] 周长春。新形势下大学生思想政治教育探索[M]。北京:背景工业大学出版社。2005。
[2] 江泽民。在中央思想政治工作会议上的讲话[N]。长江日报,2000,6,29(1)。
[3] 谢海光。互联网与思想政治工作概论[M]。上海:复旦大学出版社,2001。
[4] 夏涛 吴敬诚。学生工作信息化管理的几点思考[J]。山西高等学校社会科学学报,2004,(7);118-119。
[5] 张少敏,王保义。基于Web的管理信息系统方案及安全性[J]。华北电力大学学报,2001。
[6] 周长春。新形势下大学生思想政治教育探索[M]。北京:北京工业大学出版社。2005。
作者简介:
韩飞,男,(1075.6--)东南大学硕士,讲师,江苏省淮阴工学院机械工程系学生工作办公室主任,团总支书记,研究方向:学生思想政治教育和管理信息系统
责任编辑:王利强
【关键词】学生工作;信息化管理;互联网
1. 引言
近年来,以互联网为特征的信息技术给人们生活带来巨大的影响,以影响到社会的各个领域。信息技术正以
惊人的速度深刻地影响着社会进程和人类未来,改变着人们的生活、学习和思维方式。高校同样受到了冲击,特别是学生工作,需要进行信息化建设来实现本身新的价值。
学生工作的信息化,正在成为高校学生工作人员、有关学者研究的重点。学生工作的信息化脚步必须跟上高校信息化建设的速度,才能有效管理学生、引导学生,成为对学生进行管理和教育的利器。
2. 信息化给学生管理带来的机遇和挑战
现阶段,高校的信息化建设已经得到了长足的发展,大多数高校已经建成了自己的校园网,很多学校也拥有了自己的内部办公网、教务管理系统,这些信息建设的经验为学生工作信息化提供了宝贵经验。同时,计算机网络的普及,学生电脑拥有率已经超过百分之五十,网络对学生的思维方式、人生观和道德观等方面都产生了深刻的影响,这对学生工作又带来了新的挑战。
带来的机遇
学生工作的一个重要方面就是搜集和整理整个管理服务过程中产生的大量基础信息,这些信息涉及范围极广,包括学生的档案信息、选课信息、成绩信息、获奖情况等等许多信息。在传统的学生工作中,依靠传统方法人工完成这些信息的收集、统计、传递等工作,重复劳动多,效率低,时效性差,而且让学生管理人员近乎变成一个纯粹的资料处理员,无暇有充足时间去进行学生的思想教育等更重要的工作。借助计算机、网络等现代信息技术为基础的学生信息管理系统就能克服传统方式下这些的不足。学生信息管理系统可以把学生的综合信息以数据库形式存储,便于资料统计和处理,支持数据复用,避免重复劳动。而且将结果现实到网上面,全校师生可以根据自己的权限进行数据查询和修改信息,明显提高了学生管理的工作效率,显著改善学生管理水平。
面临的挑战
当代大学生由于成长环境发生了巨大变化,他们的理想信念、思想观念、思维方式和行为方式也相应发生了巨大变化。经济和信息技术的迅速发展,以及绝大多数国家实行改革开放政策,经济全球化、政治多极化、文化多元化已成为不争的事实。随着WTO的加入,我国将进一步扩大对外开放,把我国经济发展融入国际经济社会,参与国际市场经济更激烈的竞争。国家间经济上的竞争与合作,意识形态上的剧烈冲突,使得学生管理工作有了新的困难。
高校的普遍扩招,使得大学生人数剧增,而且当代大学生是个性张扬的一代,如何保证人才的培养,如何对如此多学生进行管理,也成为学生管理工作的一个挑战。
网络的出现和普及,在为大家提供极大便利的同时,对高校的学生管理工作中的思想政治教育工作提出了前所未有的挑战。网络的开放性和网络信息的不可控制性加剧了大学生思想政治教育工作的复杂性和难度。网络的虚拟性和现实生活的矛盾导致了新的思想问题和心理问题层出不穷。网络上面除了包含很多有用的信息外还有许多垃圾信息,比如那些带有色情、暴力性质的信息,对我国青少年的价值观念、思想品德、心理健康等都带来不良影响;网上侵入与高科技犯罪问题也越来越突出,学生沉溺于游戏中难以自拔最后被退学也是一个非常突出的问题。“主动占领网络思想政治教育新阵地”,“牢牢把握网络思想政治教育的主动性”[1],这些都是迫切需要解决的问题。
3. 信息化在学生管理工作中的应用
信息化在学生管理工作中应用非常广泛,下面我们来分析一下都可以应用在什么方面。介绍的这些应用有的已经在实际使用,有的正在建设,还有的是将来可能的应用。
信息发布系统
信息发布系统发部的内容都是和学生生活、学习紧密联系的通知、公告或者新闻等,比如课程地点变更、考试时间地点时间、会议等。信息发布系统的在保证功能的同时,应该注意后台界面设计的友好性和便于操作性,因为考虑到系统的使用者都是参与学生管理工作的老师,计算机水平可能不是很高,为便于使用,所以系统的后台一定要设计的容易操作。信息发表系统一定要注意及时更新,只有快速的更新,才能吸引学生的视线,让学生体会到所有关于学生生活、学习方面的信息都可以在新闻发表系统中找到,让发布系统成为学生关注的焦点。
学生信息管理系统
学生信息管理系统是用来存储和处理学生的基本信息的,实现从传统的“纸张办公”转变成“电脑办公”,减轻管理人员负担。存储的信息包括学生的家庭地址、家庭情况、选课情况、考试成绩、缺勤、旷课、早退等,该系统的功能包括可以实现所有信息按权限根改,如学生可以在选课系统中在规定时间内修改自己的所选课程,教师可以提交对应课程的学生考试成绩,计算学生的综合平均成绩并进行排名等等功能。
网上问卷调查系统
网上问卷调查系统采用不记名投票等方式,不定时的更换网上调查系统的内容。就笔者了解,在一些问题的看法上,学生采用不记名的、在虚拟网络上的投票更容易反映学生的实际观点或看法,而那种面对面的反映问题更容易把自己的实际想法隐藏起来,这也许也算是虚拟世界的一个好处吧。调查内容可以包括学生对学校各项政策、课程设置、教师或者最近发生的事件的看法等等,在实际应用中,需要学生管理人员灵活选定调查内容。
在线咨询系统
思想政治工作加入到互联网上,使传统的思想政治教育方式发生了根本性的变化,这即是一场深刻的思想观念变革,同时也是一场技术革命。这意味着宣传、思想阵地和思想政治教育从传统的方式进入到互联网时代。江泽民同志在1999年召开的中央思想政治工作会议上指出:“要重视和充分运用信息网络技术,使思想政治工作提高实效性,扩大覆盖面,增强影响力。”
在互联网高速发展和应用的今天,加强对学生的网络道德教育,引导学生在接受大量的网络信息时采取“扬弃”的态度,以及尤其重要的,当学生在网络的虚拟时间和实际世界的矛盾冲突中导致世界观、价值观等人生理念遭受影响或困惑的时候,更需要学生管理工作人员进行调解和指导。大学生由于已经步入青年期,虽然在人生观、世界观等方面遭受困扰,但是不愿意对外界吐露,一方面是怕别人说自己有心理疾病,还有就是怕别人知道自己的隐私。总之,由于种种顾虑,不愿意把问题拿出来,由老师和同学共同帮助解决,而是更愿意把这些东西藏在内心的最深处,深怕被别人窥视。长此以往,本来一点小小的问题得不到解决,迟早会酿成大祸。青少年犯罪、自杀等现象也越来越引起社会的关注。
网络给我们带来了这样一种机遇,可以让我们很好的解决如上提出的问题。在线咨询系统就是老师和学生在线的虚拟的互相交流的系统,教师和学生都是计算机终端,教师登陆系统需要身份验证,但是学生不需要实名登记可以随意登陆系统,这样为的是把学生的真心话都说出来。这样需要计算机终端的老师具有相当高水平的心理学等方面知识,经过一定的培训,确实可以为学生释疑解惑。
BBS与博客等系统
BBS讨论区的建立为老师和学生之间和学生与学生之间提供了一个交流场所。BBS上可以发起话题,讨论感兴趣话题,对热点问题发表个人观点,还可以分享彼此的学习材料等资料。而且信息保存相对持久,只要服务器端不对信息清空,就可以一直保存下去。
BLOG(博客)是当前比较流行的一种基于网络的日志。每个同学和老师都可以拥有自己的博客,在博客里面大家可以写下自己的心情故事,自己的成功经历以及自己的痛苦,总之,只要是想让别人一起分享的都可以在这里尽情抒写。这其实也是一种宣泄个人情感的方式,憋在心里难受,写出来就好多了,大家间的相互交流,更能促进师生间的感情,对于教师把握学生的思想状况特为有利。
4、总结
当代大学生是生活在一个经济、科学异常迅速发展的时代,大学生的学生管理工作呈现出其特有的特点,要更好地开展大学生思想政治教育和学生管理工作,就必须结合学生的实际情况,从学生管理的观念上创新,从实际的管理技术和方法上创新,紧扣时代脉搏,紧跟时代脚步,时刻关注学生的成长状况,已一颗慈爱的心和一套高效的管理办法来进行管理。
【参考文献】
[1] 周长春。新形势下大学生思想政治教育探索[M]。北京:背景工业大学出版社。2005。
[2] 江泽民。在中央思想政治工作会议上的讲话[N]。长江日报,2000,6,29(1)。
[3] 谢海光。互联网与思想政治工作概论[M]。上海:复旦大学出版社,2001。
[4] 夏涛 吴敬诚。学生工作信息化管理的几点思考[J]。山西高等学校社会科学学报,2004,(7);118-119。
[5] 张少敏,王保义。基于Web的管理信息系统方案及安全性[J]。华北电力大学学报,2001。
[6] 周长春。新形势下大学生思想政治教育探索[M]。北京:北京工业大学出版社。2005。
作者简介:
韩飞,男,(1075.6--)东南大学硕士,讲师,江苏省淮阴工学院机械工程系学生工作办公室主任,团总支书记,研究方向:学生思想政治教育和管理信息系统
责任编辑:王利强