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【摘 要】本文介绍了设计院信息化建设的目的、解决的问题、实施的模式及资金的投入，分析了有些设计院信息化建设运作不成功的原因，阐述了现阶段信息化建设可采用的模式。
【关键词】信息化建设；选择；效率
Analysis of survey and design units at this stage information technology product selection
Chen Chang-qing1,Kang Yue-min2
(1.Zibo City Institute of Architectural Design Zibo Shandong 255037；
2.Jinan Jie Lin Information Technology Co., Ltd. Jinan Shandong 255000)
【Abstract】This article describes the purpose of the Design Institute of informatization construction, and solve the problem, the implementation of the model and the capital investment, some design institute information on the construction of the operation is unsuccessful the reasons on the mode of information construction at this stage can be used.
【Key words】Information construction;Choice;Efficiency
1. 设计院信息化建设的目的
设计院信息化建设的主要目的就是建立统一的资源管理平台，将原来互不统属的各个部门、设校审流程、项目数据、档案数据、电子资料等等数据信息，各种设计院内部管理（人事管理、考勤管理、内部消息等等），以及企业内部各种通知、公告等等放到一个平台上来统一管理，减少工作中的重复劳动，增加设计院各部门的协同及提资效率，通过各种查询手段为领导提供各种决策所依据的报表、分析报告等等，领导也可以通过这个平台了解任何一个工作人员的工作情况以及任何一个项目的进展情况等等。
2. 设计院信息化建设需要解决那些问题、提高哪些效率？
（1）企业管理各环节信息不畅：管理职能部门甚至项目负责人常常不能及时有效得到各专业的实际生产状况，无法实施有效的项目监控；部门之间、专业之间都存在信息不能共享的问题。
（2）项目信息、经营信息和行政管理信息分散在各职能部门和生产所单独管理，院领导分析查阅企业运行的综合数据时依靠各部门填报，即增加了业务部门的工作量，又难保证数据的完整性。
（3）项目完成后，设计成果的搜集、整理和再利用工作往往难度很大，常出现图纸搜集不及时，归档整理工作量大，电子图纸不好管理，电子图纸查询不方便等等。
（4）随着公司人员的逐渐增多，公司及部门领导很难清楚了解到工作人员的工作内容及工作效率情况，这对公司及部门领导及时准确把握员工工作状态，督促各项工作完成造成许多困难。
（5）企业员工缺乏一个统一的个人工作记录及统计的平台。
3. 选择什么样的信息化系统最适合我们院？
我们国家现有信息化实施模式有两种，一种是根据设计院的具体需求定制开发；一种是，采购已经形成产品的成熟软件，并根据企业具体管理模式做简单修改的模式。两种模式优缺点如图1： 一般来说，200人以内中小型设计院最好选择信息化产品，300人的大型设计院以上可以考虑根据要求定制开发。
4. 信息化系统建设需要投入多少钱？
这个问题不太好说，市面上已有信息化产品为例，按100人设计院计算，5、6万元的产品到四五十万的产品都有，主要看企业对信息化的要求程度，以及设计院的管理要求来确定。不过，我们不建议设计院为了成本问题选择价格过低的信息化产品，毕竟设计院信息化管理是一个系统工程，我们始终认为绝大部分工作不在产品本身，而在咨询，如何将设计院的管理流程与信息化产品有机结合才是最主要的工作，如何让企业员工使用起来才是最主要的工作，而这些工作时是要靠大量的服务来实现的，所以，我们认为一个100人左右的设计院如果想无后顾之忧实现信息化管理工作的话，基本上要付出差不多25万左右的价格以及每年10%～15%左右的服务费用成本。如果定制开发的话费用应该不会低于50万左右。
5. 现阶段有些设计院的信息化建设做的不成功，这是什么原因？
这个问题其实很简单，我们经过多方面调查发现实施信息化建设失败的企业主要集中在那哪些规模比较大的设计院以及因为考虑性价比而选择产品价格较低缺少必要服务的企业。首先说规模比较大的企业，他们大部分都是定制开发的信息化项目，而他们的失败往往就是因为定制开发，我们总结了几条主要原因：
（1）企业根本就没有一个完整的信息化实施计划，只是认为根据我要求做的就应该适合我，从没有想过企业的这些要求到底合不合理。
（2）信息化开发单位过度承诺设计院要求，设计院说怎么改就怎么改，没有合理实施计划。
（3）实施周期过长，经常改来改去，搞得一线工作人员抵触情绪很高，工作无法开展。
（4）实施周期过长使得开发企业成本过高，就要认为压缩成本或提高合同额，这就产生与设计单位的矛盾，而设计单位如果不想增加成本，则开发单位就更减少成本，逐渐形成恶性循环，导致项目失败。至于因为考虑性价比而选择价格过低产品的企业，主要失败原因就是缺少必要服务，导致产品无法应用起来。另外，这些院失败还有一个重要原因，其实信息化系统只是一个工具，而不是万能产品，它最终能否应用好，主要还是能否与设计院管理结合好，这也是把信息化叫做“一把手工程”的原因，只要企业充分重视管理的重要性，并配合实施单位，没有做不好的信息化工程。 6. 设计院作息化建设选择一个模块一个模块的分阶段实施，还是把整个信息化建设一起来上呢？
如果这个问题两年前提出来，我们肯定建议选择前者，（比如先上一套图档管理系统，等数据统一了再根据使用情况实施项目及市场经营管理，然后在实施协同设计等等），但现在经过这么多的信息化实施过程及成功案例应用，证实这种选择不太适宜，除非您有足够的资金，而且抱定一家厂商让他一直给您定制开发下去，不然我们最好不要选择这样的模式，这样首先成本会翻倍的增加，其次，信息化的目的是资源共享，但这样做，由于各系统不是一家厂商提供，反而会造成信息沟通困难，所以我们还是建议设计院如果实施信息化，还是要各模块统一实施最好，至于设计院担心的对工作方式改变太大，员工是否能够接受的问题，这正好是产品+服务的模式所解决的问题，其实设计院信息化系统上起来，就为资源统一提供了基础，我们可以通过先解决当前问题的模式，通过实施单位加强服务的模式逐渐将各模块统一应用起来（比如我们可以先从项目管理开始，从项目建立到设校审流程统一在系统上走，这样跟项目管理相关的各部门就可以协同起来，最后形成的图档需要存档，自然而然的图档中心就可以参与进来，而整个过程中涉及到的一些报表统计，就不需要手工录入了，这就为财务与人事部门节省了时间，当这些报表建立起来，就给领导提供了决策依据，而领导又可以通过系统查看到任何人员及项目的各种信息，这就逐步让全体工作人员都使用起来整套系统），而这所有的工作都是需要产品提供商的服务人员全程介入的，这也是为什么我们经常说的信息化的成功与否主要看服务的原因，这也是为什么哪些只注重性价比设计院信息化失败的原因。
7. 简要介绍一下设计院综合信息管理系统、协同设计系统、BIM软件
（1）设计院综合管理系统主要关注点在于整个设计院的资源管理整合，主要偏重项目管理、市场经营以及整个设计院的资源共享，他的着眼点在于建立一个整个设计院共同使用的公共平台，使得整个企业的员工绝大部分工作活动都可以在这个平台上运行，主要功能包括项目管理、市场经营、人力资源、综合办公、质量管理、档案管理、决策支持等等模块。
（2）协同设计系统主要是通过打造一个CAD嵌入平台，使得设计人员可以直接在CAD界面下就可以轻松完成图纸设计、项目管理、资料互提、设校审流程等等，实现统一设计平台，信息实时传递，增强设计交流，实时资源共享及以往成果的利用等功能，主要是针对优化设计过程，从提高单点设计效率想提高整体设计效率过度，另外可以尽可能减少设计中的“错、漏、碰、缺”问题，提高整体设计质量。
（3）BIM（建筑信息模型）其实不是一套软件，也不是简单的是三维建筑模型，它是涵盖了从初期使用BIM技术能进行造型、体量和空间分析，到建筑、结构、机电各专业建立BIM模型，到利用模型信息进行能耗、结构、声学、热工、日照等分析，进行各种干涉检查和规范检查，以及进行工程量统计，再到各种平面、立面、剖面图纸和统计报表都从可以BIM模型中得到，更可以实现设计上几个甚至几十个专业需要协调，包括设计计划、互提资料、校对审核、版本控制等。
（4）如何选择：我们觉得如果设计院还已有一定的信息化基础的情况下，我们建议尽量选择基于管理的设计院综合管理系统，它能够很快的见到效益，而且可以再短时间内让大家适应网络化管理的需求；如果设计院已经有了一定管理系统的经验，而且，大部分项目相关专业较多（比如某些专业院），另外确实在信息传递过程中经常出现重大问题的，或经常会有跨地区的大项目的话，建议选择协同设计系统；BIM（建筑信息模型），需要投入的资金比较多，对技术人员的要求也比较高。对于小型的建筑设计院，如果有类似要求，可以用现有的天正设计软件满足三维的设计要求。
［文章编号］1006-7619（2012）07-20-667
【关键词】信息化建设；选择；效率
Analysis of survey and design units at this stage information technology product selection
Chen Chang-qing1,Kang Yue-min2
(1.Zibo City Institute of Architectural Design Zibo Shandong 255037；
2.Jinan Jie Lin Information Technology Co., Ltd. Jinan Shandong 255000)
【Abstract】This article describes the purpose of the Design Institute of informatization construction, and solve the problem, the implementation of the model and the capital investment, some design institute information on the construction of the operation is unsuccessful the reasons on the mode of information construction at this stage can be used.
【Key words】Information construction;Choice;Efficiency
1. 设计院信息化建设的目的
设计院信息化建设的主要目的就是建立统一的资源管理平台，将原来互不统属的各个部门、设校审流程、项目数据、档案数据、电子资料等等数据信息，各种设计院内部管理（人事管理、考勤管理、内部消息等等），以及企业内部各种通知、公告等等放到一个平台上来统一管理，减少工作中的重复劳动，增加设计院各部门的协同及提资效率，通过各种查询手段为领导提供各种决策所依据的报表、分析报告等等，领导也可以通过这个平台了解任何一个工作人员的工作情况以及任何一个项目的进展情况等等。
2. 设计院信息化建设需要解决那些问题、提高哪些效率？
（1）企业管理各环节信息不畅：管理职能部门甚至项目负责人常常不能及时有效得到各专业的实际生产状况，无法实施有效的项目监控；部门之间、专业之间都存在信息不能共享的问题。
（2）项目信息、经营信息和行政管理信息分散在各职能部门和生产所单独管理，院领导分析查阅企业运行的综合数据时依靠各部门填报，即增加了业务部门的工作量，又难保证数据的完整性。
（3）项目完成后，设计成果的搜集、整理和再利用工作往往难度很大，常出现图纸搜集不及时，归档整理工作量大，电子图纸不好管理，电子图纸查询不方便等等。
（4）随着公司人员的逐渐增多，公司及部门领导很难清楚了解到工作人员的工作内容及工作效率情况，这对公司及部门领导及时准确把握员工工作状态，督促各项工作完成造成许多困难。
（5）企业员工缺乏一个统一的个人工作记录及统计的平台。
3. 选择什么样的信息化系统最适合我们院？
我们国家现有信息化实施模式有两种，一种是根据设计院的具体需求定制开发；一种是，采购已经形成产品的成熟软件，并根据企业具体管理模式做简单修改的模式。两种模式优缺点如图1： 一般来说，200人以内中小型设计院最好选择信息化产品，300人的大型设计院以上可以考虑根据要求定制开发。
4. 信息化系统建设需要投入多少钱？
这个问题不太好说，市面上已有信息化产品为例，按100人设计院计算，5、6万元的产品到四五十万的产品都有，主要看企业对信息化的要求程度，以及设计院的管理要求来确定。不过，我们不建议设计院为了成本问题选择价格过低的信息化产品，毕竟设计院信息化管理是一个系统工程，我们始终认为绝大部分工作不在产品本身，而在咨询，如何将设计院的管理流程与信息化产品有机结合才是最主要的工作，如何让企业员工使用起来才是最主要的工作，而这些工作时是要靠大量的服务来实现的，所以，我们认为一个100人左右的设计院如果想无后顾之忧实现信息化管理工作的话，基本上要付出差不多25万左右的价格以及每年10%～15%左右的服务费用成本。如果定制开发的话费用应该不会低于50万左右。
5. 现阶段有些设计院的信息化建设做的不成功，这是什么原因？
这个问题其实很简单，我们经过多方面调查发现实施信息化建设失败的企业主要集中在那哪些规模比较大的设计院以及因为考虑性价比而选择产品价格较低缺少必要服务的企业。首先说规模比较大的企业，他们大部分都是定制开发的信息化项目，而他们的失败往往就是因为定制开发，我们总结了几条主要原因：
（1）企业根本就没有一个完整的信息化实施计划，只是认为根据我要求做的就应该适合我，从没有想过企业的这些要求到底合不合理。
（2）信息化开发单位过度承诺设计院要求，设计院说怎么改就怎么改，没有合理实施计划。
（3）实施周期过长，经常改来改去，搞得一线工作人员抵触情绪很高，工作无法开展。
（4）实施周期过长使得开发企业成本过高，就要认为压缩成本或提高合同额，这就产生与设计单位的矛盾，而设计单位如果不想增加成本，则开发单位就更减少成本，逐渐形成恶性循环，导致项目失败。至于因为考虑性价比而选择价格过低产品的企业，主要失败原因就是缺少必要服务，导致产品无法应用起来。另外，这些院失败还有一个重要原因，其实信息化系统只是一个工具，而不是万能产品，它最终能否应用好，主要还是能否与设计院管理结合好，这也是把信息化叫做“一把手工程”的原因，只要企业充分重视管理的重要性，并配合实施单位，没有做不好的信息化工程。 6. 设计院作息化建设选择一个模块一个模块的分阶段实施，还是把整个信息化建设一起来上呢？
如果这个问题两年前提出来，我们肯定建议选择前者，（比如先上一套图档管理系统，等数据统一了再根据使用情况实施项目及市场经营管理，然后在实施协同设计等等），但现在经过这么多的信息化实施过程及成功案例应用，证实这种选择不太适宜，除非您有足够的资金，而且抱定一家厂商让他一直给您定制开发下去，不然我们最好不要选择这样的模式，这样首先成本会翻倍的增加，其次，信息化的目的是资源共享，但这样做，由于各系统不是一家厂商提供，反而会造成信息沟通困难，所以我们还是建议设计院如果实施信息化，还是要各模块统一实施最好，至于设计院担心的对工作方式改变太大，员工是否能够接受的问题，这正好是产品+服务的模式所解决的问题，其实设计院信息化系统上起来，就为资源统一提供了基础，我们可以通过先解决当前问题的模式，通过实施单位加强服务的模式逐渐将各模块统一应用起来（比如我们可以先从项目管理开始，从项目建立到设校审流程统一在系统上走，这样跟项目管理相关的各部门就可以协同起来，最后形成的图档需要存档，自然而然的图档中心就可以参与进来，而整个过程中涉及到的一些报表统计，就不需要手工录入了，这就为财务与人事部门节省了时间，当这些报表建立起来，就给领导提供了决策依据，而领导又可以通过系统查看到任何人员及项目的各种信息，这就逐步让全体工作人员都使用起来整套系统），而这所有的工作都是需要产品提供商的服务人员全程介入的，这也是为什么我们经常说的信息化的成功与否主要看服务的原因，这也是为什么哪些只注重性价比设计院信息化失败的原因。
7. 简要介绍一下设计院综合信息管理系统、协同设计系统、BIM软件
（1）设计院综合管理系统主要关注点在于整个设计院的资源管理整合，主要偏重项目管理、市场经营以及整个设计院的资源共享，他的着眼点在于建立一个整个设计院共同使用的公共平台，使得整个企业的员工绝大部分工作活动都可以在这个平台上运行，主要功能包括项目管理、市场经营、人力资源、综合办公、质量管理、档案管理、决策支持等等模块。
（2）协同设计系统主要是通过打造一个CAD嵌入平台，使得设计人员可以直接在CAD界面下就可以轻松完成图纸设计、项目管理、资料互提、设校审流程等等，实现统一设计平台，信息实时传递，增强设计交流，实时资源共享及以往成果的利用等功能，主要是针对优化设计过程，从提高单点设计效率想提高整体设计效率过度，另外可以尽可能减少设计中的“错、漏、碰、缺”问题，提高整体设计质量。
（3）BIM（建筑信息模型）其实不是一套软件，也不是简单的是三维建筑模型，它是涵盖了从初期使用BIM技术能进行造型、体量和空间分析，到建筑、结构、机电各专业建立BIM模型，到利用模型信息进行能耗、结构、声学、热工、日照等分析，进行各种干涉检查和规范检查，以及进行工程量统计，再到各种平面、立面、剖面图纸和统计报表都从可以BIM模型中得到，更可以实现设计上几个甚至几十个专业需要协调，包括设计计划、互提资料、校对审核、版本控制等。
（4）如何选择：我们觉得如果设计院还已有一定的信息化基础的情况下，我们建议尽量选择基于管理的设计院综合管理系统，它能够很快的见到效益，而且可以再短时间内让大家适应网络化管理的需求；如果设计院已经有了一定管理系统的经验，而且，大部分项目相关专业较多（比如某些专业院），另外确实在信息传递过程中经常出现重大问题的，或经常会有跨地区的大项目的话，建议选择协同设计系统；BIM（建筑信息模型），需要投入的资金比较多，对技术人员的要求也比较高。对于小型的建筑设计院，如果有类似要求，可以用现有的天正设计软件满足三维的设计要求。
［文章编号］1006-7619（2012）07-20-667