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所谓电子报表可以从报表和电子两个方面来理解。报表是由横线和竖线交织成的网络，其中网格单元（Cell）是输入和处理信息的基本单位。Lotus1－2－3Release3．4a和Lotus1－2－3Release4．01的工作表（Worksheet）都有256页，每页工作表都有8192行和256列所组成的2，097，152个单元，所以整个软件提供了536，870，912个网格单元。由于每个网格单元都有页号（分别为A，B，C，AA，AB，……，IV）、列号（分别为A，B，C，AA，AB，……，IV）和行号（分别为