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公文是机关、团体、企业、事业单位在处理公务中所形成的具有法定效力和规范体式的应用文,在实际工作中常常起着举足轻重的作用。而公文撰写质量的高低,又取决于作者运用语言文字表达思想感情的能力。公文不同于一般文章.它有自身的特殊性.因此公文的语言也有一些特殊要求,概括地说,就是准确、简练、生动、朴素。