浅谈集团公司财务管理信息化建设

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  摘要:当前,随着信息化和市场竞争的不断发展和加强,对于大型企业集团来说,能否实现财务管理信息化,从而及时准确的收集和整理企业财务信息,能否确保企业财务会计工作规范有序的运行,在一定程度上直接关系到集团公司的生存发展及市场竞争力。加强集团公司的财务管理信息化建设有着重大的现实意义和迫切性,但当前财务管理中还存在一些问题,制约了信息化管理的进程,对于企业集团来说,如何有效促进和提升信息化建设对财务管理的推动作用,提高企业财务管理的效率,提升企业的市场竞争力,是每个集团公司面临的一项重要课题。
  关键词:集团公司;财务管理;信息化建设
  中图分类号:F830 文献标识码:A 文章编号:1001-828X(2015)007-000-02
  一、引言
  新时期下,我国市场经济呈现出前所未有的快速发展趋势,对企业的综合实力和市场竞争力提出了新的要求和挑战。一些企业为了快速扩大规模,增强自己的综合实力和市场竞争力,采取整合和兼并资产等手段将分散的竞争力较弱的小企业组建成集团化的公司,在很大程度上提升了企业的市场竞争力。但是集团公司与单个企业相比,存在经营多元化、经营业务比较分散的弊端,在很大程度上制约了集团公司的各项管理,从而影响了公司的经营发展和规模的扩大。财务管理是集团公司管理中的重要组成部分,管理水平的高低将会直接决定了企业能否健康运行。因此,在集团公司财务管理中采用信息化管理迫在眉睫,也是当前激烈的市场竞争赋予集团公司的一项使命。
  二、集团公司在财务管理中加强信息化建设的现实意义
  1.有利于统一财务管理制度和核算口径
  集团公司是通过整合和兼并资产,为了一定的经营目的组建起来的一种团体公司,大部分的集团公司,都拥有众多生产和经营机构。随着集团公司在运行中不断并购和扩张,其组成的子公司越来越多,这样就会导致各子公司的财务管理制度、会计政策和核算口径存在差异,对集团公司整体的财务管理带来了很多不利。因此,集团公司可以采用信息化管理模式,对集团各子公司的财务管理制度和核算口径在最短时间内进行了解和分类,各子公司与集团公司一致的会计政策和核算口径加以保留,对存在不同的会计政策和核算口径实行统一管理,逐渐规范,使各公司与集团公司的会计政策和核算口径一致。
  2.有利于提高集团总部决策质量
  在集团公司财务管理中采取信息化管理,可以对异地子公司的财务管理情况进行实时跟踪的动态查询和分析,为集团总部制定决策提供必要的支持力。将财务管理数据和资料通过建立电子信息档案,只要原始数据输入到了这个电子信息档案中就可以实现集团内部各子公司之间财务资源的共享。集团公司在进行财务管理时,就可以不用受到空间和时间的限制,根据实际的管理需要,实现跨公司、跨科目查询和合并相关的会计事项,可以汇总合并各个层级公司的会计数据,进行相关的查询和分析,从而对各子公司财务活动进行事前、事中的监控,实时有效地通过远程计算机系统得以实现,可以大大降低决策中的各种不确定性和风险性,提高集团公司的决策质量。
  3.有利于提高数据的准确性和财务管理水平
  传统集团公司中各子公司的财务软件不一致,内部管理报表格式不规范,有些企业还是通过手工编制,工作量大,准确性不高,不利于集团公司对财务数据的分析和横向比较。对财务管理进行信息化管理之后,采取统一的财务软件,可以将集团公司各子公司的报表进行统一设置,这样不仅可以实现三大主表的统一,还可以由集团公司集中设置企业内部管理报表,然后将其有序的分配到各子公司,月末会计数据通过报表系统统一进行编制,确保了财务报表数据的准确性,同时减轻了各子公司财务人员的工作强度,极大地提高了工作效率,使各财务人员有更多的时间参与到企业的财务管理中,不断提高企业的财务管理水平。
  三、集团公司财务管理信息化建设的现状
  1.财务信息化制度仅停留在技术层面
  當前,集团公司为了应对激烈的市场竞争,占据一定的市场地位,逐步认识到将信息技术引入到财务管理中的重要性,然而受到企业管理模式和集团规模庞大的限制,许多集团公司内部子公司并没有建立起真正意义上的财务信息化制度,仅仅是将其停留在技术层面上。很多集团公司中子公司的管理模式和手段仍采用传统的上报财务报表的方式,将企业的财务状况和经营状况都通过财务报表来体现。集团母公司在进行相关决策和管理时,缺乏统一的标准,仅仅将子公司的财务报告进行简单合并,从而做出某项决策的制定。这种做法并未将子公司的财务信息进行有机整理,仅仅是简单地汇总,在很大程度上影响了决策的科学性和准确性,加大了企业的财务风险,这种停留在技术层面的信息化制度并不能实现对企业的推动作用。
  2.财务工作仍受制于传统的工作模式
  集团公司因其自身的独特性,面临着规模庞大、管理层级多的局面,这样就会对其在建设财务信息化制度方面产生很多不利因素,信息失真、滞后和信息不对称的情况时有发生。集团公司是由数个类型不同的子公司有机结合而成,这些不同类型的公司在财务标准和核算口径方面存在差异,甚至个别子公司为了谋求自身的利益而进行不规范的财务核算工作,从而导致集团公司的财务信息出现失真的情况。此外,集团公司在制定各项决策之前,需要广泛的、详细的、准确的各项财务数据,并对各子公司的财务数据和资料进行整合,但由于受到传统的财务工作模式的影响,各子公司上报财务报表的时间不统一,有先有后,容易出现信息滞后的情况,由于不能及时提供充分可靠的财务信息,这样就会影响集团公司及时做出正确的决策,也在很大程度上影响了财务信息化建设的进程。
  3.忽视了对集团公司整体信息战略服务的意识
  当前,在集团公司中,由于各子公司的财务人员业务水平及工作能力上的差异,在处理原始凭证和财务报表资料时的能力也不尽相同。部分子公司的管理者为了追求企业的经营业绩和预设的财务指标,实现自身的利益,对企业资金的管理和运用缺乏有效的监督,从而导致集团内部出现资金管理不严的问题。在集团内部缺乏对财务管理信息化建设相关知识的培训,很多子公司的管理者和财务工作人员并未真正领会信息化建设的内涵和具体要求,仅仅是用会计电算化核算来替代传统的手工编制报表和做账,不能站在企业长远发展的战略高度来实行集团公司整体信息化建设,因此,在实际执行中力度不够,效果不佳。
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