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摘要:本文阐述了物流管理信息系统对于制造业企业的意义,从财务、生产管理和库存管理三个方面介绍了物流信息系统与ERP系统之间的业务交互和信息交换等关系。最后介绍了计算机技术Web Service在其中的应用。
关键词:物流管理信息系统;ERP;业务交互;信息交互;Web Service
中图分类号:TP311.52文献标识码:A
引言
随着制造业企业规模的扩大,企业联盟的发展。对物流管理信息系统的需求越来越大。原有的企业资源计划系统(ERP)已经不能满足要求。需要扩展物流管理的功能。制造业企业对物流管理的需求主要表现为:企业生产内部物流管理;企业仓储、运输部门的管理,及其与生产物流管理的联动;物流信息服务;企业联盟中的供应链关系的管理。
1 物流管理信息系统对制造业企业的意义
物流管理实现了物料资源的高效率流动,是上下游伙伴企业关系的纽带,而且衔接了企业内部的产供销,为企业带来了巨大的经济效益。物流管理信息系统是一个功能模块,它包括若干子模块,如:物流网点规划与管理、运输管理、仓储管理、配送管理、装卸与搬运管理、包装与流通加工管理及逆向物流管理等。从抽象的意义来看,物流系统就是ERP系统中采购、销售和库存等功能的整合。
制造业企业需要从制造的角度对物流信息系统进行类型选择。可以根据自己的实际情况,考虑两种方案:一是专门的物流系统,即把物流业务外做成第三方专业物流管理系统,然后再与厂商自己的生产计划和财务系统对接;二是开发完善ERP,即先选择用于生产管理的模块,然后循序渐进地实施物流以及整个ERP系统。由于ERP系统难以纵向深入到物流的具体业务中,所以,需要同时采用ERP系统并配以专业的物流仓储和运输配送系统。传统的ERP中,物流业务分散于各个ERP系统模块之中,ERP的很多操作流程都会涉及到一些物流业务。而独立的物流管理系统可以对企业的物流业务进行集约化的管理,相当于企业内部的第三方物流。这样做可以合理利用人力资源和物流资源,进行集中化管理,降低成本,提高效率。
![](https://www.soolun.com/img/pic.php?url=http://img.resource.qikan.cn/qkimages/wlxx/wlxx200901/wlxx20090112-1-l.jpg)
2 物流信息系统与ERP的业务和信息交换
传统的ERP系统中,物流(特别是仓储管理、运输管理)并非主要业务模块,管理也比较分散,分布于ERP的各项操作中。然而如果作为一个统一的物流管理系统来开发,则可以采用集中管理的方法,优化物流结构,专门为物流作业的全过程而设计和考虑,使物流部门有了自己的信息化管理系统。因此,有必要开发一个物流管理系统,然后再将其与制造企业的ERP进行集成,以便于更好地为企业服务。
在搭建物流信息系统与ERP进行集成的平台时,首先需要考虑他们之间的业务交互及往来,以及需要交换哪些信息。下面仅举几例加以说明。
2.1 物流信息系统与ERP财务管理模块的关系 物流的过程也是资金流动的过程,物流与资金流可以相互转化、相互作用。物流系统与财务系统的关系模型图如图1,该图体现了它们之间的相互关系和信息的交换,主要包括两方面:与财务预算和与财务总帐的关系。企业生产计划启动了物流采购计划,在制订采购计划时,须进行财务预算,并与财务管理系统交互;企业仓库在物品验收入库后,需要将应付款项呈报至财务管理系统,计入财务总帐。
2.2 物流信息系统与ERP生产管理系统的关系
物流部门需要在正确的时间,将正确数量和类型规格的零件或原材料,直接送到企业车间的生产线的工位上,即“准时送料”。这样,才能确保企业正常生产,并减少生产线受到的干扰。所以,应该由车间的实际生产需求来安排仓库作业等物流活动,如拣货和运输等等。
要实现这一点,就需要物流信息系统与ERP进行联动,实现信息共享,ERP把生产上的原材料需求反映给物流系统,以便物流部门能够及时配合,做好充分准备工作,提前完成拣货等作业,然后准时完成直接送达工位的任务。送料清单由ERP系统下达给物流管理系统。
整个物流采购、仓储、运输中所统一使用的物资名称。就是生产计划中所列物资名称。在物流管理系统中是不可更改的。
2.3 物流管理系统与企业库存管理的关系
在制造企业实施的库存管理中,ERP需要及时了解自己的仓库库存能力,包括原料仓库与成品仓库。物流管理系统就要将仓库中的在库实物信息实时反映到ERP系统中,更新ERP系统的库存记录,使二者保持同步。再由销售部门统计出产品的销售数据,由生产管理系统提供相关信息,ERP的库存管理系统将这些信息进行分析,做出决策,并做出企业的战略规划,然后由企业战略规划安排生产和采购。如果物流管理系统的信息与ERP不能保持同步,将会导致信息的歪曲和管理、决策上的错误。
为了与上下游的供应链伙伴企业保持数据的畅通、协向一致,共同管理库存,以使整个供应链的库存达到最优,制造企业的物流管理系统还需要与其伙伴企业进行数据的传输,建立无缝接口。
3 物流管理信息系统与ERP的交互技术
物流管理信息系统的采购、销售等业务流程必须要与财务系统等ERP系统模块进行业务交互,所以必须实现二者的无缝衔接。因为企业ERP系统中已有财务和生产管理等部分软件模块,所以可以考虑采用webservice技术进行二者的软件集成。
Web Service技术是微软提出的基于互联网的开发模型,它可以让分散于不同平台上、由不同技术所实现的软件,得以互相调用,进行系统整合。其目的是结合各种相关服务,让使用者更具效率性、更方便,获得全新服务。制造业企业通过Web Service信息集成平台,可以有效集成生产管理、财务管理、仓储管理及运输管理等业务模块,实现物流、信息流、资金流的一体化管理。
使用Web Service来构建集成平台,可以实现从应用程序到应用程序之间的整合,如图2所示。图中,各个ERP系统的模块,是Web服务的提供者,它们将应用模块封装成Web服务。物流管理信息系统在使用ERP的功能时,先进行身份认证,然后查找相关的Web服务,进行数据交换、信息传递和业务上的交互。
4 结束语
本文探讨的内容是物流管理信息系统与制造业企业ERP系统的关系,包括物流管理系统与ERP系统的财务、生产管理和库存管理模块之间的业务交互和信息交换。此外。还介绍了二者的集成技术Web Service。
关键词:物流管理信息系统;ERP;业务交互;信息交互;Web Service
中图分类号:TP311.52文献标识码:A
引言
随着制造业企业规模的扩大,企业联盟的发展。对物流管理信息系统的需求越来越大。原有的企业资源计划系统(ERP)已经不能满足要求。需要扩展物流管理的功能。制造业企业对物流管理的需求主要表现为:企业生产内部物流管理;企业仓储、运输部门的管理,及其与生产物流管理的联动;物流信息服务;企业联盟中的供应链关系的管理。
1 物流管理信息系统对制造业企业的意义
物流管理实现了物料资源的高效率流动,是上下游伙伴企业关系的纽带,而且衔接了企业内部的产供销,为企业带来了巨大的经济效益。物流管理信息系统是一个功能模块,它包括若干子模块,如:物流网点规划与管理、运输管理、仓储管理、配送管理、装卸与搬运管理、包装与流通加工管理及逆向物流管理等。从抽象的意义来看,物流系统就是ERP系统中采购、销售和库存等功能的整合。
制造业企业需要从制造的角度对物流信息系统进行类型选择。可以根据自己的实际情况,考虑两种方案:一是专门的物流系统,即把物流业务外做成第三方专业物流管理系统,然后再与厂商自己的生产计划和财务系统对接;二是开发完善ERP,即先选择用于生产管理的模块,然后循序渐进地实施物流以及整个ERP系统。由于ERP系统难以纵向深入到物流的具体业务中,所以,需要同时采用ERP系统并配以专业的物流仓储和运输配送系统。传统的ERP中,物流业务分散于各个ERP系统模块之中,ERP的很多操作流程都会涉及到一些物流业务。而独立的物流管理系统可以对企业的物流业务进行集约化的管理,相当于企业内部的第三方物流。这样做可以合理利用人力资源和物流资源,进行集中化管理,降低成本,提高效率。
![](https://www.soolun.com/img/pic.php?url=http://img.resource.qikan.cn/qkimages/wlxx/wlxx200901/wlxx20090112-1-l.jpg)
2 物流信息系统与ERP的业务和信息交换
传统的ERP系统中,物流(特别是仓储管理、运输管理)并非主要业务模块,管理也比较分散,分布于ERP的各项操作中。然而如果作为一个统一的物流管理系统来开发,则可以采用集中管理的方法,优化物流结构,专门为物流作业的全过程而设计和考虑,使物流部门有了自己的信息化管理系统。因此,有必要开发一个物流管理系统,然后再将其与制造企业的ERP进行集成,以便于更好地为企业服务。
在搭建物流信息系统与ERP进行集成的平台时,首先需要考虑他们之间的业务交互及往来,以及需要交换哪些信息。下面仅举几例加以说明。
2.1 物流信息系统与ERP财务管理模块的关系 物流的过程也是资金流动的过程,物流与资金流可以相互转化、相互作用。物流系统与财务系统的关系模型图如图1,该图体现了它们之间的相互关系和信息的交换,主要包括两方面:与财务预算和与财务总帐的关系。企业生产计划启动了物流采购计划,在制订采购计划时,须进行财务预算,并与财务管理系统交互;企业仓库在物品验收入库后,需要将应付款项呈报至财务管理系统,计入财务总帐。
2.2 物流信息系统与ERP生产管理系统的关系
物流部门需要在正确的时间,将正确数量和类型规格的零件或原材料,直接送到企业车间的生产线的工位上,即“准时送料”。这样,才能确保企业正常生产,并减少生产线受到的干扰。所以,应该由车间的实际生产需求来安排仓库作业等物流活动,如拣货和运输等等。
要实现这一点,就需要物流信息系统与ERP进行联动,实现信息共享,ERP把生产上的原材料需求反映给物流系统,以便物流部门能够及时配合,做好充分准备工作,提前完成拣货等作业,然后准时完成直接送达工位的任务。送料清单由ERP系统下达给物流管理系统。
整个物流采购、仓储、运输中所统一使用的物资名称。就是生产计划中所列物资名称。在物流管理系统中是不可更改的。
2.3 物流管理系统与企业库存管理的关系
在制造企业实施的库存管理中,ERP需要及时了解自己的仓库库存能力,包括原料仓库与成品仓库。物流管理系统就要将仓库中的在库实物信息实时反映到ERP系统中,更新ERP系统的库存记录,使二者保持同步。再由销售部门统计出产品的销售数据,由生产管理系统提供相关信息,ERP的库存管理系统将这些信息进行分析,做出决策,并做出企业的战略规划,然后由企业战略规划安排生产和采购。如果物流管理系统的信息与ERP不能保持同步,将会导致信息的歪曲和管理、决策上的错误。
为了与上下游的供应链伙伴企业保持数据的畅通、协向一致,共同管理库存,以使整个供应链的库存达到最优,制造企业的物流管理系统还需要与其伙伴企业进行数据的传输,建立无缝接口。
3 物流管理信息系统与ERP的交互技术
物流管理信息系统的采购、销售等业务流程必须要与财务系统等ERP系统模块进行业务交互,所以必须实现二者的无缝衔接。因为企业ERP系统中已有财务和生产管理等部分软件模块,所以可以考虑采用webservice技术进行二者的软件集成。
Web Service技术是微软提出的基于互联网的开发模型,它可以让分散于不同平台上、由不同技术所实现的软件,得以互相调用,进行系统整合。其目的是结合各种相关服务,让使用者更具效率性、更方便,获得全新服务。制造业企业通过Web Service信息集成平台,可以有效集成生产管理、财务管理、仓储管理及运输管理等业务模块,实现物流、信息流、资金流的一体化管理。
使用Web Service来构建集成平台,可以实现从应用程序到应用程序之间的整合,如图2所示。图中,各个ERP系统的模块,是Web服务的提供者,它们将应用模块封装成Web服务。物流管理信息系统在使用ERP的功能时,先进行身份认证,然后查找相关的Web服务,进行数据交换、信息传递和业务上的交互。
4 结束语
本文探讨的内容是物流管理信息系统与制造业企业ERP系统的关系,包括物流管理系统与ERP系统的财务、生产管理和库存管理模块之间的业务交互和信息交换。此外。还介绍了二者的集成技术Web Service。