财务共享模式下的全面预算管理探析

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  摘要:随着社会经济的迅速发展,各个企业在发展过程中对于全面预算管理的重视程度也不断地提高。而财务共享模式的出现,虽然对企业的发展和壮大产生了积极的推动作用,但是财务共享模式作为一种全新的企业管理模式,其在实际应用的过程中,也出现了各种急需解决的问题。本文主要是就财务共享模式下的全面预算管理进行了分析与探讨。
  关键词:天然气企业;财务共享;全面预算
  一、财务共享模式下全面预算管理具体步骤
  虽然财务一体化模式是一种全新的全面预算管理模式,但是其同样也包括了编制、审批、执行、调整、分析、考核等相关步骤。由于其在实际应用的过程中,所处的内部管理环境存在一定的差异,所以其管理水平自然也就相对较高。随着财务共享全面预算管理模式的推广和应用,天然气企业运营的效率也得到了有效的提升。
  (一)预算编制
  财务预算编制工作的开展,虽然使得天然气企业的战略发展目标更加的具体化、数量化,但是这一过程需要经过大量的数据计算,而财务一体化模式的应用,不仅将以往繁琐的预算上报下达流程实现了网上操作的目的,同时通过自动分类和汇总不同预算项目的方式,将企业内部各个部门与预算编制工作紧密地结合在一起,为各个部门预算编制工作的进行提供了便利,降低了管理部门汇总统计的工作量,促进了预算编制工作效率的全面提升,为天然气企业全面预算管理制度的实施奠定了良好的基础。
  (二)预算执行
  预算执行阶段的监督与控制是全面预算管理工作的关键环节。利用财务共享模式建立的运营管理信息平台,通过预算审核与相关业务流程紧密融合的方式,增强了预算管控力度的有效提升,确保了企业预算管理工作的顺利进行。比如,企业在签订合同的过程中运用预算控制方式,不仅促进了企业内部管控工作效率的有效提升,而且通过将预算控制设置在业务发生确认前的方式,避免了合同签订过程中预算控制失灵现象的出现,促进了天然气企业业务运营管控效率和质量的稳步提升。我公司实行网报制度,财务报销审批手续实现网上进行,网报模块包括资金申请、借款、报销等事项,网上审批全面提高了业务人员及公司领导审签效率,同时财务凭证生成更加方便准确,即可从网报模块直接生成凭证。预算控制贯穿网报整个过程,首先,在网报申请流程中填申请单时,网报模块会提示业务经办录入人员此项经费预算额总额及余额:之后,资金支出环节(借款环节)网报模块就会严格禁止超支,对于超额部分区分超额比例,要求增加预算增额领导审批流:最后,在发票人账环节,会区分预算内及预算外项目分别处理。真正做到对企业经营活动预算执行进行全方面监督和控制,并随时精准提供预算分析同比及环比数据,为领导经营决策提供信息,提高了公司整体管理水平。
  (三)预算分析
  定期的分析预算执行的实际情况,不仅有助于预算执行偏差的及时发现,而且实现了动态监管预算执行情况的目的。随着财务一体化模式的应用,企业内壁各个部门在执行预算的过程中,充分发挥会计系统、成本系统、业务系统等个系统的优势,在实时共享预算执行数据的同时,进行企业预算执行情况的分析与反馈,才能在确保预算管理部门及时掌握预算执行情况的基础上,发现和解决预算执行过程中出现的问题。例如,综合采用当期控制法和累计控制法,对弹性指标当月或当季的实际值不能超出当月或当季预算值,对于刚性指标当月或当季超出预算的情况仅做日常提示,年终一次进行绩效考核。
  (四)预算考核
  预算考核作为促进预算执行力稳步提升最重要的手段,其对于企业预算执行效率的提升有着极为重要的意义。全面预算管理制度的实施离不开天然气企业各个部门以及员工的参与。只有企业的各个部门与员工充分重视预算考核的重要性,才能确保预算执行目标的顺利实现。在财务共享管理模式下,企业的预算执行数据可以及时的传输至绩效管理系统中,企业管理部门通过设置预算执行考核规则的方式,通过考核不仅可以将预算执行情况的优劣真实地展现出来,同时也为各个部门预算执行行为的规范提供了支持,促进了企业预算考核与执行效果的有效提升。
  二、财务共享模式下全面预算管理的思考
  (一)需要全员参与组织
  由于财务共享模式下的全面预算管理是一项企业全体员工参与的复杂程度极高的工程。所以不管是从财务共享管理模式的建设,还是全面预算管理工作的开展,对天然气企业的运营管理机制和信息化的升级等各方面都提出了更高的要求。作为天然气企业而言必须在积极进行其内部管理制度改革的同时,加强企业领导和员工的动员培训工作力度,为全面预算管理制度的推行创造必要的条件,才能将财务共享模式下的全面预算管理在天然气企业发展过程中所发挥的作用充分发挥出来。
  (二)处理好与其他管理系统之间协调
  信息化建设作为财务共享模式下全面预算管理工作开展的核心。天然气企业必须将企业的资产、人力、物力、成本、预算等管理模块融入企业统一运营管理平台的建设中,才能在充分发挥不同管理模块所具有的相互印证、关联、支持以及监督作用的基础上,确保了企业预算指标的编制与财务管理保持一致,促进了天然气企业全面预算管理工作效率和质量的全面提升。
  (三)财务共享模式有助于推进全面预算管理
  全面预算管理作为天然气企业应用的一项全面且系统的管理手段,只有企业具备了符合要求的管理环境和基础,才能发挥出其在天然气企业预算管理工作中的积极作用。由于财务共享管理是以信息化建设为基础的,因此,天然气企业在运营财务一体化模式的过程中,必须将企业财务共享管理与信息化建设紧密地融合在一起,同时充分发挥两者之间存在的相互促进、相辅相成的互动关系,加快财务一体化共享模式下,企业运营管理信息平台建设的步伐,营造出良好的全面预算管理工作氛围和环境,才能在确保企业财务一体化全面预算管理自身的目标分解、资源配置、计划实施等管理优势的基础上,为天然气企业财务精细化管理目标的实现奠定坚实的基础。
  三、结束语
  总之,天然气企业建立的财务信息共享平台,不仅为企业的发展和壮大提供了强有力的技术支持,而且以财务共享模式为基础的企业全面预算管理制度的实施,不仅确保了企业财务数据信息的准确性与高效性,同时也为企业的长期稳定发展注入了新的活力,发挥出天然气企业在我国社会经济发展过程中的积极作用。
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