档案整理嘉惠学林

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  一九二五年,王国维在给清华学生的公开演讲中谓:“古来新学问起,大都由于新发见。”王先生当时所言中国学问上之最大发现有三:一是孔子壁中书;二是汲冢书;三是今之殷墟甲骨文字,敦煌塞上及西域各处之汉晋木简,敦煌千佛洞之六朝及唐人写本书卷,内阁大库之元明以来书籍档册。而当下,随着学界研究视野“眼光向下”的转移,那些提供了大量细致入微,具体详尽,鲜明逼真,直接反映民间百态、基层情况、衙门运作的州县档案备受研究者的青睐。
  在清代州县档案中,四川的巴县档案、台湾的淡新档案、顺天府的宝坻档案早已蜚声中外,并被学者频繁引证,也涌现出了诸如黄宗智、包恒、苏成捷、白德瑞、马克·艾力、滋贺秀三、戴炎辉等一批知名学者。当然,中国之大,可供利用的州县档案远不止这些。不过,令人遗憾的是,尽管有国家清史编纂委员会对全国各地档案馆保存的地方档案有过数次的统计,但它们的具体情况至今仍是一个谜,尚待进一步的调查。不仅如此,更令我们感到遗憾的是,与国外学者大量利用地方档案做研究的情况相比,国内学人能系统利用档案的凤毛麟角。原因何在?主要有二:一是整理出版或做数字化处理的太少,要看档案必须得蹲档案馆,而相当多的学人,特别是稍有成就的学者没有时间、没有精力去这样做。二是阅读档案、看微缩胶片不仅费时、费精力,更需要以经济做后盾。复印一件档案低则两三元,多则几十元,这是国内大多数学人,特别是青年学者无法承担的。无奈之下,他们的研究多依赖有限的正史、政书、文集、方志、笔记等传世文献,而这些文献往往对我们要深入研究的对象又语焉不详,也与真实历史保持着一定距离,所以很难有新的学术贡献。
  因此,欲使学术有发展,档案的整理与出版乃当务之急,而如今大陆相关出版品少之又少,与人们对档案利用的需求反差极大。值得称道的是,中华书局刊印的《清代南部县衙档案目录》在这方面迈出了可喜的一步。
  《清代南部县衙档案》(简称《南部档案》)是近年为国内外所熟知的珍贵地方档案。 二○○三年十月,此档案入选第二批《中国档案文献遗产名录》,次年十二月,被国家列入《清史》纂修工程项目。此档案之所以珍贵,在于:
  一、它是目前发现的历时时间最长的清代地方档案。《南部档案》时间起止为一六五六至一九一一年,历时共二百五十六年。而《冕宁档案》、《获鹿档案》、《巴县档案》、《淡新档案》、《宝坻档案》、《紫阳档案》历时时间分别为二百零六年、二百零五年、一百七十六年、一百二十年、九十一年、八十三年,都不及《南部档案》。
  二、档案数量在目前发现的清代地方档案中位居第二,仅次于《巴县档案》。《南部档案》的数量为八万四千零一十件,《巴县档案》十一万二千八百四十二件、《宝坻档案》四万一千八百三十九件、《淡新档案》一万九千二百八十一件,而先前为学界所广泛利用的浙江黄岩档案只有七十八件。
  三、档案文种齐全,涉及内容广泛。文种包括督抚司道府转发的皇帝制诏、谕旨,臣下呈奏的题本、奏折,督抚司道府督抚司道府的札文、信牌,平级县衙的咨移、函传,本县上报的清册、验折、申文,本县下发的传票、拿票、唤票、告示、通知、晓谕、牒文、契尾、牌签,民间役差的文状、契约等。在内容上,它记录了清朝从入蜀到覆亡二百五十多年间在四川南部县的历史,是清代政治、经济、军事、司法、宗教、教育、科技、文化、卫生、外交等在地方上的缩影。所载区域也不限于南部县,涉及整个四川,甚至除四川以外的其他省、府、州、县。因而,具有极高的档案学、历史学、文献学、文物学、法学价值。
  虽然此档案价值甚大,但由于卷帙浩繁,加上档案保存地南充市相对偏远等原因,给当今学者了解其内容、使用其文献造成了极大的困难。有鉴于此,西华师范大学与南充市档案馆通力合作,在国家清史编纂委员会的资助下,自二○○五年起,开始对这批档案进行整理、著录。经过五年的不懈努力,修订出版了这套《清代南部县衙档案目录》。此目录分上、中、下三卷,共四百七十万字。统览全目录,具有以下两大特点:
  一是整理科学。此档案最早存于南部县公安局,移交南充市档案馆后,共有过一九六五年春、二十世纪七十年代末、一九八四至一九八六年、二○○五至二○○九年的四次整理。一九六五年春的整理十分粗疏,仅仅做了按册编号的工作。二十世纪七十年代末整理主要工作目标是“成卷编目”,但由于档案浩繁,没有取得实质性的成果。第三次整理的目标是以时为序,按房排列,分盒存放,编写目录。最终编撰出目录二十三本,装盒一千八百七十三盒,清理出档案一万八千零七十卷。此次出版的是第四次整理的成果,整理完全按照一九九四年十月一日公布的《明清档案著录细则》规定的标准进行,具有组织规范、队伍专业、著录科学等特点。
  二是编排清晰,利于查询。本目录的编排,原则上以朝代为经,以时间为纬。每一件档案又按档案号、题名、时间、责任者、文种排列。阅读此目录能大致了解档案内容,有利于档案利用者进行归类处理。如“01-00009-01,为严加申禁民间私造贩卖火器鸟枪硝磺事饬南部县,雍正七年六月十一日,保宁府衙,信牌”、“07-00088-01,为大行皇帝承继帝位事宜清汉誊黄事,光绪元年一月二十日,礼部,诏书”,又如“14-00871-02,为立书休妻敬曾氏事,光绪二十三年七月四日,敬桂芳,敬光福,文约”、“21-00414-55,为巡警周武安查拿私放烟贩私存烟土以假作真蒙混谋吞徐希勉事,宣统二年十二月十五日,徐希勉,供状”。其存藏序号、内容提要以及形成时间、主体、文种,皆一目了然。
  《南部档案》的出版,化身千百,嘉惠学术,可喜可贺。继目录出版之后,欣闻档案馆拟与西华师范大学再次合作,对档案进行深度开发,我们期待这一天早日到来!
  (《清代南部县衙档案目录》,中华书局二○一○年版,980.00元)
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