用“Google文件”阅读、管理PDF文件

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  芝麻开门:各位好,我订阅《电脑爱好者》也将近三年了,在这段时间里,我不但从杂志中学到很多有用的知识与技巧,而且,更加充实了业余生活。所以,从第一次接触《电脑爱好者》开始,它就成了我的良师益友。
  
  在2008年第12期的《电脑爱好者》第31页中,有一篇文章是《在线查看PDF文件,何必舍近求远》,文章首先提到了在《电脑爱好者》第8期的42页中介绍过的文章《在线看PDF爽歪歪》存在的不足之处、一是速度慢,二是不能在线保存。并介绍了另一种查看方式:先以附件形式将PDF文件发送到自己的Gmail邮箱,然后在邮箱中打开附件,再点击“在HTML格式下查看”,就能以网页形式查看。虽说在Gmail邮箱打开PDF文件速度快,可以在线保存,但是在HTML格式下以网页形式查看PDF文件时,并不能完整显示出PDF文件的内容。虽可以看见PDF文件中的文字内容,而图片却不能显示出来。这样查看效果就大打折扣了!
  
  我今天想要介绍更好的查看方式,就是使用“Google文件”服务。它有几大优势,一是打开、阅读时的速度快;二是用“Google文件”阅读PDF文件时,可以完整的查看文件中的文字与图片内容;三是可以在线保存,将“Google文件”变成PDF文件柜,随时随地存储和阅读PDF文件;四是还可以用“Google文件”将编辑完成后的其他格式的文档另存(转换)为PDF格式的文件。
  
  PDF文件阅读更方便
  
  首先是打开“Google文件”(地址:http://docs.google.com/),用自己的账号登录(没有账号的可以立即注册)。登录成功后,在“Google文件”窗口的左下侧点击“分类项目”列表,然后在“PDF”选项中右击鼠标,在弹出的右键窗口中点击“上传”,在打开的上传文件窗口中点击“浏览”,选择好要上传的PDF文件,点击“上传文件”即可(本地文件限制在10MB内)。上传成功后,即可在“Google文件”中自动打开、阅读和打印了(见图1),并且还会自动保存在我们的“Google文件”账户中。阅读时既可以用滚动鼠标的形式,也可以点击窗口右上角的翻页箭头,进行前、后翻动或按页阅读,非常方便。如果要阅读的文件还没有下载到电脑中,我们可以在上传窗口的“输入文件在网上的网址”框中输入下载地址(网上下载限制在2MB以内),并输入文件名称,点击“上传文件”,即可将文件下载并保存在账户中供我们阅读了。
  


  (1)
  PDF格式文件,Google转换也不错
  
  当我们在“Google文件”中将文件编辑完成(或是上传)后,在菜单栏中点击“文件→将文件下载为→PDF”(见图2),然后在打开的“文件下载”窗口中,点击“保存”,并选择好文件的保存路径,即可将文件下载并自动转换、保存为PDF格式文件了。
  
  PDF文件管理更随意
  
  现在由于采用PDF格式的文件越来越多,并且PDF格式的文件体积又比较大,移动拷贝都不方便,所以对PDF文件的管理就成了我们不得不面对的现实问题。其实,这个问题也好解决,我们同样可以用“Google文件”来解决,它不但能在线阅读PDF文件,还能帮助我们建立一个PDF文件“柜”,来在线储存、保管PDF文件。
  


  (2)
  


  (3)
  在打开的“Google文件”窗口中,点击“新建”右侧的下拉三角,选择“文件夹”,即可在“Google文件”新建一个文件夹。用鼠标选中文件夹名称,并将其重命名,再点击“上传”按钮。在打开“上传文件”窗口后,点击“浏览”,选择好要上传的PDF文件,点击“上传文件”即可。待上传完成后,选中所有的PDF文件,再点击“移到”按钮右侧的下拉三角,在打开的窗口中,选择相应的目标文件夹,之后在窗口下方点击“移动到文件夹”按钮即可(见图3)。这样我们就可以对PDF文件进行分类管理了,而且更加方便我们以后的上传与阅读。
  
  征稿:
  空谷余音,回响不绝。回音壁是我们和读者沟通的渠道,是《电脑爱好者》和《电脑爱好者》Fans互动的纽带。杂志刚刚改版,栏目的建设还在慢慢摸索。如果你有什么好的建议请一定来函告诉我们!以往的征稿集中于对技巧和实例的补充、纠正、优化、扩展和解释。这次的征稿为的就是承前启后。在论坛http://bbs.cfan.com.cn中有我们回音壁的栏目互动专区,非常希望大家可以积极地利用起来。希望以后读者们可以在这个专区里把阅读杂志的问题提出来,同时知道答案或者愿意尝试的读者可以踊跃的回答问题。对于问题具有典型性和回答圆满可行的提问人和回答者我们都会给予奖励,还会选择优秀的问答刊登在杂志上,以帮助更多的读者解惑。
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