浅谈武汉地下商业城的机械设备管理和信息技术应用

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  摘要 从分析现行设备管理的理论与模式出发,结合武汉地下商业城机械设备管理的具体实践,探讨如何结合具体实际建立机械设备管理模式以及在信息技术用上的探索。
  关键词 地下商业城;机械设备管理;信息管理系统
  
  一、武汉地下商业城的机械设备管理
  
  设备管理是企业整个经营管理不可分割的一个重要组成部分,是一项繁杂而细致的工作,具有信息量大、涉及面广、技术要求高等特点。
  
  1 武汉地下商业城机械设备管理模式
  武汉地下商业城首先是作为一个大型人防工程而存在,因此,它的机械设备特点为:设备分布广、繁杂;强调安全性能;设备的运行和维修要求很高。在主持设备管理的工作中把重点放在以下几个方面:
  (1)将地下商业城“分区”管理,每个区域的风、水、电都安排独立的设备配置方案,即使有一区出现问题,也不至影响其它区域的工作调度。
  (2)采用设备管理信息系统,提高设备管理效率,降低管理成本。
  (3)重视人员培训工作,经常性地对设备人员进行分门别类的培训。
  (4)建立有效的监督机制,对设备安全实施全过程的监督管理。
  
  2 结合实际特点和设备管理理论的切合
  (1)关于分区管理和监理机制
  “分区”管理的好处自不待言,但缺点在于:需要的员工成倍增加,员工效率反而减少。根据地下商业城机械设备的特点:大部分机械以开机、关机的使用为主,以操作为主;设备强调安全性能高,因此故障出现率相对较小,设施设备性能稳定。因此,选择“分区’,管理的模式是可行的。在具体管理中,我在设备管理工作中引入“监理”制。即将工人在每个区域的人数减少到最小数量,而具有工程师资格的技术人员进行跨区巡查。监理人员逐日检查设备保养情况,设备整体性能是否有异常情况、人员有无违章操作,逐日检查设备的计量仪表是否正常,若不正常责令维修人员马上进行校定或更换:每周检查一遍设备工作率,进行记录、统计、分析,并在相应的工作报告中作出反映;每月提交一份设备工作率及性能评定的报表:每半年对设备进行一次综合性性能检查;每年对操作人员的操作核发“许可证”制度,并送出去再教育培训。
  (2)关于员工培训
  我们把设备技术支持和员工培训结合起来。由于地下商业城的社会和经济地位,我们一般不选用小厂的机械、电子设备,而是选用信誉信用等级高的厂家,这些厂家往往提供良好的各种技术服务。而他们也希望使用方能在他们的指导下解决运行操作中的问题,以减少售后的成本。一是督促设备生产厂家做好设备采购合同中规定的设备安装指导、调试及质保期现场技术服务。二是每年将我们的操作工送到生产厂家,“送出去”或“请进来”培训,培训中带着问题去学习并试着解决。多年来我们组织进行了各类设备技术培训30多期,培训各类设备管理人员、操作人员、维修人员300多人次,减少维修费用几百万元。
  (3)逐步完善出设备管理部门、厂家、设备监理三方在设备使用管理过程中的综合管理模式
  各自承担的角色在实际工作中进行了定位;管理主要负责合同管理;厂家及我所在的维修部门负责设备的安装、运行、维护保养、修理、配件更换;而设备监理则对设备使用、保养、修理、配件供应、培训等进行全过程、全面的监督管理。
  
  二、武汉地下商业城机械设备安全管理
  
  1 武汉地下商业城安全监理机制的建立和运行
  健全的设备安全管理体系、完善的设备安全管理制度和规程、人员培训和考核制度、安全监察制度是设备安全管理的前提条件和必要条件,武汉地下商业城设备管理的经验教训证明了这一点。商业城二期人防改商业用途施工时,由于施工强度高(1990年是按抗核子辐射的等级浇筑的钢筋混凝土)防火隔断就厚达两米,在一号机房和二号机房布置了四台大型排烟机,4台冷凝机组,按照设计要求必须组双回路电源才可投入商用,因此必须在800米长的机房和配电房之间再接一个回路,商业城管线、电线、水管、风道可谓纵横交错,稍有不慎,就会发生相邻设备损坏的事故,设备安全管理的难度之大可想而知。为了规范设备安全管理工作,保证设备安全运行,预防和减少重特大设备安全事故的发生,为工程建设奠定坚实的物资技术基础,商业城专门成立了安全总监办公室,在广场管理办公室(武汉地下商业城的法人单位)和家华家具城(商业城二期业主)的双重领导下全面负责工程的施工、设备、人员等安全检查、监督和人员安全培训工作。安全总监办公室除配备安全专职工作人员外,增加土建、施工设备专业工作人员各一名,各承包商也成立了专门的设备安全监察机构,加强对施工设备的安全监管。这样就形成了一套完整的施工设备安全管理体系,三个月的人防改民用施工中,未发生一起责任事故,并且以此为基础,在以后的招商、装潢、商业改造中仍然延续这个管理体系,书写了地下商业建筑18年无安全责任事故的奇迹。
  
  2 武汉地下商业城安全监理制度的具体落实
  (1)对各类设备的安全操作规程和维护保养规程进行了修改、完善,并编制设备运行安全管理规程。同时落实维护保养和修理制度和事故责任追究制度。一旦出现设备安全事故,做到事故原因没有查清不放过,事故责任人没有处理不放过,相关人员没有受到教育不放过。
  (2)对重点设备(如吊顶管线、机房防火隔断)以及重点部位(机房、配电房、监控室、发电机房)等主要部门,每天必须进行检查。制订明确的检查项目和检查方法。检查重点随季节和使用情况、技术状况变化及时调整。
  (3)密切同技术监督局和消防处的联系,对操作和维修人员进行各类安全知识和安全技术的培训,以提高安全意识,增强安全责任心。
  (4)业主、承包商、设备监理以及地方设备安全监察部门,在抓设备安全操作及维护保养、设备安全检查、安全隐患整改、人员安全培训、安全制度和措施的落实上协调一致。
  
  三、武汉地下商业城计算机应用管理初探
  
  企业设备管理工作中,不仅需要大量的信息,而且对信息的质量如信息的正确性、可靠性、及时性也有很高的要求。武汉地下商业城计算机信息化起步较晚,但依托于消防整改的投入,商业城信息化起点水平较高。
  
  1 武汉地下商业城设备管理信息系统的构建
  我们使用的是目前微机上性能最好的数据库power-builder6.5作为数据库支持平台。powerbuilder6.5是一个完全可视化的客户端应用开发工具,使用powerbullder6.5,用户可以以可视化方式来创建应用程序的用户界面和数据库接口。
  在实际工作中,我将工作分为四个部分:(一)程序设计,由我负责;(二)所需接口,根据设备管理部门设置设定;(三)所需数据库,由分管各个岗位的工程师提供;(四)各部门所需程序,如仓库进库存、设备使用率统计、设备监控管理等等,由初级程序员利用foxpro、excel、sql、oracle、sybase编程。最后整合 为一个符合机械设备管理标准的应用程序。这里简述下我负责的程序设计方面。我用的编程语言是Powerseript。Pow-erseript是powerbuilder内置的功能强大的编程语言,用powerseript语言编写的程序通常称为脚本。脚本往往有powerbullder命令、函数和对应某一事件所要完成的处理过程的语句构成。它能使开发人员很容易得将简单或复杂的事物对象与应用项目配合。它有几百个函数用于操作对象、数字、文本和日期等信息,并且全面支持DDE和全文本FO。
  首先,各部门汇总过来的数据库、程序,我利用Power-script的内置函数,做出各种对象和控制件,如打开窗口函数、关闭窗口函数、使按钮有效函数、检索数据函数、更新数据库函数等等。然后,将各函数定义来执行某种特定的处理,然后,外部函数可以在powerbullder内声明和访问,使得设备管理科下的各部门可以与服务器端进行通信,并将他们做出的数据库与之链接。
  这样做的好处在于:我把精力主要放在程序开发上,各部门初级程序员主要把精力放在数据库构建上,而由于数据库内部的细节对用户是不可见的,所以各部门用户也无须关心每一个连接使用的数据库的特点和特性,各部门可以集中精力进行自己客户端的数据库开发,而后台数据库的连接工作则由我来完成,这样就能充分发挥每一个数据库的特长。
  (1)通过使用ODBq开放式数据库连接;
  (2)通过使用power builder与数据库连接的专用接口。
  
  2 武汉地下商业城信息管理系统的特点
  (1)系统功能完善。既涵盖设备前期管理、档案管理、技术状态管理、维修管理等设备管理的方方面面,而且每个应用功能都由相对独立的模块来完成,系统维护简便。
  (2)操作简单方便。采用标准的winndows图形界面,操作极其简便,操作者只要具备设备管理的相关知识即可适用本系统,无需掌握数据库管理系统的知识。
  (3)打印灵活方便。打印输出时,既可以选择系统提供的固定表样,也可自行定义输出的栏目,满足不同目的的需要。
  (4)数据使用方便。数据可做到一处输出,多处使用,以提高使用的方便性,同时减少差错率。
  
  3 武汉地下商业城设备管理信息系统的功能
  (1)档案管理。设各档案包括设备卡片、设备台帐及设备动态管理中的移装、封存、报废等设备台帐。主要包括:设备档案、设备台帐、设备卡片。’
  (2)运行管理。设备运行管理由运行记录、故障管理、事故管理、保养管理等模块组成。主要完成设备的各种运行检测、动态管理、进行有序的保养,保证各种设备正常运行。
  (3)维修管理。在本模块得到应大修、小修、中修、二保的设备信息,编制设备大修年度计划、季度维修计划、月份维修计划、以及单机维修计划、显示单机维修档案和对设备维修配件的管理。
  结合本人实际工作发现,机械设备管理的理论必须和实践结合才能发挥巨大作用,并大胆引入了设备安全管理监理制的“概念”,并从安全、信息技术方面入手,研究了新技术新成果在设备管理当中的运用。
  
  参考文献:
  
  [1]巫世晶,贺小明,付尽芳,设备管理工程,200,9
  [2]胡先荣,现代企业设备管理,机械工业出版社,1998,4
  [3]张克强,计算机与信息处理技术,国防工业出版社,1999,5。
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