如何做好归档前的审卷工作

来源 :黑龙江档案 | 被引量 : 0次 | 上传用户:sunshixi2009
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审卷工作是补正立卷工作不足的一个措施,也是档案管理部门一项重要的基础工作。因为归档案卷质量的好坏直接关系到档案作用的发挥和档案室工作的效率。做好审卷工作是非常必要的。审卷工作是一项专业性、实践性很强的工作,它既要具备档案管理知识和本行业的专业知识,又要了解和掌握本单位历年来文件周转运行的过程和状况。现就如何做好这项工作谈几点看法。一、注意审查归档文件的齐全、完整状况一个单位归档材料的齐全、完整,不仅包括正式编号文件的完整,而且包括本单位全部活动记录的齐全、完整。实际上,有些帐外文件也是本单位档案的重要内容和组成部分,如党委会记录、领导办公会议记 The examination work is a measure to rectify the problem of lack of work and also an important basic work of the file management department. Because the quality of archived files directly related to the file to play a role and the efficiency of the archives work. It is very necessary to do a good review of the work. The examination work is a professional, highly practical work, it is necessary to have the file management knowledge and professional knowledge of the industry, but also understand and master the unit over the years the process of working capital and operating conditions. Now on how to do this work a few comments. First, pay attention to review the completeness and completeness of the archived documents A unit of archival materials is complete and complete, including not only the completeness of the official numbered documents, but also the complete record of all the activities of the unit. In fact, some of the off-balance-sheet documents are also an important part of the archives of the unit, such as the records of party committees and the leadership meetings
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