临时搞定批注文档

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  出差在外,突然收到一份含有批注内容的紧急文档,一时间又找不到安装有Office套件的电脑,这种尴尬的情况如何处理呢?笔者首先想到的是Google Doc,但非常遗憾,Google Doc可以随时查看和编辑正文,但却对批注选择了忽略。
  微软自家的在线Office如何呢?打开“office.live.com”并选择“添加文件”(如图),把含有批注的文档上传,之后在线Office就会给出文件预览。终于可以查看批注了!不过想要修改却没这么容易,当选择“在浏览器中编辑”选项时,系统会弹出提示:“由于含有批注,无法打开!”
  如何实现更完备的功能呢?其实可以马上下载安装一个WPS个人版, 40MB不到就能直接复制文档和批注,修改也非常方便。首先,访问WPS官网http://www.wps.cn/,下载最新版的WPS个人版并安装,之后用WPS打开你之前批注过的文档文本,批注和正文一目了然(如图2),接下来的修改编辑工作就不用多说了吧。
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