考务管理信息化建设的研究

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  摘要:随着信息化水平与高校的规模不断提升,学校参考的学生人数逐年递增,高校考务管理工作涉及的方面越来越广,信息化普及的速度推动了考务管理工作的改革发展,传统的考务管理手段已经难以适应新形势下大量繁杂且要求细致的工作,因此,加强高校考务管理信息化建设是当前非常必要的一项工作。
  关键词:高校;考务管理;信息化建设
  中图分类号:G4 文献标识码:A 文章编号:(2021)-6-023
  考务管理工作是教学管理工作的重要组成部分,高校考务管理工作的好坏直接影响高校教学质量的提升和人才培养的质量。各高校应不断更新管理观念、创新管理模式、改进管理方式,提高管理水平和管理效率,实现考务管理规范化。
  高校的教务系统作为学校实施现代化教育管理的重要基础设备之一,也是提高人才培养质量的重要条件。随着信息技术的发展与科学化优质教学方法的提出,高校的考务管理信息化建设与人性化管理模式得到广泛的重视和时间,加强考务管理信息化建设是高校教育改革工作的重要要求。考试是高校教育的重要环节,也是高校日常教学工作的重要组成部分,不仅是评价学生对知识与技能的掌握程度的评价方式,也是高校教育质量和教学水平的客观反馈途径。高校考务工作的组织管理是一项要求较高的教学管理工作,其管理规定、管理水平、管理秩序、管理方法皆是高校考务工作水平的客观体现。随着科学技术的普及,高校内各种作弊现象层出不穷,学生采用更加科技化的作弊手段,为了维护高校考试的公平性原则,学校必须对考务系统的信息化建设引起重视。
  高校的考试是教学过程中的一个繁杂工作,工作内容多且要求细致入微,这就体现了高校考务管理工作必须采用更加科学、合理的工作方式,对考务工作人员也提出了更高的要求,必须以更加严谨、细致、认真、有效的工作态度来对待自己的每项工作。将信息技术融入到教学和管理工作中,不仅提高了工作效率,还能推动了现代高效教育教学管理的科学化与合理化。
  1.高校考务工作信息化建设的重要性分析
  考务工作作为高校教务管理的重要分支,考务管理信息化是高校教务改革与时代发展的必然结果。采用互联网技术对考务信息进行采集、分析、处理、反馈、存储和共享,已经成为当前考务管理工作的重点,随着学生在教学中的地位逐渐提升,迫切要求教务工作向信息化管理模式转变。信息化建设下的考务管理弥补了传统考务管理模式的不足,更加规范的考务管理系统对整个考试过程都有明显的辅助效果,更能体现现代化高校“以人为本”的服务态度。而且,现代化的信息管理模式大大降低了人力负担,复杂的考试过程在考务管理系统的升级下能够得到有序安排,还能对考前准备与考试监督过程实施有效控制,将考务工作人员从繁杂的琐事中解脱出来,将更多的经历投入到考务管理改革的规划中。同时,考务管理工作的信息化与科学化,带动了其他职能部门的信息化。考务管理是高校管理的核心部门之一,以考务管理信息化为开端,启动了学校其他部门的网络化转变,为实现高校综合管理信息化平台奠定了良好的基础。
  2.高校考务工作信息化建设的注意事项
  高校教育教学管理的改革都是围绕“以人文本”的教育教学新理念开展的。学生作为高校重点教育和培养的主体,是学校开展课程、制定考试规划的核心,同时也是高校人才培养的具体表现。在现代化教育教学管理的要求下,高校考务管理工作必须从管理者向服务者转变,树立正确的考务管理标准,切实符合高校人才培养发展的目标,要充分考虑到广大师生的实际需求,从学生的长远发展和时间规划考虑,切实落实“以人文本”的考务信息化管理模式。
  考务管理信息化建设需要投入大量的软硬件设施,这些设施也要科技的发展不断更新,提升考務管理系统的质量,提高数据资源的共享能力,还要对学生的考试情况、学籍管理进行及时有效的登记。信息化管理当前在各大高校得到充分利用,这就要求每个学校建立信息化系统必须符合本校的实际需求,要包含本校的教育特色与优势,将校内的教学资源得到最大优化,将学生的考核系统与人才培养目标有机结合起来,为推动考务工作管理与教学管理提供有效帮助。
  3.推动考务工作信息化建设的措施
  首先,要结合本校的实际情况,开发并完善一套与教务管理系统相适应的管理模式,实现一种多功能的教务管理结构。不论是学籍管理、师资管理、考试管理还是教学管理,要以信息化的方式清晰的在校网中罗列出来,校网的评教系统也是建立多元化的管理模式,考务系统作为教务管理的子系统,要保障教务系统的多个子系统同时运行,确保功能的完善。重视试卷分析,加强信息反馈环节。重视试卷批阅与分析,教师在阅卷时要做到客观、公正。要制定统一严格的评分标准,要求教师在考务管理部门规定的地点阅卷,严格按照评分标准进行阅卷、评分,并实行流水阅卷。阅卷结束后,应加强对试卷的总结分析,通过分析可以了解教师在教学过程中存在的问题以及命题的难易程度,督查教师不断改进教学内容和教学手段,提高教学质量;通过分析还可以了解学生对知识的掌握情况,并在以后的教学中采取有效的措施,不断提高学生对知识的掌握程度和应用能力;有利于教师以后的教学,从而提高高校的整体教学质量。
  4.结语
  高校的考务工作信息化建设是全面推动高校教育教学管理信息化改革的重要环节,是一项复杂的系统工程,必须引起学校与工作人员的重视。此外,高校借助考務管理工作的信息化与科学化,能够更好地为教学管理工作提供服务,这是考务管理发展的主要方向,也是符合时代发展的必须要求。作为考务工作人员,我们必须对自身提出严格的要求,跟上时代发展的步伐,在掌握专业技能的同时,还要提升管理人员的计算机信息水平,为提升学校的管理层次、更好的为教学管理服务做出努力。
  参考文献
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  湖南高尔夫旅游职业学院
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