财务信息化对企业财务管理的影响

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  摘要:财务信息化改变了企业的生产经营流程,促使着企业各项工作的不断发展。本文从企业信息化的概念入手,分析企业在财务管理中存在的问题,进而探讨信息化对企业财务管理的影响。
  关键词:财务信息化;财务管理;影响
  中图分类号:F275 文献识别码:A 文章编号:1001-828X(2015)020-000-02
  随着社会经济的不断发展,企业面临的市场竞争日趋激烈,对于企业的各方面要求也是越来越多,企业要始终站在市场的前沿,就必须不断的调整企业结构,优化企业性能,提高技术效率,通过信息化来改变企业的竞争力和管理水平。在现在的企业管理中,人们只注意到了信息化与生产一线的劳动者在劳动效率和劳动力数量上带来的影响和变化,而忽视了对企业财务管理带来的作用和影响,因此就造成了只注重生产,而忽略了财务管理,致使财务管理的落后。为了使企业得到不断发展进步,信息化和财务管理现代化共同发展,使企业能够适应市场的激烈竞争,就此问题从企业信息化的概念入手,分析企业财务管理中存在的问题,财务信息化对企业管理的影响等方面进行探讨。
  一、财务信息化的概念及意义
  财务信息化是企业利用计算机、网络通信等现代信息技术手段开展会计核算,以及利用上述手段将会计核算与其他经营管理活动有机结合的过程。企业财务信息化包括业务数据信息化,管理信息化和决策信息化等内容。底层业务数据信息化,是指企业把业务发展中的信息,即企业基本信息、采购管理信息、销售管理信息、存货核算信息、库存管理信息及财务信息都以数据文字的格式录入到计算机里,以数字或者文字图像的形式保存起来,以便企业内部及希望了解企业的外部人士及时方便的查阅企业的信息;中层管理信息化,指企业发展到一定程度就形成了一定的规范,各个企业确定了适合自己的业务处理流程,使企业在生产流转过程所涉及到的各个岗位的员工按照既定的业务流程操作,提高企业管理效率和生产过程标准;高层决策信息化,将企业的信息流、物流、资金流利用分析模型、专门的数据库以及基于计算技术的交互建模过程,来支持半结构化的企业管理决策过程,指导企业运营和发展。对企业进行连续的实时监控和及时的调整反映,保证企业在正常的轨道上运营。
  企业信息化可以拓宽财务管理的空间。财务管理可以利用现代通信技术使企业的各组成部分实现数据远程处理和远程审计,进行实时的监控与管理操作。可以加快业务流程的时效。在企业组织内部实行财务信息和业务信息的一体化,将会计业务和其他业务相结合,利用计算机对数据进行综合处理,解决了信息孤岛问题。
  二、企业财务管理中存在的问题
  1.企业会计业务核算中财务会计信息提供滞后
  处于信息化的时代中,要求企业与时俱进,企业充分掌握了会计信息化紧密围绕会计准则和制度不断调整渗透,业务处理流程也更加规范,更加有效,同时提高了会计人员核算的准确性,正确性,和数据信息报送的及时性。但是,这种状态实质上是将计算机作为一个高级的计算机工具用于会计领域,会计人员摆脱手工账务处理过程中的重复劳动,不能实现最大限度的数据共享,无法实现会计信息与企业业务信息的有效融合,像一座“信息孤岛”。因此,会计电算化仅仅是一个账务处理程序,未能更好的服务于企业的各个部门中,只是提高了财务部门的工作效率,不能与其他各个部门更好的联系,及时的沟通,不能及时提供各种业务指标和费用指标以及应对和解决的策略,无法应对多变的市场竞争。
  2.财务控制与财务监督流于形式
  在财务会计中,资金的运用,是一个重要的方面,现在的企业财务部门,基本上都按照会计准则和工作规范设置了相关的会计核算、会计监督、会计机构和会计人员以及会计工作管理的制度,但因为监督者没有掌握企业财务资金全面情况的必要信息和手段,故而难以及时有效地发挥作用。因此由于监督工作不是及时的而是滞后的,财务控制和监督职能往往就流于形式。同时,资金的流转也是企业运转的一个重要环节,这里就包含了资金的缺少和闲置,如果不能及时的发现和投资,就致使资金控制失灵,企业资金链就会断失,企业无法正常的运转。
  3.企业财务支持和决策缺乏有效信息系统支撑
  企业的会计信息滞后性及会计流程的时空局限性往往导致企业无法及时准确的做出决策。特别是集团化企业,集团报表需要各级分公司层层向上汇总,即便是集团企业建立了完善的决策分析模型体系,也会因为没有有效的决策信息系统、会计信息获取的滞后等原因导致了财务决策的及时性和准确性的降低。
  4.强化企业内部控制,合理调度资金
  企业资金是财务部门的一项重要工作,合理的资金调度才能使企业资金的利用效率得到提高。企业需要在保证各项负载支付,满足日常合理资金需求的前提下,通过对资产负债总量和结构的调节,实现资产、负债总量平衡,结构搭配合理。同时要在企业信息运行过程中设计资金运行报警管理系统,在企业资金运行出现报警的情况下,及时进行调度,确保企业资金得到合理安全的使用。
  三、财务信息化对企业管理的影响
  财务信息化对企业管理的影响,是通过网络资源共享,给企业的管理层提供了有力全面的帮助。同时使企业内部的管理系统更加完善,与外部以及有关部门交流沟通更加及时,提高了企业管理效率,降低了企业生产管理成本。通过企业信息管理系统的完善全面的运行,使期初的资料大家得以了解,期中的资料各自填充,事后的结果各自查阅,实现即时、垂直和横向的数据共享。使的期望的目标让大家共同了解,经过过程中的共同努力,目标更加具体化,目标的最终实现有目共睹。实现了企业业务信息数据共享,消除了信息孤岛。
  1.成本核算方面
  成本核算是指将企业在生产经营过程中发生的各种耗费按照一定的对象进行分配和归集,以计算总成本和单位成本。成本核算通常以会计核算为基础,以货币为计算单位。成本核算是成本管理的重要组成部分,对于企业的成本预测和企业的经营决策等存在直接影响。   准确的成本核算是财务管理的基础和重中之重,它可以说是一个更要的结果,也可以说是一个良好的开头,它起到了承前启后的作用。财务管理信息化将企业各组织部门、各运作流程连接起来,实现企业财务业务的一体化,实现了信息共享,改变了企业业务数据滞后的缺点。一个企业最后的结果就是控制成本,增加利润。成本的有效控制,企业才能良性循环。这个就要求企业财务人员不但要了解采购管理、销售管理、库存管理、生产管理的全部环节,而且每个模块中的涉及成本的存货核算部分都要熟练掌握,对企业的成本核算、成本分析、成本预测、成本控制及时反映给决策者,以满足会计核算的事前预测、事后核算分析的需要。让信息化更好的提高企业的管理水平和成本控制水平。
  2.预算管理方面
  预算管理模块将需要进行预算管理的对象,根据实际需要分别定义利润中心、成本中心、投资中心等不同类型的责任中心,然后确定各责任中心的预算方案,让每一项费用都能够实时报告到应该承担责任的部门负责人,制定预算审批流程,明确预算编制内容,进行责任预算的编制、审批,以便实现对各个责任中心的控制、分析和绩效考核。让他们与当初的预算作对比,做出相应调整和控制。业务部门可以根据经营状况,做出相应的决策。
  3.资金管理方面
  随着企业网上银行、手机银行、支付宝等信息系统的建立,企业财务人员可以利用Internet技术进行开户、查询、转账、信贷、网上证券、投资理财等服务,足不出户就能够安全便捷地管理活期和定期存款、支票、转账等。降低了资金、票据等日常操作业务中的风险,同时网银系统的安全性有保障,账号权限、操作记录等措施确保了企业在使用中安全,促进了财务内部控制制度的落实。
  资金管理是现代企业理财活动的一项重要职能,建立完善的资金管理体系,是确保企业的生存与发展、提高企业市场竞争力的重要保障。企业对财务的管理,关键是要对资金流量的集中管理与控制。加强财务资金管理,就可以使企业保持良好的现金流动性,提高现金的使用效率,从而将企业的资金及时地转化为生产力,提高企业的竞争力。从开始业务的洽谈,到合同的签订,到物资的采购,到收回货款,乃至最后的市场调查。都必须认真把控资金管理的每一个环节,保证企业取得最大的经济效益。
  财务信息化对企业的财务管理有着重要的影响。因此,我们应加大信息化对企业财务管理的作用研究,尽快使企业信息化和企业财务管理同步运行,使企业为社会创造更多的财富。
  参考文献:
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  作者简介:潘中建(1986–),男,汉,江苏淮安人,江苏商贸职业学院会计与金融学院,硕士,实验师,研究方向:数值算法与信息化。
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