为加强全省各级国家综合档案馆的合作与交流，进一步聚焦主责主业，实现高质量发展，不断提升各级档案馆对我省经济社会发展的贡献力，经省、市、县国家综合档案馆共同协商，拟建立档案馆馆长联席会议工作制度。
　　一、指导思想
　　以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导，全面贯彻党的十九大和十九届二中、三中、四中全会精神，增强“四个意识”、坚定“四个自信”、做到“两个维护”，在思想上政治上行动上与习近平同志为核心的党中央保持高度一致。坚持“档案工作姓党”，认真履行“为党管档、为国守史、为民服务”神圣职责，紧紧围绕各级党委、政府中心工作，积极适应新时代档案事业发展新格局新变化，大力推进档案治理能力现代化，加速各级档案馆提质转型，不断提升服务经济、服务社会、服务发展的能力和水平，满足人民群众对全省档案馆事业发展的新期待。
　　二、基本原则
　　（一）联席会议由河北省档案馆发起，全省各级国家综合档案馆自主参与，旨在通过联席会议形式，加强联系与沟通，相互学习借鉴经验，研究工作中遇到的新情况、新课题，探索解决问题的好经验、好方法，不断推进档案馆事业向好发展。
　　（二）联席会分全体成员会议和专题会议。联席会议全体成员会议出席人为省档案馆馆领导，各市（含定州、辛集市）档案馆馆长，专题会议出席人为相关馆长或副馆长;必要时可邀请联席会议成员单位以外的部门和单位负责档案工作的同志作为特邀代表列席。
　　三、联席会议组成
　　（一）联席会议由省档案馆馆长任召集人。省档案馆为联席会议主持单位。成员单位为全省各级国家综合档案馆。
　　（二）成员单位分层级管理，各市（含定州、辛集市）档案馆为一级成员单位，全体成员会议、专题会议召开时出席会议;各县（市、区）档案馆为二级成员单位，根据会议需要，列席相关会议。
　　（三）联席会议设办公室，办公室设在省档案馆办公室。
　　（四）联席会议办公室设联络员工作组，负责联席会议日常联系，联络员工作组由联席会议各成员单位1名干部组成。
　　四、主持单位及办公室职责
　　（一）主持单位按照中央、省委和国家档案局决策部署，结合年度工作实际和各成员单位意见，拟选会议议题。
　　（二）主持单位在联席会议召开前，向各成员单位书面征询议题。
　　（三）联席会议办公室负责联席会议的日常工作，在联席会议领导下开展工作。
　　（四）联席会议办公室承担联席会议会务的组织工作，
　　起草有关会议材料。
　　（五）联席会议办公室召集联络员工作会议，通报有关情况，协调有关工作。
　　五、成员单位职责
　　（一）向联席会议汇报本馆年度工作情况。
　　（二）根据联席会议安排，向主持单位书面提交具体议题材料。
　　（三）开展对相关问题的研究，提出意见和建议。
　　（四）研究全省各级国家综合档案馆工作中的重要问题、难点问题，提出对策和建议。
　　六、联席会议制度
　　（一）会议召集
　　联席会议原则上每年召开1次全体成员会议，根据工作需要，可不定期召开业务研究专题会议。全体成员会议由召集人主持;专题会议由联席会议召集人委托一级成员单位轮流主持。
　　（二）議题内容
　　联席会议主持单位决定提交联席会议讨论研究的重要问题;各成员单位向联席会议提出，需经联席会议研究和讨论的重要事项。会议议题和出席成员由联席会议召集人审定。
　　（三）议题范围
　　1.贯彻党中央、省委决策部署，推进各级国家综合档案馆创新发展的重要举措、中长期发展思路等重大问题;
　　2.加快推进档案治理现代化进程中的有关问题，破解档案事业发展不平衡不充分问题的研究与探讨;
　　3.服务中心，贴近大局，创新和提升档案服务社会、服务民生、服务发展水平等相关问题;
　　4.聚焦主责主业，扎实做好各项业务基础工作，进一步提高档案科学管理水平的思路及方法等有关问题;
　　5.加强档案信息化建设，建立数字档案馆、智慧档案馆、电子档案数据中心等方面的相关问题;
　　6.深入开发档案信息资源，发挥档案社会价值，用活用好档案资源，广泛开展革命传统和爱国主义教育的好经验好做法。
　　（四）文件印发。联席会议议定事项以“会议纪要”形式印发，由联席会议办公室负责起草，报请联席会议召集人审定后印发。
　　（五）成员管理。因工作变动等原因，联席会议组成人员或联络员需作调整的，由成员单位确定后报联席会议。