图书馆管理的主要方法和分类

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  [摘要]在图书馆众多部门中,业务部门是最核心的,各个机构的设置形式也都是依据图书馆主要职能进行设置的,图书馆管理是非常重要的,它主要是对各个所属机构进行管理,明确部门的关系,以及业务工作人员的具体工作,能将各个机构工作效率给提高上来,让图书馆有更清晰的整体机构。本文分析了图书馆管理中采用的主要方法,提出其分类原则。
  [关键詞]图书馆;管理;管理方法;分类
  对图书馆的所属机构进行管理就是图书馆管理的主要内容,管理内容既有划分部门和设立部门,又有确定各个部门之间的关系,明确工作人员的主要任务等。管理机构最终的管理目的就是使各个机构的工作效率都提高上来,机构职责更将精简、更加明确,从而形成有机的图书馆整体。图书馆组织机构中分为业务机构体系以及行政机构体系,两个机构有着不同的工作任务,但都为图书馆的发展做出了贡献。
  一、图书馆业务工作分类
  在对图书馆业务工作进行分类时,要联系到诸多工作,将其影响因素都考虑在其中,通常都分为文献收集、文献整理,还有典藏业务和服务业务。在图书馆工作中,最基础的就是文献收集,在这个岗位的工作人员要对所有的收藏原则和收藏范围都有所明确,并了解收藏的重点以及文献采选的标准,还要对图书馆现有的馆藏情况、各种种类的文献和藏书都有所了解,并清除知道这些文献的实际利用率和期限是多少,对于书刊的空缺和多余情况进行管理,了解出版发行的动态也是必须的工作技能。在文献整理中,要对文献分类和排架工作做好准备,这样能让图书馆的统计工作更加方便,有利于宣传新书,并去检索文献等工作。
  二、图书馆机构管理方法及分类
  业务部是图书馆最核心的部门,在设置图书馆分类时候,主要是依据其职能来划分的,我们所了解的都是依据图书馆的文献收集和文献整体,以及文献提供使用等相关职能来划分出来的机构,也就是采访部、流通部、图书典藏部、编目部等等。所有的职能部门并不是单一存在的,它是可以根据图书馆的实际规模和管理目的等一些条件,去设置不同层级的分属部门,比如可以将编目部划分为外文编目部门以及中文编目部门,这些都是可以得。现在按照职能对图书馆机构进行设置,是比较流行的。要是依据文献学科对图书馆的机构部门进行设置,能将其分为自然科学、社会科学以及人文科学等部门,这种设置方式在多数图书馆中都是比较适用的。要是依据文献类型对图书馆的机构部门进行设置,能将其分为期刊部、专利文献部等,这种设置方式通常都是图书馆的职能比较繁杂,一个机构部门负责的任务也是比较多的,比如期刊部要负责图书馆期刊的收集工作、编目工作,还有分类、流通等工作。要是依据阅读群体对图书馆机构部门进行设置,能将其分为儿童部、学生部、老年部等等,图书馆机构部门有着较多的分类方法,但是每一种分类方法所对应的管理方法都是有所差异的,但总体的管理原则都是一样的。
  每一个图书馆都有着不同的机构类型,其性质和服务规模,以及馆藏的组织方式都是不同的,这也意味着其机构设置也是有所不同的,管理的方法也就不同。专业图书馆以及小型图书馆在形式设置上都比较单一,管理方法也趋向单一化;而大型图书馆在设置机构上,都会应用多种形式,各个机构的管理上也有所差异。而且大中型图书馆都会设置较多的部门,各个部门的文员也会在同一职位上很长时间,也只有少数的文员会在工作经验的优势上走向个高层的职位,从整体来看,图书馆文员还是没有较快觉得晋升机会,只有优秀文员才有晋升到科室主任的位置,而且图书馆文员通常是没有较高文化水平限制的,这也为图书馆管理工作带来一定影响,尤其在文员管理上,要定期进行专业知识培训,激发他们的工作激情,让其在各个岗位中起到很好的作用。
  图书馆管理中,难度最大的就是借书处,这个机构通常都是要对书籍和期刊,还有相关的文献资料进行收集和管理,现在计算机技术已经走进了图书馆,工作人员可以借助计算机对这写书籍文献进行管理,要比以前的工作率快了很多,但是碍于图书馆书籍和文献的进入流动大,也使工作人员有着较大的工作量,在各期间是很容易出现错误的,在计算机录入信息时要是有差错,将会对下一次借还工作带来较大影响,所以在这方面也是要加大管理力度的。有人来借书籍时,要准确核对书籍和文献的标号,并及时归放到制定位置,以免出错。
  图书馆一些主要业务部门的职责范围是采访部门或文献收集部门,根据图书馆的性质、任务和读者需求,制订馆藏建设方针和文献收集计划,进行文献选择收集文献和验收登记,充实馆藏,建立科学的馆藏体系,并开展文献资料的采购协调。文献编目部门,对进馆文献资料进行分类、编目、加工、组织目录、揭示和报道馆藏,建立馆藏目录体系。外借阅览部门,负责读者调查登记,发放借阅图书的证件,办理馆藏书刊的外借和阅览,开展馆际互借,负责书刊流通与利用的原始统计,管理各个阅览室和出纳台。指导读者使用图书馆目录,宣传推荐图书,指导读者阅读。未设置典藏部门的图书馆,还要负责书库的组织管理和图书保护。
  三、结束语
  图书馆是各种文献和信息资源的融合地和发散地,也是各种文献资源传播的枢纽站,对图书馆进行有效的管理,能让各个机构发挥出特有的职能,还能让图书馆更有序的发展,在图书馆管理中还要特别注意分类管理,这样能让管理目的更加清晰,管理标准方便实施,能针对不同的文献种类和机构部门进行专门管理,不至于出现混乱的管理现象。此外,图书馆还起到了一定的思想政治教育作用,它能够帮助广大读者树立清晰明确的人生观和世界观,丰富人们的思想政治素养,让我国成为多样性人才的培养摇篮。当然这也是在图书馆科学管理下才能够实现的,所以要相关人员要对图书馆的管理工作特别重视。
  参考文献
  [1]谢虹.图书馆管理的主要方法和分类.今日湖北旬刊,2013
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