论文部分内容阅读
【摘要】目前国内管理信息系统开发研制一般采用人们熟悉的foxpro或pb等，这里将简要介绍如何用Excel与delphi合作开发设备资产管理系统。一般来说，一套数据库主要包括信息输入、信息处理、信息输出三大组成部分，用Excel处理显示界面这些部分显得游刃有余。Excel是Windows环境下的一种电子表格软件，可向用户提供史无前例的超强功能和易用性。它同时具有电子数据表、图表和数据库的功能，具有极强的分析性能、报表制作工具和丰富的统计图表。
【关键词】工作表；资产管理编码；网络数据库；SQLserver；权限
通过目前电厂调研，以往资产报表主要是使用excel表格录入，通过邮件或软盘拷贝上交资产报表，没有一套完整、详细的数据总库。尤其是在本单位各分厂之间设备划拨之后，往往没有在资产管理科登记备案，容易造成设备资产台帐情况混乱。通过网络数据库，各个单位资产员的日常数据维护可有效避免这种情况再次发生。再有就是资产员往往对设备的情况不是十分了解，这也是要解决的重点问题。
解决这些问题共考虑了如下几个方面：信息的录入、信息分类处理、信息输出、数据字典、数据保护、信息快速查询等几个方面。其中信息录入是我们着重解决的问题，历史资产excel表格是十分规范的，而且历史数据又是十分珍贵的，如果要资产员对照excel重新录入数据，极容易出错，而且浪费人力。使用delphi中office控件就可以很方便的解决这个问题，数据的录入只需要一步就可以解决。
总之，软件实现了绝大多数我们所需要的重要功能，但是还是有可挖潜的可能。此软件其实提供的不是软件本身的性能如何优良，而主要是我们企业在实现自身软件需求时，可以提供我们一些新的开拓思路，此软件模版也可以推广到更多的领域之中。并且此开发经验是值得借鉴的。
一、信息输入
信息输入方式两种：一种是delphi直接输入网络数据库、一种是通过excel导入数据。
由于以往的设备记录都是由各个分厂总结成excel表格上报。如果重新录入无疑是浪费人力。利用已有得大量excel基础数据，如果直接把这部分数据导入到数据库中，那无疑是最理想的，通过delphi中excel组件可以很轻松的完成这部分工作，这就为数据的共享、快速录入及转换提供了极大的方便。
使用delphi编制网络程序的第二优点是数据得易于管理性，给各下属单位一个维护权限，权限管理可由管理员灵活设置，给各个分厂自己的单位编码，通过编码设定了此登陆单位人员的数据维护与浏览范围。我所设置的是每个单位数据维护人员只能浏览与维护本单位的数据。
二、信息处理
按行业的不同，信息处理的要求有较大的差别，常用的信息处理包括数据的修改、查询、检索、排序和统计汇总。而在Excel中，几乎所有的工作均可由Excel本身提供的功能轻松地完成。表格设计是程序的重点和难点之一，然而在Excel中，表格设计却易如反掌。Excel的工作簿（WorkBooks）是一个三维电子表格，表格中每一行的高度和每一列的宽度均可随意调节，多余的行和列可以隐藏起来，表格中的每个单元格可有不同的字体、字号、边框线、前景色、数据格式、对齐方式和保护方式，在每个单元格中还可插入不同的文字附注和声音附注。此外，在每个工作表中可任意绘制直线、曲线、矩形、椭圆、箭头和各种窗体控件（Controls），并且还可插入其他Windows应用程序的图片和对象，支持DDL和OLE。Excel的这些功能为灵活设计各种复杂的表格提供了极大的方便。这对于习惯使用office办公的人员十分有利，这也是突出了本系统的核心设计原理：方便、那个软件功能强大就突出那个软件。
统计图表是各类数据处理系统的特色之一，能否设计出美观易懂的图表从一个方面反映了这个数据处理系统生命力的强弱。Excel的作图能力特别强大，操作使用方便，它可从工作表中灵活地提取所需的数据，快速生成二维或三维的条形图、柱形图、饼图、环形图、散列图、曲面图、雷达图等。
我们充分的利用了excel表格的优良特性，完成了界面部分。利用程序的可控性完成了数据集中与权限管理。并使用程序与表格的优良交互能力，可以在局域网内任何可连接数据库的计算机轻松完成资产设备报表输出。
三、数据字典
资产员往往就是对设备的情况不是十分了解，尤其是比较通用的设备。比如计算机方面，联想某型计算机标准配置进入了数据字典，其中包括生产日期、设备型号、cpu型号、内存大小、主板型号、硬盘大小、显卡型号。只要通过调用数据字典就可完全查找出某类型设备的完整参数。并可通过设置报废年限，软件自动提示报废等功能。在回收报废设备的时候，可以作为验收依据。
四、信息输出
Excel具有所见即所得的功能，凡是在工作表上能显示出来的内容（文字、数据、图形、图表）均可打印出来，超宽表格可以自动分页打印；其打印选项十分丰富，完全不需要自己编写另外的打印驱动代码。通过程序直接把数据导入到excel模版，无需更多设置，就可以完全打印输出符合要求的报表。
五、数据保护
小型的数据保护能力是用户和软件开发人员共同关心的问题。然而在delphi中，编写程序代码就可达到数据保护的目的。并且可为用户提供了多级保护手段，打开程序的口令由用户设定，其他保护功能由程序设计人员设定，一经设置了保护功能，任何人（包括程序设计者）在不知道口令的情况下均无法越权使用。并且通过单位编码来限定了使用者的权限，下属各单位只能察看本单位的数据信息，上级可以查看下级数据信息。而下级单位不可以查询上级或其他同级单位的数据。另一项保护手段就是使用了ip限定，如果使用者设定了ip锁定，那么其他人如不是此限定的ip地址则无法再通过此口令登陆。
六、数据快速查询
信息查询使用了3种方法，一种是标准查询、一种是树型查询、一种是类别快速查询。标准查询是使用了微软标准查询界面，对于熟悉专业的人员是十分方便的，不会有什么不适应。树型查询对于那些不熟悉业务的人员能十分方便的查到自己想要的数据。类别快速查询是最快捷的查询，但是查询返回结果有时过于笼统。
通过以上六大模块，完成了资产数据系统的全部主要功能，并且减轻了资产员的工作量。对历史资料也得到了很好的保存利用，对于实现数字电力是一种很好的实现方法，并且维护、实现费用低廉。
【关键词】工作表；资产管理编码；网络数据库；SQLserver；权限
通过目前电厂调研，以往资产报表主要是使用excel表格录入，通过邮件或软盘拷贝上交资产报表，没有一套完整、详细的数据总库。尤其是在本单位各分厂之间设备划拨之后，往往没有在资产管理科登记备案，容易造成设备资产台帐情况混乱。通过网络数据库，各个单位资产员的日常数据维护可有效避免这种情况再次发生。再有就是资产员往往对设备的情况不是十分了解，这也是要解决的重点问题。
解决这些问题共考虑了如下几个方面：信息的录入、信息分类处理、信息输出、数据字典、数据保护、信息快速查询等几个方面。其中信息录入是我们着重解决的问题，历史资产excel表格是十分规范的，而且历史数据又是十分珍贵的，如果要资产员对照excel重新录入数据，极容易出错，而且浪费人力。使用delphi中office控件就可以很方便的解决这个问题，数据的录入只需要一步就可以解决。
总之，软件实现了绝大多数我们所需要的重要功能，但是还是有可挖潜的可能。此软件其实提供的不是软件本身的性能如何优良，而主要是我们企业在实现自身软件需求时，可以提供我们一些新的开拓思路，此软件模版也可以推广到更多的领域之中。并且此开发经验是值得借鉴的。
一、信息输入
信息输入方式两种：一种是delphi直接输入网络数据库、一种是通过excel导入数据。
由于以往的设备记录都是由各个分厂总结成excel表格上报。如果重新录入无疑是浪费人力。利用已有得大量excel基础数据，如果直接把这部分数据导入到数据库中，那无疑是最理想的，通过delphi中excel组件可以很轻松的完成这部分工作，这就为数据的共享、快速录入及转换提供了极大的方便。
使用delphi编制网络程序的第二优点是数据得易于管理性，给各下属单位一个维护权限，权限管理可由管理员灵活设置，给各个分厂自己的单位编码，通过编码设定了此登陆单位人员的数据维护与浏览范围。我所设置的是每个单位数据维护人员只能浏览与维护本单位的数据。
二、信息处理
按行业的不同，信息处理的要求有较大的差别，常用的信息处理包括数据的修改、查询、检索、排序和统计汇总。而在Excel中，几乎所有的工作均可由Excel本身提供的功能轻松地完成。表格设计是程序的重点和难点之一，然而在Excel中，表格设计却易如反掌。Excel的工作簿（WorkBooks）是一个三维电子表格，表格中每一行的高度和每一列的宽度均可随意调节，多余的行和列可以隐藏起来，表格中的每个单元格可有不同的字体、字号、边框线、前景色、数据格式、对齐方式和保护方式，在每个单元格中还可插入不同的文字附注和声音附注。此外，在每个工作表中可任意绘制直线、曲线、矩形、椭圆、箭头和各种窗体控件（Controls），并且还可插入其他Windows应用程序的图片和对象，支持DDL和OLE。Excel的这些功能为灵活设计各种复杂的表格提供了极大的方便。这对于习惯使用office办公的人员十分有利，这也是突出了本系统的核心设计原理：方便、那个软件功能强大就突出那个软件。
统计图表是各类数据处理系统的特色之一，能否设计出美观易懂的图表从一个方面反映了这个数据处理系统生命力的强弱。Excel的作图能力特别强大，操作使用方便，它可从工作表中灵活地提取所需的数据，快速生成二维或三维的条形图、柱形图、饼图、环形图、散列图、曲面图、雷达图等。
我们充分的利用了excel表格的优良特性，完成了界面部分。利用程序的可控性完成了数据集中与权限管理。并使用程序与表格的优良交互能力，可以在局域网内任何可连接数据库的计算机轻松完成资产设备报表输出。
三、数据字典
资产员往往就是对设备的情况不是十分了解，尤其是比较通用的设备。比如计算机方面，联想某型计算机标准配置进入了数据字典，其中包括生产日期、设备型号、cpu型号、内存大小、主板型号、硬盘大小、显卡型号。只要通过调用数据字典就可完全查找出某类型设备的完整参数。并可通过设置报废年限，软件自动提示报废等功能。在回收报废设备的时候，可以作为验收依据。
四、信息输出
Excel具有所见即所得的功能，凡是在工作表上能显示出来的内容（文字、数据、图形、图表）均可打印出来，超宽表格可以自动分页打印；其打印选项十分丰富，完全不需要自己编写另外的打印驱动代码。通过程序直接把数据导入到excel模版，无需更多设置，就可以完全打印输出符合要求的报表。
五、数据保护
小型的数据保护能力是用户和软件开发人员共同关心的问题。然而在delphi中，编写程序代码就可达到数据保护的目的。并且可为用户提供了多级保护手段，打开程序的口令由用户设定，其他保护功能由程序设计人员设定，一经设置了保护功能，任何人（包括程序设计者）在不知道口令的情况下均无法越权使用。并且通过单位编码来限定了使用者的权限，下属各单位只能察看本单位的数据信息，上级可以查看下级数据信息。而下级单位不可以查询上级或其他同级单位的数据。另一项保护手段就是使用了ip限定，如果使用者设定了ip锁定，那么其他人如不是此限定的ip地址则无法再通过此口令登陆。
六、数据快速查询
信息查询使用了3种方法，一种是标准查询、一种是树型查询、一种是类别快速查询。标准查询是使用了微软标准查询界面，对于熟悉专业的人员是十分方便的，不会有什么不适应。树型查询对于那些不熟悉业务的人员能十分方便的查到自己想要的数据。类别快速查询是最快捷的查询，但是查询返回结果有时过于笼统。
通过以上六大模块，完成了资产数据系统的全部主要功能，并且减轻了资产员的工作量。对历史资料也得到了很好的保存利用，对于实现数字电力是一种很好的实现方法，并且维护、实现费用低廉。