以信息化促进高职学生企业实习管理的对策研究

来源 :中国校外教育·理论 | 被引量 : 0次 | 上传用户:hartyao
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   [摘要] 实践教学是高等职业技术教育中最重要的一环,尤其是在企业中的顶岗实习,更是培养学生职业技能的最好方式之一。然而,高职院校在安排学生的企业实习上往往会遇一些问题。比如,联系实习单位困难,学生实习全过程管理及考核困难等,通过借助信息化的手段,本文为高职院校的学生在企业实习的管理提供了一个可行的方案。
  
  [关键词] 高等职业教育 企业实习 信息系统
  高等职业院校以培养学生的职业能力为主要目标,因而,实践教学在高职的教学体系中处于主体地位。在所有的实践教学活动中,学生参加企业实习是高职教育中的重要一环。
  然而,组织学生在企业中进行顶岗实习并不是件容易的事,如何联系实习企业,如何把学生安排在适合的岗位上,如何对学生的实习活动进行全程的跟踪管理等,这一系列的问题一直困扰着许多高职院校。
  一、高职院校学生企业实习管理的难点分析
  1.实习单位联系困难,供需信息不对称
  安排学生参加企业的顶岗实习,最难的莫过于为学生找到合适的实习单位。很多高职院校尽管在教学计划内安排了企业实习这一实践环节,但由于不能为学生联系到合适的实习企业,也就无法很好地贯彻实施原本的培养目标,学生只能自己去找一些兼职的推销工作或在快餐店打打零工,实践的内容跟自己的本职专业相差甚远,这样的企业实习往往留于形式,而没有达到真正提升学生职业能力的目的。
  另一方面,一些企业,尤其是正处于发展中的中小企业,往往因为找不到懂得一定技术的应用型人才而一筹莫展,只能到人才市场上高价聘请一些高学历的人才,加重了企业的用人成本不说,也不一定适合企业的发展。由于没有建立与高职院校的信息互通平台,企业往往不能找到合适企业发展的培养对象,需要人的时候往往没人可招或招不到合适的人,不需要的时候却有大批的学生投来简历,打乱了企业自身的发展战略。
  一面是学生找不到实习单位,一面又是企业招不到合适的培养对象,供需信息不对称是同时困扰着企业和高职院校的共同难题。
  2.学生实习信息难掌握,实习教学全程管理难
  有些高职院校花了大力气为学生安排了实习单位,然后就把学生完全交由企业管理,对学生采取“放羊”的态度,不管不问,致使整个企业实习环节功亏一篑,达不到真正培养人才的目的。
  学生在企业实习期间,可能会碰到很多问题,而有些问题是在企业中没办法找人咨询解决的,高职院校安排学生参加企业实践,并不是只要帮学生联系到工作岗位就结束了,真正的企业实践教学是在企业的配合下,学校对学生的实践活动进行全程的跟踪管理,在学生遇到困难时给与必要的指导和帮助。
  然而,虽然一些高职院校也知道全程跟踪管理的重要性,但由于学校人力有限,不可能对每个学生都进行必要的指导及管理工作,这个难题也一直困扰着高职院校,致使整个企业实习教学达不到预想的目标。
  3.学生实习考核困难,评分过分依赖企业
  学生实习结束,企业和学校应该合作对没个学生在企业中的实习成果给予成绩评定,但由于学校老师不可能时时了解每位学生的实习状况,致使成绩的评定完全依赖于企业中某些人员对学生的评价,而这种评价具有极大的不确定性。有些企业人员比较严格,给学生的分数可能较低,有些可能跟学生是关系处的不错,即使学生实习活动并不十分出色,也给出了很高的评价。
  缺少考核的依据,不能给学生公正客观的评价也是高职院校在安排学生企业实习工作中需要克服的困难之一。
  二、合理运用信息化手段,解决学生企业实习难题
  通过对学生企业实习管理的难点进行分析,我们可以看出,这些问题的关键都最终汇总到一个核心上,那就是信息。学校在安排学生参加企业实习的过程中遇到的问题大多来自于没有很好地管理好信息。进一步的说,高职院校没有一个很好的信息管理工具来管理学生的企业实习教学,致使实践教学没办法非常顺畅地开展。
  为了解决这些问题,设计并开发一个学生实训信息管理系统将会是一个很好的解决策略。这个信息系统将为高职院校和企业建立起一个简单方便的沟通平台,解决了双方在学生供需方面的信息不对称,也为高职院校全过程地管理和考核学生在企业的实训情况提供了一个信息平台,对高职院校人才培养目标将产生极大的促进作用。
  三、学生实习实训管理信息系统构成的初步设想
  作为一个信息平台,学生实训管理信息系统的作用,是为了将学生的企业实习管理工作统一化、规范化、现代化,极大地提高管理的效率,使学生的实习实训管理工作形成统一、高效的系统。
  通过调查分析高职院校在开展学生企业实习教学中遇到的一些问题,本人初步把学生实习实训管理系统设计为以下几个主要模块。企业和学生只要得到学校的许可,可以通过Internet随时登陆系统的相关模块处理实习中的相关事务。
  1.以实习岗位需求模块架起校企间的沟通平台
  在这个信息平台上,企业可以实时发布岗位需求信息,在学校登记注册过的企业甚至可以浏览学生的相关信息,通过信息系统直接向合适企业人才梯队培养的学生发出实习邀请。通过这个模块,企业可以在需要的时候直接登陆到信息系统,挑选合适的学生,成本低且效率高,极大的促进校企双方供需信息的流通。
  通过本模块,学生可根据企业的岗位需求信息,向感兴趣的企业发送实习请求,或者接收企业的实习邀请,不再单一地依靠老师或家长的关系来联系实习单位了,同时也增加了自己在培养职业技能方面的主动性。
  2.以学生实训管理模块加强实训全过程管理
  设计这个模块的目的,就是为了方便学校对学生的企业实习教学有一个清晰的记录,同时可以实时了解学生在企业中工作生活的动态,遇到问题可以及时出面协调管理。
  本模块将被设计成一个类似于调查问卷表格的形式,有封闭式和开发式的各种关于学生实习工作记录的项目组成。学生和企业的相关人员可以每周登陆到系统,填写一些简单的数字或做几个简单的选择就可以完成记录工作,当然如果有需要的话可以适当的用文字进行记录。
  3.以评价考核模块客观评定学生成绩
  在学生实习教学结束后,企业可以通过本模块对学生的实习实训情况做出综合评价,学校的相关老师可以根据企业的评价和学生的实训记录等信息评定学生最终的考核成绩。
  同时,学生也可以通过本模块对企业的实习安排工作等作出评价,以便学校能及时了解情况,做好与企业的协调沟通工作。
  4.以网上学习模块解决学生理论学习与实习的矛盾
  学校在安排学生到企业实习的时候,往往会发生这样的问题:企业需要人的时候,学校由于校内教学任务还未完成,而没办法安排学生到企业参加实习,学校也不可能为了配合各个企业的要求而不断得调整教学计划,校企之间在安排学生实习实训时间上就产生了冲突和矛盾,这样对学生而言就会损失很多的实习机会。
  为了解决这个矛盾,信息系统可以借鉴网络学院的教学模式,给学提供更自由的自主学习的空间。学生可以在任何时候上网进行学习、复习,不再受学习时间和地点的限制,资源利用率大大提高。这样,当企业有需求的时候,学生可以及时到位,同时也可以利用业余时间补上在学校落下的课程。
  5.其他模块
  除了上述的几个主要模块外,学生实习实训管理系统还可以有很多的辅助模块。比如,投诉、建议、咨询模块可以让对学生把在实习过程中遇到问题,相关人员进行沟通(包括企业人事领导,学校老师,等等);学校相关通知及信息发布模块可以让学生及时了解学校的一些重要安排及通知,等等。
  四、总结
  安排和管理学生进行企业实习的工作,一直是高职院校面临的一个比较棘手的问题,借助与当今世界信息化技术的高速发展,通过建立实习实训管理的信息系统,也许会对这个难题的解决有所帮助。当然,也希望国家对解决高校学生的参与企业实训给予更多的扶持和帮助,切实缓和学校培养的学生与企业需求不匹配这个矛盾,真正实现培养高等职业技术人才的目标。
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