探讨全面预算与绩效考核的协同运用

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  摘 要:在现代企业中,全面预算与绩效考核属于管理工作中极为重要的两项工具,然而在实践活动中,企业的全面预算和绩效考核通常存在脱节的现象,拖动了企业经营销售的提升,从而实现1+1>2的管理质量。
  关键词:全面预算;绩效考核;协同
  在现代企业进行管理工作的过程中,全面预算与绩效考核属于极为重要的执行工具,并且两者之间具有相辅相成的联系,同时对于企业的总体发展和经验管理具有极为突出的影响。在进行财务管理的过程中,全面运算能够确保其具有规范性与高效性,而绩效考核是在全面预算思想中实施目标的主要推动者。所以,全面预算和绩效考核的协同使用能够有利于企业管理水平的提升。
  1全面预算和绩效考核的概念
  全面预算:其主要表示企业为了能够在预定的时间中达到战略规划以及经验的目标而明确的经营管理目标,并进行层层分解,分配到企业中的各经济部分,并利用价值的形式对企业生产经营以及财务工作的规划以及安排进行反应。另外,全面预算还反映了企业在特定时期(通常不超过一年或者是一个商业周期)对未来价值活动的计划。和一般预算管理相比,全面预算管理具有全员参加、业务范围广泛、监督整个管理过程的特色。
  绩效考核:通常表示企业使用系统的工具和方式,对于评价的对象在一定的运用期间的主要成果以及效率进行综合评价的管理工作。
  2全面预算和绩效考核的主要作用
  2.1全面预算的主要作用
  企业的全面预算通常是经过战略目标的指引,对企业未来一段时期进行的一项长期的、定量的规划以及预测,主要目的是经过预算安排,对企业的各种资源合理使用,对企业发展过程中的财务、资本、经营等各个方面实施整体规划。全面预算属于现代化的管理方式,并获得了广泛运用,对推动企业的管理效果获得了普遍的认可,然而并没有科学、严明的奖惩手段来保障全面预算的实施,所以整个预算很快就会失败,缺少奖励,工作人员的积极性就不能激发,并且会带着消极的心理开展工作,这项工作的应用不但没有提高企业的整体效率,而且增加了企业的管理成本。所以,全面预算的重要核心极为考核。
  2.2绩效考核
  绩效评估主要是一个过程,评价的主体由企业的战略目标进行,将绩效管理当作的目标,并使用科学的评价方式,来评估完成的工作任务和部门工作人员工作的执行情况,并将结果反馈考核奖惩的部门和员工。一个良好的能够产生作用的绩效考核系统必须具备一个清晰、具体、透明的衡量标准,而这一目标的制定必须具有科学性与合理性,不能太高,也不能太低,必须极为适应。那么绩效考核的含义是什么,其平均标准的建立极为重要。
  3全面预算管理和绩效考核协调使用的可能性
  3.1目标的一致性
  全面预算管理和绩效考核具有同样的目标,其都是为了能够提升企业的运营效益而执行的管控制度,是实施企业整体战略目标的有效措施。全面预算管理的基本目的就是理清企业企业中各个部分以及单位之间的权责利益关系,逐步把战略目标分解成年度预算,并把年度预算详细划分到各个部分以及职员的身上,确保每一个部分与员工都能够清晰认识到他们所扣工资的资源以及预算管理的责任,它是完成企业战略目标的实际任务,对战略目标的执行具有极为重要的支持作用。而绩效考核能够确保战略目标有效完成,企业管理人员把考核的标准和执行的具体结构相互对比,肯定成果,找出问题,并对原因进行分析,对单位与员工进行公平、公正的奖惩,奖励勤快的、惩罚懒惰的,对工作人员的积极性进行调动,激发员工能够一起进行努力,将奖惩制度当作完成战略目标的力量。
  3.2行為互动
  全面预算管理与绩效考核自身的优势确定了二者的行为互动性。首先,在具有全面预算表数据参考以后,绩效考核就获得了支持的依据,由于全面的预算数据是企业、部门、职员的经营责任目标,假如绩效考核将这个当作考核的依据,就能让企业的工作人员与部门心服口服,并肯定考核的最后结果,以此来完成绩效考核的激励作用。其次,部门绩效考核是良好促进预算管理的保障手段,让财政以外的职能机构也可以注意预算,全面预算对绩效考核进行了确保,各部门才可以对预算的编制与实施引起重视,才可以保障全面预算管理工作获得良好发展,还能够对预算管理中的各种问题进行找寻与改善,不应使全面预算管理太过形式化,推动全面预算管理水准能够有效提升。
  4完成全面预算和绩效考核协同使用的良好措施
  随着目前社会市场上,竞争压力的不断加大,现代企业想要获得更为广泛的发展空间,不断去完成全面预算和绩效考核在企业内部的协调使用,已经是大势所趋。企业只有把这两个部分进行协同使用,才可以获得1+1>2良好效果。
  4.1强化企业内部交流,把各项控制策略有效结合起来
  一方面,企业应该充分将“全面预算和绩效考核的协同使用”这个消息持续宣传下去,确保企业的所有员工都能够对企业进行了解,并对公司的决策进行支持;另一方面,全面预算在企业的实施更多的是关于企业工作的各个方面和企业内部所有可用的资源,而不是集中于某一个部门,而绩效评估同样如此。最后,企业的绩效考核标准并非单一的,它通常分成了几个指标,不但有定性,并且还有定量。良好的目标通常是全面预算的整体目标,然而必须通过各个部门的积极配合,才可以有效促进全面预算管理和绩效考核的协同使用。
  4.2强化企业基础管理,让企业的总体预算目标更有科学性、合理性
  和实际的全面预算和绩效考核进行分离,都无法承担起推动企业进程的重要任务。所以,公式在制定全面预算指标的过程中,应最大程度的完成对基础工作的调查和分析,并结合具体的情况对科学、合理的定额进行制定,例如:人员安排、材料消耗等各方面的定额。因此,必须对下面几部分进行共同合作:(1)通过企业的董事会按照公司的发展目标,牵头编制企业的整体规划,并通过上级的预算委员会分解一级预算,再由下一级慢慢传送相关的预算目标;(2)企业的各级预算部门都是从下往上对本部门的具体预算状况进行总结;(3)因为预算目标的制定必须通过审批、拒绝、确定等各个环节,各级预算部门应该重视遵守对应的流程;(4)企业对持有相应的预算目标设立会议,传达企业的发展目标规划,并充分确定各个部门的工作目标和企业发展整体目标之间的联系,鼓励企业的各个部分能够进行监督和合作,保证企业运营发展的整体目标能够在企业的各个部门中相互连通,使得最后的绩效考核标准能够有效实现。通过绩效考核的激励,检测企业预算目标的执行状况,按照企业的预算目标的完成状况对绩效考核的发展状况进行反思,使得两者能够相互影响,一起为企业的深入发展进行努力。
  结论
  全面预算作为企业工作的最新管理模式与思想,在企业运用管理的时候已经获得了广泛使用,并获得了很好的成果。使用全面预算管理和绩效考核制定进行协调使用,可以让两者获得很好的实行效果,推动企业各个部分的工作品质与效率能够有效提高,促进企业整体经营战略的目标能够完成,以此来推动企业在现在激烈的市场环境中得到很好与长远的发展。
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  (南京河西新城建设发展有限公司 江苏 南京 210000)
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