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摘要:本文从人力资源会计的经济背景、人力资源的作用、建立人力资源会计的必要性几方面对人力资源会计的相关内容作初步的探讨,以适应知识经济发展的需要。
关键词:人力资源会计 经济背景 作用 必要性
二十一世纪是知识经济的时代,知识将成为生产的核心要素,然而知识经济中掌握知识的最终是企业的人力,将知识转换成最终生产力的也是人,人才是经济活动中最活跃的因素。所谓人力资源会计是指对组织的人力资源成本与价值进行计量和报告的一种会计程序和方法,它是会计学科发展的一个新领域,是在运用经济学、组织行为学原理的基础上,由人力资源管理学与传统会计学相互结合、相互渗透所形成的专门会计知识。
一、人力资源会计产生的经济背景
尽管经济学中很早就提出了人力资本的思想,但是人力资源管理与会计学的融合直到20世纪60年代才开始出现。人力资源会计的出现转变,在这一过程中,劳动力所从事的体力劳动与脑力劳动的比例发生了明显的变化。到60年代,这一转变的速度加快,随着知识密集与技术密集经济的发展,企业对员工教育程度的要求也有了提高,同时还需要对员工进行各种专门的技能训练,要招聘和培养能够适应企业需要的员工必须花费大量的投资,这使企业的资本结构发生了很大的变化。
二、人力资源会计的作用
1、人力资源获得方面 人力资源获得包括人力招募、选拔、雇佣等一系列满足企业目前及预期人力资源需求的活动过程。在完成人力资源需求预测之后,人力资源管理部门须提出以人员需求为基础的人力资源获得工作预算。人力资源会计可为这种工作预算提供比较精确的计算方法,使人力资源获得工作本身更实际并具有预见性。现在,人力资源会计提供了用货币价值衡量人的预期价值的方法,这无疑能使人员选拔乃至整个人力资源获得工作更为有效。
2、人力资源开发方面 人力资源管理人员在进行人力资源开发预算时一般需解决两个问题:一是评估拟议中的人力资源开发投资的价值,即人力资本预算,亦即资源分配问题;二是估算拟支出的成本,即成本估算。人力资源会计通过衡量拟议投资的回报率,帮助企业进行人力资本投资决策。
3、人力资源配置方面 人力资源配置是将人安置到企业中各个角色或岗位上去的过程。在人力资源配置决策中往往含有几个目标(有时甚至是互相冲突的目标)。首先,通过人力资源配置。使人以最有效的方式完成所承担的任务。这就意味着要将“最合格”的人安置到到特定的岗位上;但在第二方面,人力资源配置必须考虑企业的人力资源开发,管理人员可希望为员工提供边干边学以开发技能的机会,这就要求不要将“最合格”、“最富有经验“的人安排到某岗位上;第三,管理人员还要通过人力资源配置为员工提供适应其个人需求的工作。简言之,人力资源配置力图同时使工作的生产率、人力资源开发、个人满意度这三个变量都得到最大限度的优化。
4、人力资源保证方面 人力资源保证是指保证作为个人的能力组织所建立起的人群系统的效用的过程。如果企业不注意监控和维护其人力资源的能力或日效用,它就不得不承提为重建其人力资源能力面付出的重新培训或重置成本。例如,从短期目标出发,管理人员可以暂时对员工施加压力以提高生产力或减少成本。忽视员工态度和激励手段,但最终,一些训练有素的、掌握良好技能的员工会以产生不满离职而去。而企业为找到能接替他们的人所需付出的成本可能会大大高于过去以压力提高的生产力。为防止企业人力资源减少,人力资源管理人员必须经常衡量人力资源的保持状况。
5、人力资源利用方面 人力资源利用是指利用人的工作去实现组织目标的过程。人力资源会计通过提供某些概念及价值衡量方法来帮助管理人员有效地利用人力资源,其中最重要的一个概念就是“人力资源价值“。人力资源价值可视为人力资源管理出发点的标准,更明确地说,人力资源管理就是通过优化组织的整体价值。由此出发,工作分析、工作设计、人员选拔、人员配置、人力资源开发、工作绩效评价以及支付工资报酬等,就不仅仅是一系列工作环节,而是可用以优化人力资产价值进而改变整个组织的一套策略了。基于这种认识,人力资源利用便被置于一个更高的层次上。
三、 我国建立人力资源会计的必要性
世界高新技术革命和进步的浪潮,已把世界各国的经济发展从自然资源竞争、资本资源竞争推向人力资源的竞争。从某种意义上说,人力资源的开发、利用和管理将是社会经济发展中最关键的因素。在人力资源开发、利用和管理过程中不能回避人力资源价值管理方法——人力资源会计。尤其是在我国,研究这个问题更有必要性。
1、我国对外经济交住的需要 对外交往中应重视人力资源成本和价值的核算,一方面学习国外先进技术和管理方法,另一方面要正确计量人力资源成本和价值,争取合理的人工成本和价值,正确计算经济效益,以维护我国公民的正当权益,因此有必要运用人力资源会计核算方法。
2、财务信息使用者的需求 人力资源是发展经济的必要投资,会计要为经济决策提供信息,理应提供有关人力资源投资的增减、人力资源价值的大小、人力资源利用效果等方面的信息。推行人力资源会计,可以及时地揭示和披露企业人力资源现状,为企业管理当局正确进行人力资源决策和有效管理提供依据,这是人力资源会计得以存在与发展的最根本的动因。
3、内部管理的需要 在重视知识、技术、信息的知识经济时代,人力资源的投资开发十分重要,其占企业投资总额的比例日益加大。企业运用人力资源会计进行人力资源费用的计量、价值的确认、收益的核算,能够抑制管理者的短期行为,处使他们从有利于企业长远发展的角度来考虑问题。企业通过人力资源价值会计核算提供的信息,实现人力资源的优化配置,才能真正实现“以人为本”的经营与管理。
4、国家宏观调控的需要 通过人力资源会计所提供的信息,政府可以了解整个社会的人力资源维护与开发情况;同时,政府还可以运用税收等手段鼓励企业加大人力资源投资的力度,以保持社会经济发展的后劲。
5、科学技术飞速发展的需要 科技水平的提高必须依靠大力开发智力,进行人力资源智力投资,提高人力资源素质,这必然使企业直接用于人力的开支加大,因而有必要进行人力资源的会计核算,使企业明确在经济竞争中拥有多少人才,具有多大经济竞争实力,企业所拥有的人力资源具有多大潜力,需在多少投资额可以挖掘出这些潜力,需要多少投资可以挖掘出这些潜力使之为企业创造更高的经济效益。
总之,人力资源会计是人力资本理论在会计领域的深入和发展,当前,随着科学技术的进步,知识经济的兴起,科学地确认形成与发展、计量核算和报告企业的人力资源,确立劳动者在企业中的地位,从而促使各部门有效地利用人力资源,合理开发人力资源,适应知识经济发展的需要,具有十分重要的意义,作为知识表现形式的人力资源不仅成为推动企业生存和发展的基本因素,而且也是推动生产力发展的主导因素。知识经济呼唤人力资源会计。
参考文献:
[1]唐松华,论人力资源会计[J].财会月刊,2005.12.
[2]罗雪梅,张萍.人力资源会计新构想[J].上海会计,2001年第7期.
关键词:人力资源会计 经济背景 作用 必要性
二十一世纪是知识经济的时代,知识将成为生产的核心要素,然而知识经济中掌握知识的最终是企业的人力,将知识转换成最终生产力的也是人,人才是经济活动中最活跃的因素。所谓人力资源会计是指对组织的人力资源成本与价值进行计量和报告的一种会计程序和方法,它是会计学科发展的一个新领域,是在运用经济学、组织行为学原理的基础上,由人力资源管理学与传统会计学相互结合、相互渗透所形成的专门会计知识。
一、人力资源会计产生的经济背景
尽管经济学中很早就提出了人力资本的思想,但是人力资源管理与会计学的融合直到20世纪60年代才开始出现。人力资源会计的出现转变,在这一过程中,劳动力所从事的体力劳动与脑力劳动的比例发生了明显的变化。到60年代,这一转变的速度加快,随着知识密集与技术密集经济的发展,企业对员工教育程度的要求也有了提高,同时还需要对员工进行各种专门的技能训练,要招聘和培养能够适应企业需要的员工必须花费大量的投资,这使企业的资本结构发生了很大的变化。
二、人力资源会计的作用
1、人力资源获得方面 人力资源获得包括人力招募、选拔、雇佣等一系列满足企业目前及预期人力资源需求的活动过程。在完成人力资源需求预测之后,人力资源管理部门须提出以人员需求为基础的人力资源获得工作预算。人力资源会计可为这种工作预算提供比较精确的计算方法,使人力资源获得工作本身更实际并具有预见性。现在,人力资源会计提供了用货币价值衡量人的预期价值的方法,这无疑能使人员选拔乃至整个人力资源获得工作更为有效。
2、人力资源开发方面 人力资源管理人员在进行人力资源开发预算时一般需解决两个问题:一是评估拟议中的人力资源开发投资的价值,即人力资本预算,亦即资源分配问题;二是估算拟支出的成本,即成本估算。人力资源会计通过衡量拟议投资的回报率,帮助企业进行人力资本投资决策。
3、人力资源配置方面 人力资源配置是将人安置到企业中各个角色或岗位上去的过程。在人力资源配置决策中往往含有几个目标(有时甚至是互相冲突的目标)。首先,通过人力资源配置。使人以最有效的方式完成所承担的任务。这就意味着要将“最合格”的人安置到到特定的岗位上;但在第二方面,人力资源配置必须考虑企业的人力资源开发,管理人员可希望为员工提供边干边学以开发技能的机会,这就要求不要将“最合格”、“最富有经验“的人安排到某岗位上;第三,管理人员还要通过人力资源配置为员工提供适应其个人需求的工作。简言之,人力资源配置力图同时使工作的生产率、人力资源开发、个人满意度这三个变量都得到最大限度的优化。
4、人力资源保证方面 人力资源保证是指保证作为个人的能力组织所建立起的人群系统的效用的过程。如果企业不注意监控和维护其人力资源的能力或日效用,它就不得不承提为重建其人力资源能力面付出的重新培训或重置成本。例如,从短期目标出发,管理人员可以暂时对员工施加压力以提高生产力或减少成本。忽视员工态度和激励手段,但最终,一些训练有素的、掌握良好技能的员工会以产生不满离职而去。而企业为找到能接替他们的人所需付出的成本可能会大大高于过去以压力提高的生产力。为防止企业人力资源减少,人力资源管理人员必须经常衡量人力资源的保持状况。
5、人力资源利用方面 人力资源利用是指利用人的工作去实现组织目标的过程。人力资源会计通过提供某些概念及价值衡量方法来帮助管理人员有效地利用人力资源,其中最重要的一个概念就是“人力资源价值“。人力资源价值可视为人力资源管理出发点的标准,更明确地说,人力资源管理就是通过优化组织的整体价值。由此出发,工作分析、工作设计、人员选拔、人员配置、人力资源开发、工作绩效评价以及支付工资报酬等,就不仅仅是一系列工作环节,而是可用以优化人力资产价值进而改变整个组织的一套策略了。基于这种认识,人力资源利用便被置于一个更高的层次上。
三、 我国建立人力资源会计的必要性
世界高新技术革命和进步的浪潮,已把世界各国的经济发展从自然资源竞争、资本资源竞争推向人力资源的竞争。从某种意义上说,人力资源的开发、利用和管理将是社会经济发展中最关键的因素。在人力资源开发、利用和管理过程中不能回避人力资源价值管理方法——人力资源会计。尤其是在我国,研究这个问题更有必要性。
1、我国对外经济交住的需要 对外交往中应重视人力资源成本和价值的核算,一方面学习国外先进技术和管理方法,另一方面要正确计量人力资源成本和价值,争取合理的人工成本和价值,正确计算经济效益,以维护我国公民的正当权益,因此有必要运用人力资源会计核算方法。
2、财务信息使用者的需求 人力资源是发展经济的必要投资,会计要为经济决策提供信息,理应提供有关人力资源投资的增减、人力资源价值的大小、人力资源利用效果等方面的信息。推行人力资源会计,可以及时地揭示和披露企业人力资源现状,为企业管理当局正确进行人力资源决策和有效管理提供依据,这是人力资源会计得以存在与发展的最根本的动因。
3、内部管理的需要 在重视知识、技术、信息的知识经济时代,人力资源的投资开发十分重要,其占企业投资总额的比例日益加大。企业运用人力资源会计进行人力资源费用的计量、价值的确认、收益的核算,能够抑制管理者的短期行为,处使他们从有利于企业长远发展的角度来考虑问题。企业通过人力资源价值会计核算提供的信息,实现人力资源的优化配置,才能真正实现“以人为本”的经营与管理。
4、国家宏观调控的需要 通过人力资源会计所提供的信息,政府可以了解整个社会的人力资源维护与开发情况;同时,政府还可以运用税收等手段鼓励企业加大人力资源投资的力度,以保持社会经济发展的后劲。
5、科学技术飞速发展的需要 科技水平的提高必须依靠大力开发智力,进行人力资源智力投资,提高人力资源素质,这必然使企业直接用于人力的开支加大,因而有必要进行人力资源的会计核算,使企业明确在经济竞争中拥有多少人才,具有多大经济竞争实力,企业所拥有的人力资源具有多大潜力,需在多少投资额可以挖掘出这些潜力,需要多少投资可以挖掘出这些潜力使之为企业创造更高的经济效益。
总之,人力资源会计是人力资本理论在会计领域的深入和发展,当前,随着科学技术的进步,知识经济的兴起,科学地确认形成与发展、计量核算和报告企业的人力资源,确立劳动者在企业中的地位,从而促使各部门有效地利用人力资源,合理开发人力资源,适应知识经济发展的需要,具有十分重要的意义,作为知识表现形式的人力资源不仅成为推动企业生存和发展的基本因素,而且也是推动生产力发展的主导因素。知识经济呼唤人力资源会计。
参考文献:
[1]唐松华,论人力资源会计[J].财会月刊,2005.12.
[2]罗雪梅,张萍.人力资源会计新构想[J].上海会计,2001年第7期.