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【目的】改变党政机关中采用手工文件登记本进行纸质公文交换与跟踪的落后手段,减少公文交换错漏现象,保障公文交换安全、准确、高效,实现纸质公文交换智能化。【方法】本文通过对光机电一体化技术、公文二维条码生成与自动识别定位等多种技术研究和集成创新,设计基于光机电一体化技术的文件智能交换关键装置和系统,包括文件交换箱系统、文件交换控制系统、公文二维条码识读装置、红外感应器件、条码扫描枪等,研究出一种文件智能交换方法、流程。【结果】实现了文件自动登记、交换、签收、流转跟踪、智能提醒等管理过程,打造文件交换"无