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【摘 要】本文试从科技成果申报与成果转化、科技成果信息数据库管理与科技档案资源开发利用等方面论述了科技信息服务在科技成果管理中的作用，提出了开展学术活动，促进科技信息交流的方法，对加强企业科技成果管理提供思路和设想。
【关键词】科技成果管理；科技信息服务；科技交流
科技进步离不开前人或他人已有的研究成果。在科技发展中产生信息，信息掌握促进科技发展。
一、科技成果申报的科技信息服务
科研项目按计划逐步实施，取得的科技成果要进行验收，鉴定，评定成果的研究水平、适用范围及实用价值。我们可以将科技信息看作是成果评价的尺度和成果转化的媒介，以科技信息作为客观依据和评价尺度。科技成果管理部门，在科技成果的申报中，应做好以下科技信息服务工作。
1.协助科研人员做好科技成果的自我评价。科技成果鉴定前，科技成果管理部门在进行文献检索的基础上，应与研究人员一道分析研究成果的主要内容、创新点，并列出检索用的主题词、关键词，供科技情报部门查新检索使用，方便科研人员对成果做出正确的比较，确定成果在其研究领域内所处的水平层次和技术状态，为专家评审、鉴定、以及主管单位的审查、奖励、推广应用提供依据。
2.做好科技成果产生效益的反馈信息服务。科技成果的效益是指科技成果产业化所产生的社会效益、经济效益、环境效益、学术价值与意义以及其他潜在的效益等。反馈信息能反映成果被社会接受和认可以及在多大范围内被接受和认可等情况，是评价成果客观性的指标，是体现科技成果的社会效益和经济效益大小、促进科技进步作用的主要依据。
二、科技成果转化的科技信息服务
科技成果转化有利于促进企业经济建设和发展，提高经济效益。公司拥有很多金元宝，有人才、技术、成果及信息。然而，成果转化率低、难以形成产业化是影响公司科技快速发展的瓶颈，其中推广手段薄弱、信息渠道不畅是主要原因之一。我们应提高信息交换的效率，如参加科技成果发布会、洽谈会，科技成果展览会，交换资料等，流通信息渠道。信息网络化则为技术成果的发布、技术投资、技术培训等开辟了新天地。一方面，我们应充分利用现代计算机网络资源，为公司科技成果产业化搭建一个信息平台，将公司有推广价值或经济效益前景好的项目在网上发布和推广，发布内容包括科技成果的主要技术指标、应用范围、投资规模、前景分析、经济效益和社会效益等信息，使公司的科技成果最大范围展示于社会面前。另一方面，科技成果管理部门还需要经常从信息网查阅科学发展动态、科技政策和社会需求等信息，将科技成果应用范围、市场前景、经济和社会效益等信息提供给产业部门，加快科技成果信息交换的速度，实现科研部门与产业部门之间的技术提供和技术需求结合的良性循环，促进科技成果产业化。
三、科技成果信息数据库管理
公司拥有大量的科研成果，形成了内容繁多、价值可观的科技成果档案资料，随之也积累了丰富的科技信息。为了迅速掌握和利用这些科技信息，科技成果管理部门需要在计算机专家的帮助下，编制和建立公司成果管理数据库软件，将公司获得的各类奖励，国家级奖励，省部级奖励，集团公司奖，民间奖，公司级奖励以及优秀专利奖，科技论文奖等信息全部编入数据库中，信息内容包含每一项成果的项目名称、获奖时间、主要完成人员、获奖级别、获奖单位、协作单位、技术指标和经济效益等，利用该系统能够方便地查询各种科技信息。利用此数据库的信息，还可以编制《XXX-XXX年获奖成果汇编》，编写公司所有获奖项目的题录（XXX-XXX年）。分析数据库中的数据可以了解公司所有科研人员的获奖情况，统计各种奖励，有选择性统计某位科研人员的获奖项目情况。这些信息为公司推荐申报上级单位学科带头人、学术骨干的选拔以及科研项目申报等发挥重要作用。因此，建立内容丰富、完整、准确的成果管理数据库，具有很高的利用价值。
四、科技档案资源开发利用
企业科技档案是科学技术的结晶，科技资料中储藏着无数的科学技术成果、技术秘密、原始数据、工艺方法等。充分发挥其作用，可使科研人员在科技创新活动中避免重复研究、提高研究效率。目前，公司在科技资料管理上局限于技术资料实体的收集、整理、保管和利用，对科技资料数字化、网络化管理涉及较少。作为成果管理部门，需要在管理模式、管理方法和服务方式上加强科技档案资源的有效开发和利用，为科研、生产提供优质服务。
1.管理模式创新。在管理模式上，做好科技档案规范化、标准化、科学化管理，大力加强科技资料信息化建设，运用计算机网络信息技术，对资料信息资源进行管理和提供利用服务，使科技档案管理模式由传统的实体资料保管，逐步转变为现代化的资料保管的数字化、网络化信息管理。
2.管理方法创新。建立科技资料数字化、网络化信息管理平台，形成电子文件、电子资料管理和利用中心。通过局域网为科研人员提供技术资料查询服务。在公司内部信息网上建立“科技资料信息网”主页，用户可以通过科技资料管理软件系统查阅电子文档全文。还可以将图纸、照片、录音、录像等多媒体资料，通过网络传输到资料信息数据库中，实现电子文件的网络查询。通过局域网，我们可以方便快捷地查询已经开放的资料和信息，实现科技资料信息资源高度共享，使科技档案的利用价值得到最大的体现。
3.服务方式创新。传统的“重保管、轻利用”，导致科技档案管理长期处于被动状态，资料信息的共享也未能得到充分发挥。这就需要企业科技管理工作者充分树立起主动服务意识。科技档案管理部门应积极主动地提供科技资料的利用，让信息服务工作处于最佳状态，实行微笑细致服务。要求要对其保管的资料内容了如指掌，让每一个利用者高兴而来，满意而归。另外，还要实行上门服务，改善服务方式的单一性，改变“坐”、“等”现象，让科技档案资源得到最大限度的利用。
五、开展学术活动 促进科技信息交流
科技成果管理的最终目标是快出成果，多出成果，出高水平的成果。在组织科研人员参加国际、国内高水平的学术会议，进行学术交流和信息沟通的同时，我们应利用国内外知名学者来公司访问的机会安排专题学术报告，在学术活动的内容方面，除主要涉及科研领域的学术问题外，还应增加举办科技管理方面的学术报告和涉及科研成果数据库管理等讲座。如邀请知名的科技管理专家介绍学科发展动态、科技政策、申报程序及具体要求，并通过答疑，减少了部分科研人员申报奖励的盲目性，对提高公司科研水平有很大帮助。
加强科技成果管理的科技信息服务，开拓科技信息服务领域，充分利用科技信息资源为科技成果管理服务，促进科技成果的产业化、实现科技成果向现实生产力的转化，推进企业科技发展进步，提高企业经济效益。
参考文献
[1]黄壁.加强企业科技管理 提高企业竞争力[企业管理].2006 （1）
[2]沈祖红.论企业科技档案资源开发利用.2009 （7）
[3]李明丽.浅谈企业科技档案管理创新[安徽科技].2009 （8）
[4]黄裕荣.项目申报立项与科研成果管理的科技信息服务[信息工作研究].2010 （22）
[5]汪锦莹.关于做好企业科技档案管理工作的思考[档案管理].2009 （6）
【关键词】科技成果管理；科技信息服务；科技交流
科技进步离不开前人或他人已有的研究成果。在科技发展中产生信息，信息掌握促进科技发展。
一、科技成果申报的科技信息服务
科研项目按计划逐步实施，取得的科技成果要进行验收，鉴定，评定成果的研究水平、适用范围及实用价值。我们可以将科技信息看作是成果评价的尺度和成果转化的媒介，以科技信息作为客观依据和评价尺度。科技成果管理部门，在科技成果的申报中，应做好以下科技信息服务工作。
1.协助科研人员做好科技成果的自我评价。科技成果鉴定前，科技成果管理部门在进行文献检索的基础上，应与研究人员一道分析研究成果的主要内容、创新点，并列出检索用的主题词、关键词，供科技情报部门查新检索使用，方便科研人员对成果做出正确的比较，确定成果在其研究领域内所处的水平层次和技术状态，为专家评审、鉴定、以及主管单位的审查、奖励、推广应用提供依据。
2.做好科技成果产生效益的反馈信息服务。科技成果的效益是指科技成果产业化所产生的社会效益、经济效益、环境效益、学术价值与意义以及其他潜在的效益等。反馈信息能反映成果被社会接受和认可以及在多大范围内被接受和认可等情况，是评价成果客观性的指标，是体现科技成果的社会效益和经济效益大小、促进科技进步作用的主要依据。
二、科技成果转化的科技信息服务
科技成果转化有利于促进企业经济建设和发展，提高经济效益。公司拥有很多金元宝，有人才、技术、成果及信息。然而，成果转化率低、难以形成产业化是影响公司科技快速发展的瓶颈，其中推广手段薄弱、信息渠道不畅是主要原因之一。我们应提高信息交换的效率，如参加科技成果发布会、洽谈会，科技成果展览会，交换资料等，流通信息渠道。信息网络化则为技术成果的发布、技术投资、技术培训等开辟了新天地。一方面，我们应充分利用现代计算机网络资源，为公司科技成果产业化搭建一个信息平台，将公司有推广价值或经济效益前景好的项目在网上发布和推广，发布内容包括科技成果的主要技术指标、应用范围、投资规模、前景分析、经济效益和社会效益等信息，使公司的科技成果最大范围展示于社会面前。另一方面，科技成果管理部门还需要经常从信息网查阅科学发展动态、科技政策和社会需求等信息，将科技成果应用范围、市场前景、经济和社会效益等信息提供给产业部门，加快科技成果信息交换的速度，实现科研部门与产业部门之间的技术提供和技术需求结合的良性循环，促进科技成果产业化。
三、科技成果信息数据库管理
公司拥有大量的科研成果，形成了内容繁多、价值可观的科技成果档案资料，随之也积累了丰富的科技信息。为了迅速掌握和利用这些科技信息，科技成果管理部门需要在计算机专家的帮助下，编制和建立公司成果管理数据库软件，将公司获得的各类奖励，国家级奖励，省部级奖励，集团公司奖，民间奖，公司级奖励以及优秀专利奖，科技论文奖等信息全部编入数据库中，信息内容包含每一项成果的项目名称、获奖时间、主要完成人员、获奖级别、获奖单位、协作单位、技术指标和经济效益等，利用该系统能够方便地查询各种科技信息。利用此数据库的信息，还可以编制《XXX-XXX年获奖成果汇编》，编写公司所有获奖项目的题录（XXX-XXX年）。分析数据库中的数据可以了解公司所有科研人员的获奖情况，统计各种奖励，有选择性统计某位科研人员的获奖项目情况。这些信息为公司推荐申报上级单位学科带头人、学术骨干的选拔以及科研项目申报等发挥重要作用。因此，建立内容丰富、完整、准确的成果管理数据库，具有很高的利用价值。
四、科技档案资源开发利用
企业科技档案是科学技术的结晶，科技资料中储藏着无数的科学技术成果、技术秘密、原始数据、工艺方法等。充分发挥其作用，可使科研人员在科技创新活动中避免重复研究、提高研究效率。目前，公司在科技资料管理上局限于技术资料实体的收集、整理、保管和利用，对科技资料数字化、网络化管理涉及较少。作为成果管理部门，需要在管理模式、管理方法和服务方式上加强科技档案资源的有效开发和利用，为科研、生产提供优质服务。
1.管理模式创新。在管理模式上，做好科技档案规范化、标准化、科学化管理，大力加强科技资料信息化建设，运用计算机网络信息技术，对资料信息资源进行管理和提供利用服务，使科技档案管理模式由传统的实体资料保管，逐步转变为现代化的资料保管的数字化、网络化信息管理。
2.管理方法创新。建立科技资料数字化、网络化信息管理平台，形成电子文件、电子资料管理和利用中心。通过局域网为科研人员提供技术资料查询服务。在公司内部信息网上建立“科技资料信息网”主页，用户可以通过科技资料管理软件系统查阅电子文档全文。还可以将图纸、照片、录音、录像等多媒体资料，通过网络传输到资料信息数据库中，实现电子文件的网络查询。通过局域网，我们可以方便快捷地查询已经开放的资料和信息，实现科技资料信息资源高度共享，使科技档案的利用价值得到最大的体现。
3.服务方式创新。传统的“重保管、轻利用”，导致科技档案管理长期处于被动状态，资料信息的共享也未能得到充分发挥。这就需要企业科技管理工作者充分树立起主动服务意识。科技档案管理部门应积极主动地提供科技资料的利用，让信息服务工作处于最佳状态，实行微笑细致服务。要求要对其保管的资料内容了如指掌，让每一个利用者高兴而来，满意而归。另外，还要实行上门服务，改善服务方式的单一性，改变“坐”、“等”现象，让科技档案资源得到最大限度的利用。
五、开展学术活动 促进科技信息交流
科技成果管理的最终目标是快出成果，多出成果，出高水平的成果。在组织科研人员参加国际、国内高水平的学术会议，进行学术交流和信息沟通的同时，我们应利用国内外知名学者来公司访问的机会安排专题学术报告，在学术活动的内容方面，除主要涉及科研领域的学术问题外，还应增加举办科技管理方面的学术报告和涉及科研成果数据库管理等讲座。如邀请知名的科技管理专家介绍学科发展动态、科技政策、申报程序及具体要求，并通过答疑，减少了部分科研人员申报奖励的盲目性，对提高公司科研水平有很大帮助。
加强科技成果管理的科技信息服务，开拓科技信息服务领域，充分利用科技信息资源为科技成果管理服务，促进科技成果的产业化、实现科技成果向现实生产力的转化，推进企业科技发展进步，提高企业经济效益。
参考文献
[1]黄壁.加强企业科技管理 提高企业竞争力[企业管理].2006 （1）
[2]沈祖红.论企业科技档案资源开发利用.2009 （7）
[3]李明丽.浅谈企业科技档案管理创新[安徽科技].2009 （8）
[4]黄裕荣.项目申报立项与科研成果管理的科技信息服务[信息工作研究].2010 （22）
[5]汪锦莹.关于做好企业科技档案管理工作的思考[档案管理].2009 （6）