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随着办公自动化的进一步扩展和深化，过去用纸墨、照相机形成公文及图书、图纸、图形、影像、文献资料、科技情报、商业信息等经过计算机处理，由此产生电子文件，电子文件归档后即形成电子档案。虽然电子档案与传统纸张档案的载体有着很大不同，相对于传统档案具有检索方便，存贮占用资源少等优势，但由于其自身特点也面临着很多风险。