浅谈企业车队管理

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  【摘 要】车队是油田企业运输中一个重要的职能部门,直接影响服务质量和成本。车队管理也一直是一个难点。文中从车队驾驶员、车辆、调度、安全四个方面入手,全面地分析了车队管理的方方面面。
  【关键词】车队;驾驶员;车辆;调度;安全
  车队管理一直是油田企业运输管理者们面临的一个难题。“宁带千军万马,不带车队一兵一卒”,流传在业界的这句话,充分说明了这个问题。而在车队管理工作中,最难也最重要的就是驾驶员管理、车辆管理、调度管理和安全管理。本文结合作者的实际工作经验,分别从这几个方面进行总结。
  1.驾驶员管理
  物流的主要功能是运输,而车队是运输任务的主要承担者。车队的管理很重要,也很难。车队难管,这是业内的一个共识。因此,管好了驾驶员,就等于管好了车队。那么,怎么管好驾驶员呢?
  1.1驾驶员的招聘
  这一关非常重要。要有一支好的司机队伍,一定要把好招聘关。所以,招聘司机时,要掌握三点:一是驾驶技术,二是修理常识,三是工作态度。
  1.2驾驶员的培训
  培训的内容主要有两点:一是保养维修知识,二是交通安全法规。维修的培训要请修理厂的技术人员来,而且要常规化。车队的业务都很忙,司机常不在家,但要想法设法去做。
  1.3驾驶员制度建设
  制度建设不是制定某个文件那么简单。制定于定点加油、油料核算、节约奖、超额罚等制度,其实,这只是事后处理,还有事前控制的问题。驾驶员的制度建设要往事前控制方向发展。
  1.4要深入司机队伍中去
  职业驾驶是一个辛苦、危险的职业。他们回公司后,一定要去看看他们,听听他们的想法。只有深入司机队伍,才能够发现他们想什么,然后才能制定出切实可行的方案。另外,也只有这样,他们才会听从的调遣,才会“把公司的车看成自己的车”。
  1.5在工资待遇方面,要体现“能者多劳多得”的原则
  驾驶员出来开车目的只有一个:挣钱。无论你公司的工资水平怎么样,你都要体现多劳多得的原则。一般来说,驾驶员的工资主要由三部分组成:基本工资+劳务工资+奖罚金额。其中,主体是劳务工资,主要根据行驶里程或者者运量或者运次等计算得来,奖罚金额,主要体现在现实表现和安全情况等。
  2.车辆管理
  相对于驾驶员的管理来说,车辆的管理要轻松的多。但车辆的管理同样重要。以下是本人几年来在车辆管理方面的一点经验和感受。
  (1)车辆的选购。
  (2)车辆的走合期。
  (3)车辆的维护保养。
  (4)车辆的卫生。
  (5)随车工具的管理。
  (6)车辆档案管理。
  3.调度管理
  调度工作是一个车队的核心工作。车队的调度员,就好比一项工程的总指挥。调度员掌握和指挥车队的三大资源:司机、车辆和运输计划,而车队的其它工作,诸如维修、安全、财务、后勤等都要围绕调度工作来运行。有时候,车队队长的权力还不如总调度员。下面,我就具体谈谈车队调度的工作要领。
  3.1要对全队的车辆状况非常熟悉
  如果是二三十辆车,要记住每辆车的车号可能并不难,但是如果是一百辆以上,就有点难了。光记住车号还不行,还要对每个车的大小、载重、体积、车况了如指掌。只有这样,才能调度好。
  3.2要对全队的驾驶员状况非常熟悉
  这比记车辆更难。对于长途货运来说,一个车通常有两个驾驶员。要对每个驾驶员的姓名、驾龄、驾驶技术、维修技术、办事能力、路途熟悉情况、以及其它情况(是否喝酒、身体情况、家庭情况等)都要了解。为什么呢?任务重要和艰巨的当然要能力强的司机去执行;如果是两个人,当然要一个强点另一个差的搭配好,如果两个都是酒鬼,那完蛋了;车况不好的车辆当然要维修技术好的去开等等。这里面的东西确实很复杂,调度好一个100人的车队,远远比指挥一个1000人的工厂难。
  3.3要熟悉全国的道路情况
  调度不仅仅调度好人员和车辆,还要安排好行车路线。有的车队的行车路线可能比较固定,但有的却要随时变化。要根据运输任务临时安排运输路线。这时候,要做三件事:一是与司机多沟通,他们很清楚道路情况;二是地图;三是要不时跟车跑跑。
  3.4仔细分析运输计划,及时与任务部门沟通
  接到任务后,要仔细分析。主要分析任务的时间、大小、流向、货物类型、装卸地点等,然后与车辆、人员相互结合(这就是调度)。此外,如果有什么情况,比如能否加点货,减点货等,要及时与任务部门沟通。这项工作的效果,完全取决于对车辆、人员、路线和任务的掌握情况以及工作能力。没有什么固定的模式,有点艺术的味道。
  3.5既要有温情,也要有魄力
  调度工作最大的难点是来自于驾驶员。有的喜欢长途,有的喜欢短途。说实话,很难了解每个司机的心思。这个时候,首先要有温情,在不违反原则的情况下,尽量满足他们的要求。因为,好的心情是安全行车的条件之一。但是,也不能一味满足他们,有时候要有魄力,不去就处罚,甚至开除。还有一点,要公平,不能够以权谋私。
  4.安全管理
  说实话,车队的安全管理工作是一个最棘手的工作,很不好把握。但还是谈谈本人对车队安全工作的一些粗浅的看法吧。
  (1)车队的安全工作并不是安全科一个部门或安全员一个人的事,而是全队的事情。
  (2)安全教育工作要常抓不放。
  (3)同一个驾驶员在同一个车队不能出两起交通事故。
  (4)严格控制各种形式的交通违章行为。
  (5)投保理赔与事故处理要照顾到司机的利益。
  (6)做好每一个细节 为司机创造一个良好和轻松的环境。
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