财务共享中心下财务管理水平的提升策略探讨

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  摘要:全球经济的快速发展,促使企业规模的不断扩大,财务共享中心的产生和应用也成为经济发展的必然。国内财务共享中心的概念起源于20世纪90年代,但是由于当时的经济体制的原因以及相关的法律法规不完善,导致了很多的中小企业并没有意识到财务共享的重要性和必要性。财务共享不仅能将不同的业务流程进行整合,使之成为一个整体,还能够帮助企业有效地处理好内部的各种风险。能够达到降低成本、提高效率的目的,也为客户提供更优质的产品或解决方案,提升公司的竞争力,增强其市场的份额占有率,促进企业自身的可持续性的稳定增长。以国内的大型国有企业为例,对其财务管理模式的现状及存在的问题展开研究,并提出相应的建议措施,以期对当前的国企改革起到一定的参考作用。
  关键词:财务共享;财务管理;策略探讨
  引言:
  全球经济一体化的发展以及信息技术的快速发展为财务管理提供了一个新的思路和方法。财务共享服务是将分散的、业务量不大的财会工作集中到一起,以优化流程、提高效率,从而降低成本,实现价值最大化。在中国,随着社会的不断前进,市场经济体制的完善和金融体制改革的深入推进,财务共享中心的建设已经成为一种必然的趋势与潮流。同时我国所特有的社会主义市场经济体制对于企业的要求是不同于其他国家的企业,这就对于企业内部的财务管理有了一定的要求,而建立财务共享中心就可以很好的解决这个问题,有效的提高财务管理效率,保证财务安全,进而提高企业的综合竞争力。通过对财务共享中心的概念及理论进行梳理,结合国内外的实践经验,分析其在实际中的应用现状,并针对其存在的问题提出相应的解决措施,希望能对相关人员有所帮助。
  一、财务共享中心的现状分析
  当前国内财务共享服务中心的建立时间并不长,在理论和实践方面都存在着一定的问题与不足。首先是基础的研究不够透彻,对其内涵的理解也比较肤浅,没有形成系统的认识;其次是财务共享服务模式的选择上,大多数企业的发展方向都是以自身的实际情况为出发点,而不是根据本行业的特点进行合理的定位;再次,由于国情特殊,在具体实施过程中难免会出现偏差,这就需要我们的政府相关部门与社会各界的共同努力,不断完善和改进。随着经济的快速增长,市场竞争也愈加激烈,而财务管理作为核心环节,它能有效地促进公司的战略目标实现,同时还能够提高工作效率,从而推动整个集团的可持续健康地成长;最后,财务共享的推广应用,有利于节约成本、降低风险、增强竞争力,这是时代的必然趋势[1]。
  (一)财务共享中心简介
  中国的财务共享服务始于上世纪90年代,经过二十多年的发展与探索,其在理论和实践方面都取得了巨大的进步与进展。从最初的“财务会计”,到“财务管理”,再到现在的“共享服务中心”,其涵盖范圍更加广泛,包括了企业、政府、银行等多个领域。从总体上来看,目前我国的财务共享中心的建设主要是以大型的国有或私营企业为主体,以一部分央企和上市公司为辅助对象,通过建立统一的平台来实现资源的整合配置。而从实际情况看,由于经济环境的不确定性,以及受传统观念的影响等因素,导致我国的很多地区的财务共享中心的构建并没有达到预期的效果或者说很好的状态;另外,还有一部分的公司在实施过程中,因为资金不足,无法及时地将相关的信息传递给下属单位,而造成这些公司的业务效率低下、成本增加,从而使得他们的利润空间进一步缩小。
  (二)财务共享中心存在的问题
  1、财务信息质量低财务共享中心是一个依托于信息技术的信息系统平台,它所提供的服务主要集中在处理日常的会计业务,而对于企业的战略决策和经营管理活动等方面的涉税事项,并没有涉及。因此在实际操作中,很多公司的财务系统都无法发挥其作用,甚至有的只是简单地做一些基本的账务记录工作,这就使得财务共享服务中心的功能难以充分发挥[2]。
  2、缺乏有效的沟通与反馈机制由于我国的国情,许多地方的政府对本地的经济发展的重视程度不够,导致了当地的政府部门与基层部门之间的交流较少,也就很难实现资源的共享利用。同时因为我国的传统文化的影响以及受传统计划经济体制的制约等原因,致使各行业的信息化建设不平衡,也就很难形成统一的标准流程,从而很难做到协同运作。
  二、财务共享中心的提升策略设计
  从财务共享中心的发展历程中我们可以看出,其是一个不断优化的过程;而财务共享服务中心的建立则是一次重大的变革和创新。首先,企业要有明确的目标定位,根据自己的实际情况制定出适合本公司的战略计划,并在这个基础之上,对实施的效果进行监督与评价,从而实现有效地控制与管理。其次要加强内部审计工作,保证内审人员的独立性和权威性,同时也要注重外部的监管力度,以确保内审结果的客观公正。最后还要完善会计信息系统,提高财务信息的质量;强化对资金流的监控能力,及时发现并解决资金的问题;通过分析数据,找出影响因素,为决策提供依据。总而言之,就是在“四个转变”的背景下,以“零负增值”为导向,以“三个提升”为主线,全面推进财务共享服务模式的建设与应用[3]。
  (一)提高财务共享中心的管理水平
  首先,要加强财务人员的培训和教育,提高他们的专业技能,让其掌握一定的操作流程,熟练地运用会计核算软件,熟悉企业的业务处理,并能根据实际情况做出相应的调整;其次,要建立健全的考核机制,对员工的工作业绩进行评价,并给予奖励,激发其积极性,使其不断进步,从而实现财务共享中心的管理水平的提升;再次,要完善激励约束制度,让每一位成员都参与到公司的发展当中,使每个人的目标与自己的利益相统一,同时也可以调动起大家的热情和主动性,共同促进共享中心的建设和持续改进。最后是,在实施过程中,需要注意风险的控制与防范,避免因人为因素给共享带来的损失或不利影响,所以在具体的管理中,应该做好事前的准备、事中的监控以及事后的补救措施,以保证财务信息的安全可靠。总之,只有通过对财务共享的认识、了解,才能有效地提高财务管理的效率及质量,进而为经济的快速增长提供良好的基础保障[4]。   (二)建立财务共享中心的提升流程
  第一,建立财务共享服务中心的流程体系。财务共享服务的实施过程中,需要对其流程进行有效的梳理,并在流程中不断地优化和完善。通过对财务人员的培训、组织结构的调整、岗位的设置等方面的措施来实现企业的流程再造,以达到提升财务管理的效率与质量的目的;第二,建立财务风险控制机制。对于任何一个环节的失误都可能造成巨大的损失;第三,加强员工的职业道德教育。在工作期间,要注重培养员工的责任感,提高其积极性,从而促进整个公司的发展;第四,强化信息沟通。利用信息化的手段来构建起完整的信息系统与传递系统,使各部门之间能够及时的交流和反馈,为下一次的数据分析提供基础,为下一步的决策打好坚实的保障;第五,做好绩效评估。将绩效评价的结果作为奖惩的依据之一,并将之纳入考核的范围之内,同时也可以将业绩的评定标准与薪酬的发放挂钩,以激励工作人员的主观能动性的发挥及提升[5]。
  (三)财务共享中心的提升企业财务风险
  由于财务共享中心下的财务工作流程较为复杂,因此容易导致企业内部的资金流动不畅,进而影响到公司的正常运营。而通过对财务共享中心的优化升级,可以有效地降低企业的经营成本,同时也能提高员工的积极性,进而促进企业的发展壮大。首先,在进行会计核算的过程中,需要严格地按照相关的制度要求来规范业务处理,避免出现人为因素的错误和纰漏,确保数据的真实性与可靠性。其次是加强对账务的管理与控制,保证账目能够及时地反映出真实的情况,并根据这些情况做出作出相应的调整措施,防止发生因人员的变动而造成的账务混乱问题。最后是建立健全的内控体系,以防范风险为目标,制定出一系列的应对策略,以实现风险的可控性。财务共享服务中心的构建对于企业的生存与发展具有重要意义。只有不断地提升自身的竞争能力,才能在激烈的市场环境中立于不败之地[6]。
  三、财务共享中心财务管理水平提升策略的保障措施
  通过上文的分析可以看出,财务共享中心的建立实现了对不同业务的处理和统一的会计核算,从而提高了工作效率,降低成本,提升了资金的使用效益。但是由于其在實际操作过程中存在着诸多的不足之处,导致其无法发挥出应有的价值与作用。所以本文提出以下几点保障措施。(1)加强制度建设,完善内部控制环境。(2)强化人员素质培养,增强员工的职业道德意识。(3)规范流程,严格执行。(4)优化人才机制,引进高层次的复合型高级管理人员。以上几点保证了上述的四个方面,那么对于财务共享中心的发展来说,也就更加有保障,才能更好地促进其自身的进步与发展,具体措施详见下边具体的条例。只有不断地改善和提升,才能够推动我国经济的持续稳定的增长以及社会的和谐安定。
  (一)建立财务共享中心的信息机构
  为了能够更好地促进财务共享中心的发展与完善,首先应该建立起一个专门的机构来对企业的财务进行统一的管理与控制。在这个过程中,可以通过网络平台,将各个部门的信息整合起来,并对其内容、数据、账务等方面的信息进行集中的管理和分析,从而使整个集团的财务信息得到有效利用和处理,进而提高工作效率。其次,要实现财务共享服务中心的信息化建设,就需要构建起一套完整的信息系统来对各分公司的业务流程以及资金流等情况加以掌握,并以此为基础,制定出相应的计划及对策,以达到降低成本,增加效益的目的。最后,还要加强各子系统之间的联系与沟通,及时发现系统中的漏洞并予以纠正,保证各成员的利益不受损害[7]。
  (二)加强财务共享中心的信息化建设
  信息技术的发展为财务共享服务中心的实施提供了技术支持,在财务共享中心的建设中,企业可以通过互联网、远程操控等手段,将分散的业务集中起来,实现“统一采购,统一定价,分级处理”的模式;同时,借助ERP系统,将所有的数据都存储到云端,方便会计核算和信息的分析与使用。首先,要建立起以客户为中心的服务理念,以满足不同层次的需求;其次,构建起“全员式”的管理体系,使员工的工作更加积极主动,从而提高公司的整体竞争力。最后,利用信息化的网络平台,使财务人员能够实时掌握最新的动态信息,及时了解顾客的需要并做出相应的调整和应对措施,最大程度降低风险。
  (三)采取高效的人力管理措施
  人力资源的管理是财务共享中心的基础所在,采取高效的人力管理措施还能促进员工的积极性和创造性,同时也有利于降低成本,增强竞争力。首先,要加强对人员的招聘和选拔。在人才的选择中,要注重其专业技能的考察;其次,要建立健全的绩效考核制度,对于表现优异的员工进行奖励,激发他们的热情;最后,还要加强对财务工作人员的培训教育,让其掌握一定的职业道德、业务知识、沟通能力等,从而使其能够胜任本职岗位的工作要求。此外,还应该强化激励机制。通过合理的薪酬体系,将绩效评价与薪资待遇挂钩,让每个人都参与到其中,这样就会极大增加员工的归属感,进而提升了工作的积极性。另外还应完善晋升通道,使每一个优秀的财务管理人员都有机会进入集团,为自己的职业生涯提供动力[8]。
  四、结束语
  综上所述,财务共享服务中心的建立是为了提高企业的核心竞争力,通过财务共享中心的建设能够有效地降低成本,提升效率,从而为公司创造更大的价值和利润。本文从财务管理的角度出发,以财务共享中心的理论为基础,分析了财务共享模式的优势和劣势,并提出了一些改进措施,以期对我国的会计工作有所帮助。随着经济全球化的发展以及信息技术的普及与应用,越来越多的国外集团将纷纷进入中国市场,这给国内的本土大型跨国集团公司带来了更多的机会和挑战。而我们的国际知名度也可以借此机遇获得很大的提升,引进国内外优秀的管理经验,结合自身的实际情况,打造符合本行业的特色化的财务管理举措,从而完成对于行业竞争力的提升。
  参考文献:
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  [2]张婕、林羽、郁之仪、叶爱兵."大智移云"背景下中石化财务共享中心人员优化配置[J].财会通讯,2020,No.859(23):129-132.
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  [8]刘传秀,张杰,袁子明.以预算为抓手 运用闭环模式全面提升财务管理水平——财务管理信息化建设的探索与实践[J]. 2021(2020-23):63-66.
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