探讨高校后勤信息化系统的设计与实施

来源 :中国校外教育(下旬) | 被引量 : 0次 | 上传用户:hklsdjflkafg
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  【摘要】从高校后勤信息化系统的建设原则入手,阐述系统建设思路,设计了系统内容和架构,并就系统安全性方面进行解析,为高校后勤信息化系统建设与实施提供了参考。【关键词】高校后勤信息化系统设计与实施随着我国高等教育的快速发展,高校后勤信息化系统可在一定程度上减轻后勤管理人员的工作负担,更有效地利用人力、物力资源。因此充分发挥计算机的辅助作用,开发后勤信息化管理系统,顺应了高校对后勤管理现代化的基本需求。一、建设原则首先,在技术方面,要实现系统具备单点登录、接口开放、交叉覆盖等功能,确保系统安全性和先进性。单点登录主要针对用户体验,用户只要一个口登录,可对所有子系统进行访问和操作;接口开放涉及数据共享、二次开发和系统衔接等问题;交叉覆盖是指各子系统间的共性与组合。其次,在管理方面,要实现后勤管理与服务的精细化、流程化、人本化和智能化。信息系统建成后,人手一个账户,这就需要所有业务责任到人头,达到责、权、利明晰;信息系统的建设过程本身就是对业务流程的再造,要求管理流程化、工作流程化、服务流程化;人本化主要体现管理、工作、服务、体验等方面;智能化是指相关业务的追踪反馈、提醒维护、提醒复查等功能。最后,在数据方面,要建立能够实现数据的实时采集、共享、统计、分析与决策功能的数据中心。二、建设思路按照“整体规划、分步实施、效益驱动”的原则,开展各项建设任务,力求技术的先进性与实用性,杜绝重复建设。首先,根据学校后勤工作现行状况及各部门需求,制定科学的后勤信息化工程规划,各部门均应在后勤信息化整体规划指导下具体设计本部门子系统,提出详细、准确的应用与管理需求。其次,制定系统开发时间表,分步骤开发,开发一个测试一个,成熟一个上线一个,配套相关制度,并借助各种渠道加強信息化工作教育和宣传,逐步完成全部后勤信息化系统。最后,要根据系统的使用、维护、用户反馈以及实际工作需要等情况,对信息系统进行二次开发和升级,不断完善后勤信息化系统。三、建设内容高校后勤信息化建设目标是建成一个融服务、管理和评价于一体的综合性系统平台。结合当前国内高校后勤管理的现状,后勤信息化系统应包含OA系统、人力资源、财务管理、资产管理、采购管理、物流管理、工程管理、安全管理、能源管理(供暖)、一卡通管理(充值、缴费、消费、门禁、乘校车、身份认证)、餐饮管理与服务、公寓管理与服务、物业管理与服务(公共资源、环卫、绿化、清雪、校车)、维修管理与服务、住房管理与服务(住宅、周转房)、会务管理与服务(场地、会务)、网购服务(订餐、订房、购物、旅游)、服务监督、三维校园、总务处门户网站等20余个子系统。在后勤信息系统搭建的过程中,需要着重考虑系统安全性,具体涵盖以下四个方面:(1)物理安全,主要包括环境安全、设备安全、媒体安全等方面;(2)运行安全,主要包括备份与恢复、病毒的检测与消除、电磁兼容等;(3)信息安全,确保信息的保密性、完整性、可用性和抗抵赖性;(4)安全保密管理,包括各级管理组织机构、管理制度和管理技术三个方面。参考文献:\[1\]刘慧婷,张月蓉,徐然.高校后勤信息化管理系统的设计与开发.微型机与应用,2012年,(23).\[2\]金文东,张国强.关于深化高校后勤信息化建设的思考.中国现代教育装备,2017,(03).\[3\]傅金辉.高校后勤管理信息化建设存在问题及对策.管理视野,2014,(07).
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