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摘要: 随着社会经济的迅速发展,油田开发力度不断加大,油田档案经过了长时间的形成与积累,档案保护逐渐成为石油企业当前迫切任务。为了油田档案能够为油田生产提供优质服务,就需要明确油田档案有效保护的重要性,明确现阶段油田档案存在的问题,采取有效措施,使得油田档案得到有效的保护。本文在深入分析油田档案有效保护存在诸多问题的基础上,深入探讨了油田档案有效保护措施。
关键词: 油田档案 有效保护 问题 措施
中图分类号:F426 文献标识码:A 文章编号:1009-5349(2017)22-0116-01
一、油田档案保护当前存在的诸多问题分析
油田档案馆的档案主要是以纸质形式存在,而纸质档案在长时间的保存与使用过程中,受到诸多因素(温度、阳光、污染物以及湿度等)的影响,会出现不同程度的损坏。油田档案保护当前存在的问题,主要有以下几个方面:
(1)20世纪60年代的油田档案,由于受到经济条件的限制,大部分的纸质档案采用劣质的马粪纸,并且采用铁钉装订成册,经过长时间的保存,逐渐出现铁钉生锈以及纸张空洞等问题,即使经过修补,也难以对油田档案形成有效的保护。
(2)20世纪70年代,受油田发展水平的限制,油田档案储存在平房当中,由于天气因素等影响,油田档案一直在潮湿环境下保存,极易受潮难以形成有效的保护。
(3)20世纪80年代,油田企业得到迅速发展,油田档案保护逐渐得到了重视,并且保护环境发生了根本性变化,保护水平得到了有效提升,但是部分油田档案在不断更换存储环境时,出现不同程度的损坏。
总而言之,油田档案保护存在诸多问题,随着电子技术的出现,油田档案有必要实现信息化管理,这就需要有关人员提高油田檔案保护意识,并且将其落实到日常工作当中。
二、油田档案有效保护具体措施分析
油田档案是否能够充分发挥作用,关键在于是否能够采用有效保护技术与方法。在实际油田档案有效保护工作当中,应该注重以防为主的保护。
(1)不断改善档案保护条件。油田档案保护条件直接关系到档案保管环境,为此,通过改善油田档案保护条件,便能最大可能减少环境当中存在的不利因素(阳光、湿度等)对油田档案造成破坏。保护条件改善具体措施如下:首先建设一个符合档案馆建筑要求的库房,值得注意的是库房需要远离污染区、潮湿环境等,其次是在库房当中,需要采用现代先进设备,避免不利因素对油田档案造成影响。
(2)改善油田档案内部保护环境。油田档案内部保护环境的改善,主要是对存放档案的库房进行控制,避免油田档案受到人为破坏,同时需要加强现代管理技术的应用,避免油田档案信息出现外泄问题。在库房条件控制当中,就数温度、湿度的控制最为重要,其主要原因在于温度与湿度直接关系到油田档案保存时间的长短。通常情况下,库房温度需要控制在14摄氏度到24摄氏度之间,并且需要确保昼夜波动幅度应该少于2摄氏度;库房湿度应该控制在40%到60%之间,并且需要确保昼夜波动幅度少于5%。此外,库房当中应该注重通风系统、空调等的应用。
(3)提高油田档案保护外部环境标准。外部环境当中对油田档案具有危害的因素众多,诸如光线、有害气体以及微生物等,在强光长时间的照射下,将会加快档案字体褪色。鉴于此,油田档案存储的库房在建设过程中,应该采取遮阳措施,避免在使用油田档案时,受到强光照射。与此同时,需要在库房当中,采用符合要求的灯光。此外,油田档案库的空气需要净化,经常性通风,做好库房内部的清洁工作等,只有这样,才能对油田档案实施有效的保护。
(4)采取措施延长档案寿命。油田档案是否能够得到有效的保护,首先需要确保档案制成材料不会受到破坏。在档案存储过程中,有害生物(微生物、害虫以及鼠类等)对其造成的破坏,通常情况下十分严重,并且难以进行修复。为此,管理人员需要对此方面加强管理,并且落实到日常具体工作当中。在管理过程中,需要将防止霉菌滋生作为工作重点,为此,在油田档案入口之前,就需要進行消毒灭菌工作,并且在档案使用之后,也需要进行必要的消毒灭菌工作。此外,管理人员需要加强档案库的温度与湿度的控制,避免库房滋生细菌,对档案进行定期检查,一旦出现问题,就需要针对情况采取物理方法或者是化学方法加以解决。
三、结语
综上所述,随着社会经济的迅速发展,油田企业同样得到迅速发展。油田档案对油田企业发展具有重要作用,但是在实际油田档案保护工作当中,还存在诸多问题,造成油田档案出现了不同程度的损坏,促使油田档案难以充分发挥其应用价值,这就需要油田档案管理人员不断提高油田档案保护意识,采取有效措施,有效保护油田档案,促使其为油田生产提供更为优质的服务。
责任编辑: 于 蕾
关键词: 油田档案 有效保护 问题 措施
中图分类号:F426 文献标识码:A 文章编号:1009-5349(2017)22-0116-01
一、油田档案保护当前存在的诸多问题分析
油田档案馆的档案主要是以纸质形式存在,而纸质档案在长时间的保存与使用过程中,受到诸多因素(温度、阳光、污染物以及湿度等)的影响,会出现不同程度的损坏。油田档案保护当前存在的问题,主要有以下几个方面:
(1)20世纪60年代的油田档案,由于受到经济条件的限制,大部分的纸质档案采用劣质的马粪纸,并且采用铁钉装订成册,经过长时间的保存,逐渐出现铁钉生锈以及纸张空洞等问题,即使经过修补,也难以对油田档案形成有效的保护。
(2)20世纪70年代,受油田发展水平的限制,油田档案储存在平房当中,由于天气因素等影响,油田档案一直在潮湿环境下保存,极易受潮难以形成有效的保护。
(3)20世纪80年代,油田企业得到迅速发展,油田档案保护逐渐得到了重视,并且保护环境发生了根本性变化,保护水平得到了有效提升,但是部分油田档案在不断更换存储环境时,出现不同程度的损坏。
总而言之,油田档案保护存在诸多问题,随着电子技术的出现,油田档案有必要实现信息化管理,这就需要有关人员提高油田檔案保护意识,并且将其落实到日常工作当中。
二、油田档案有效保护具体措施分析
油田档案是否能够充分发挥作用,关键在于是否能够采用有效保护技术与方法。在实际油田档案有效保护工作当中,应该注重以防为主的保护。
(1)不断改善档案保护条件。油田档案保护条件直接关系到档案保管环境,为此,通过改善油田档案保护条件,便能最大可能减少环境当中存在的不利因素(阳光、湿度等)对油田档案造成破坏。保护条件改善具体措施如下:首先建设一个符合档案馆建筑要求的库房,值得注意的是库房需要远离污染区、潮湿环境等,其次是在库房当中,需要采用现代先进设备,避免不利因素对油田档案造成影响。
(2)改善油田档案内部保护环境。油田档案内部保护环境的改善,主要是对存放档案的库房进行控制,避免油田档案受到人为破坏,同时需要加强现代管理技术的应用,避免油田档案信息出现外泄问题。在库房条件控制当中,就数温度、湿度的控制最为重要,其主要原因在于温度与湿度直接关系到油田档案保存时间的长短。通常情况下,库房温度需要控制在14摄氏度到24摄氏度之间,并且需要确保昼夜波动幅度应该少于2摄氏度;库房湿度应该控制在40%到60%之间,并且需要确保昼夜波动幅度少于5%。此外,库房当中应该注重通风系统、空调等的应用。
(3)提高油田档案保护外部环境标准。外部环境当中对油田档案具有危害的因素众多,诸如光线、有害气体以及微生物等,在强光长时间的照射下,将会加快档案字体褪色。鉴于此,油田档案存储的库房在建设过程中,应该采取遮阳措施,避免在使用油田档案时,受到强光照射。与此同时,需要在库房当中,采用符合要求的灯光。此外,油田档案库的空气需要净化,经常性通风,做好库房内部的清洁工作等,只有这样,才能对油田档案实施有效的保护。
(4)采取措施延长档案寿命。油田档案是否能够得到有效的保护,首先需要确保档案制成材料不会受到破坏。在档案存储过程中,有害生物(微生物、害虫以及鼠类等)对其造成的破坏,通常情况下十分严重,并且难以进行修复。为此,管理人员需要对此方面加强管理,并且落实到日常具体工作当中。在管理过程中,需要将防止霉菌滋生作为工作重点,为此,在油田档案入口之前,就需要進行消毒灭菌工作,并且在档案使用之后,也需要进行必要的消毒灭菌工作。此外,管理人员需要加强档案库的温度与湿度的控制,避免库房滋生细菌,对档案进行定期检查,一旦出现问题,就需要针对情况采取物理方法或者是化学方法加以解决。
三、结语
综上所述,随着社会经济的迅速发展,油田企业同样得到迅速发展。油田档案对油田企业发展具有重要作用,但是在实际油田档案保护工作当中,还存在诸多问题,造成油田档案出现了不同程度的损坏,促使油田档案难以充分发挥其应用价值,这就需要油田档案管理人员不断提高油田档案保护意识,采取有效措施,有效保护油田档案,促使其为油田生产提供更为优质的服务。
责任编辑: 于 蕾