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【摘 要】建筑工程资料是建筑工程合法身份与质量合格的证明文件,并满足工程竣工验收要求,同时也是工程质量的重要组成部分。工程资料的真实和完整为将来工程改建、扩建提供有力的依据。本文主要分析了建筑工程资料管理中存在的一些问题,就如何搞好工程资料的质量控制进行了深入的论述,并提出了具体的措施,以使工程竣工资料在形成、积累、整理、归档一系列过程中得到有效控制。本文是个人的一些见解，可供同行参考借鉴。
【关键词】工程管理；质量；竣工资料
前言
工程资料是该项工程实体的一面镜子似的真实写照。因为工程资料材料是与该工程建设同步形成的,是该工程报批、施工、竣工过程的原始记录,与工程实体完全一致,单从资料材料就可以求和工程质量标准,是建筑工程质量监督部门进行竣工验收的重要依据。
1 工程资料管理工作要重视
工程建设中普遍存在着对工程资料管理工作不太重视的情况,到工程完工即将交工验收时,才开始应付整理,这给资料整理带来很大难度。其主要原因 在于工程建设管理过程中,企业对建筑工程资料在思想上重视程度不够。由于资料整理琐碎,不产生经济效益,施工过程中现场又非常繁忙,施工人员绝大部分精力 集中在工地,对资料整理一般都是被动应付。
2 加强工程资料编制质量意识
竣工文件是工程建设的真实记录, 是工程内在质量的体现,创造一流工程, 编制一流的工程验收文件是评选优质工程的必要条件。在激烈的市场竞争中, 施工企业要提高中标率, 必须要有反映工程业绩、质量评价、资质信誉的有力凭据, 优质工程则代表了施工企业的实力。因此, 编制好的工程文件对目前提高施工企业技术能力、促进管理水平、深化制度改革、创优、任务承揽有着非常重要的意义和作用。
3 工程开工前的准备工作分析
一是熟悉施工图纸,提出疑问并解决工程开工前的准备是最重要的,首先熟悉设计施工图、设计说明,从事不同的工作就从不同的角度去看,抓住重点。二是填写和准备工程开工必备的资料。填写建筑工程施工安全开工条件验评表、建筑工程文明施工开工条件验评表、工程质量保证体系审查表(附七 大员责任制)、开工报告、见证取样计划表、施工组织设计、安全施工组织设计,资料准备齐全后就找相关单位办理签字、盖章、审核的手续。三是分类存放各种资料。为便于日后竣工资料的整理,在平日的资料收集过程中就按照资料馆的建筑工程竣工资料检查清单顺序分类归档;对于施工中与业主、监理等相关单位的来往资料虽不归档,也应分类整理;对于用于施工中的各种表格分编号、单位放好,便于使用时拿取。工程资料分为施工技术管理材料、工程质量保证材料、工程质量检验评定材料和竣工图四部分。
4 明确实施质量控制的必要性
一个建设项目从计划到使用, 要经过地质勘察、规划设计、现场施工等若干阶段, 在这些阶段中, 要牵涉到许多部门和单位, 工序多, 时间长, 影响大, 形成了建筑工程庞大的工作体系, 有如下特点：建筑工程项目各异, 体积大小不一, 生产周期长短不同, 原材料种类繁多, 工种杂等。整个工程项目始终贯穿着稽查、审计、监督、管理、验收以及养护、维修。每个单位工程在实施过程中因为受到地质、水文、气象环境条件的差异, 采取各种不同程度的修改, 存在着工种、工序、材料、构件、配件设备多变的现象。施工环境有季节性 ( 冬夏季 ) , 时间性( 白天夜间 ) 的不同,因此在施工过程中, 工人进行交叉作业, 流水施工, 工序间交接频繁, 检查项目多。施工企业承建工程地点分散, 项目部人员变换频繁, 施工队伍转场, 技术人员调离。根据工程形式的不同, 产生不同的专业。
从以上几个方面来看, 如果不對工程资料的编制加强质量控制, 随时都会发生记录不真实、不及时、不准确的现象, 就可能造成漏洞和缺陷, 给整个工程质量带来损失, 因此, 工程资料质量控制的目的, 就是必须保证竣工资料的完整、准确、系统、齐全、真实地记述和反映施工和竣工验收的全过程, 做到原始资料和实物相符, 技术数据实而可靠, 签字手续完备齐全; 同时又必须规范、标准、符合归档要求。
5 建立制度, 保证工程资料质量
控制一个工程的资料质量, 必须要有科学规范的管理方法,抓住工程施工的关键环节, 做好原始记录和管理。首先, 建立行之有效的规章制度, 1) 制订工程竣工文件编制工作计划, 根据工程进度及时对资料作出具体安排, 认真抓好落实。2) 建立专人负责制, 项目部要有专人负责竣工资料的形成、积累、整理、移交、归档工作, 实行技术负责人负责制, 建立健全施工资料管理岗位责任制。3)建立资料管理学习制度, 加强学习竣工资料编制质量标准规范, 提高对资料管理的意识。4) 把资料管理与施工企业贯标相结合, 通过质量管理体系的文件管理程序制订有效控制文件质量的措施。5)对竣工资料的编制责任、内容、深度、要求在施工组织设计里进行明确、认真、细化的说明。
6 提高竣工资料质量分析
竣工资料有综合管理文件、工程验收资料、质量保证资料、竣工图等内容, 施工单位是记录者, 承担竣工资料形成、积累、整理的责任, 不允许出现虚假和差错, 因此, 做好工程资料的原始记录和管理是施工方的首要工作。
一是做好原始记录, 形成符合规范要求的竣工资料。a. 要做好记录前的准备工作: 收集好整个工程项目的图纸、图集、施工方法、新工艺、施工方案等; 了解资料形成的流程及需经过的部门、负责人; 注意建设行政主管部门制定的相关规定和要求; 资料填写的注意事项。 b. 要保证原始记录的完整、齐全。验收程序有资料核查这一项, 要求完整、齐全, 因此施工方须严格执行这一规定, 对工程的施工和管理过程全面反映, 系统归纳。在工作实践中, 常会出现各种遗漏, 比如, 现场签证资料不齐全; 缺少工程洽商变更记录等。原因在于没有把握好每一个需要记录和归档的环节, 忘记保留存档; 项目部人员调动、移交手续不全造成资料遗失等。c. 要保证原始记录的准确, 提供的各种记录都必须是如实地反映工程实际, 如果不准确, 就会给整个工程质量带来巨大损失。比如, 工程量与实际施工情况不符; 发生设计变更没有执行变更手续, 按原设计施工; 隐蔽工程验收记录内容不准确等等。d. 要保证原始记录的及时, 工程技术人员遵循资料与工程施工同步进行的原则, 资料管理者要深入施工现场, 了解工程进度与工程资料的衔接情况。当施工过程中出现新问题、新情况和新信息, 可立即做出反应, 及时记录归档, 体现工程资料的时效性。
二是做好工程资料自检。项目部按照行政主管部门制定的规范完成了工程记录后, 可在内部进行自检, 施工企业的质量管理部门则负责检查施工过程资料的内容及其深度是否符合国家有关工程勘察、设计、施工、监理等方面的技术规范和规程, 及时给出检查意见, 避免原始记录脱节、错漏的现象, 有效控制文件形成、积累的质量。
三是做好记录后的管理。施工单位要将记录后的工程资料和其他技术管理资料根据城建档案管理机构的要求进行整理、分类、立卷工作, 形成工程档案, 然后向建设单位移交, 接受档案管理部门的验收审核, 其质量的好坏影响利用效果, 为了充分保证其质量, 必须实行严格管理。首先设立专人负责管理, 按照规定要求, 对形成的记录进行登记和管理, 按照 GB 50328-2001 建设工程文件归档整理规范分类组卷归档。向建设单位移交档案时编制移交清单, 双方签字盖章后交接。而项目部也同时向单位质量管理部门进行档案移交, 完成工程资料管理工作。
参考文献:
[1]陈光. 资料员岗位实务知识 [ M ] . 北京: 中国建筑工业出版社, 2007.
[2]胡秋慧. 工程资料问题浅析[ J] . 山西建筑, 2007.
【关键词】工程管理；质量；竣工资料
前言
工程资料是该项工程实体的一面镜子似的真实写照。因为工程资料材料是与该工程建设同步形成的,是该工程报批、施工、竣工过程的原始记录,与工程实体完全一致,单从资料材料就可以求和工程质量标准,是建筑工程质量监督部门进行竣工验收的重要依据。
1 工程资料管理工作要重视
工程建设中普遍存在着对工程资料管理工作不太重视的情况,到工程完工即将交工验收时,才开始应付整理,这给资料整理带来很大难度。其主要原因 在于工程建设管理过程中,企业对建筑工程资料在思想上重视程度不够。由于资料整理琐碎,不产生经济效益,施工过程中现场又非常繁忙,施工人员绝大部分精力 集中在工地,对资料整理一般都是被动应付。
2 加强工程资料编制质量意识
竣工文件是工程建设的真实记录, 是工程内在质量的体现,创造一流工程, 编制一流的工程验收文件是评选优质工程的必要条件。在激烈的市场竞争中, 施工企业要提高中标率, 必须要有反映工程业绩、质量评价、资质信誉的有力凭据, 优质工程则代表了施工企业的实力。因此, 编制好的工程文件对目前提高施工企业技术能力、促进管理水平、深化制度改革、创优、任务承揽有着非常重要的意义和作用。
3 工程开工前的准备工作分析
一是熟悉施工图纸,提出疑问并解决工程开工前的准备是最重要的,首先熟悉设计施工图、设计说明,从事不同的工作就从不同的角度去看,抓住重点。二是填写和准备工程开工必备的资料。填写建筑工程施工安全开工条件验评表、建筑工程文明施工开工条件验评表、工程质量保证体系审查表(附七 大员责任制)、开工报告、见证取样计划表、施工组织设计、安全施工组织设计,资料准备齐全后就找相关单位办理签字、盖章、审核的手续。三是分类存放各种资料。为便于日后竣工资料的整理,在平日的资料收集过程中就按照资料馆的建筑工程竣工资料检查清单顺序分类归档;对于施工中与业主、监理等相关单位的来往资料虽不归档,也应分类整理;对于用于施工中的各种表格分编号、单位放好,便于使用时拿取。工程资料分为施工技术管理材料、工程质量保证材料、工程质量检验评定材料和竣工图四部分。
4 明确实施质量控制的必要性
一个建设项目从计划到使用, 要经过地质勘察、规划设计、现场施工等若干阶段, 在这些阶段中, 要牵涉到许多部门和单位, 工序多, 时间长, 影响大, 形成了建筑工程庞大的工作体系, 有如下特点：建筑工程项目各异, 体积大小不一, 生产周期长短不同, 原材料种类繁多, 工种杂等。整个工程项目始终贯穿着稽查、审计、监督、管理、验收以及养护、维修。每个单位工程在实施过程中因为受到地质、水文、气象环境条件的差异, 采取各种不同程度的修改, 存在着工种、工序、材料、构件、配件设备多变的现象。施工环境有季节性 ( 冬夏季 ) , 时间性( 白天夜间 ) 的不同,因此在施工过程中, 工人进行交叉作业, 流水施工, 工序间交接频繁, 检查项目多。施工企业承建工程地点分散, 项目部人员变换频繁, 施工队伍转场, 技术人员调离。根据工程形式的不同, 产生不同的专业。
从以上几个方面来看, 如果不對工程资料的编制加强质量控制, 随时都会发生记录不真实、不及时、不准确的现象, 就可能造成漏洞和缺陷, 给整个工程质量带来损失, 因此, 工程资料质量控制的目的, 就是必须保证竣工资料的完整、准确、系统、齐全、真实地记述和反映施工和竣工验收的全过程, 做到原始资料和实物相符, 技术数据实而可靠, 签字手续完备齐全; 同时又必须规范、标准、符合归档要求。
5 建立制度, 保证工程资料质量
控制一个工程的资料质量, 必须要有科学规范的管理方法,抓住工程施工的关键环节, 做好原始记录和管理。首先, 建立行之有效的规章制度, 1) 制订工程竣工文件编制工作计划, 根据工程进度及时对资料作出具体安排, 认真抓好落实。2) 建立专人负责制, 项目部要有专人负责竣工资料的形成、积累、整理、移交、归档工作, 实行技术负责人负责制, 建立健全施工资料管理岗位责任制。3)建立资料管理学习制度, 加强学习竣工资料编制质量标准规范, 提高对资料管理的意识。4) 把资料管理与施工企业贯标相结合, 通过质量管理体系的文件管理程序制订有效控制文件质量的措施。5)对竣工资料的编制责任、内容、深度、要求在施工组织设计里进行明确、认真、细化的说明。
6 提高竣工资料质量分析
竣工资料有综合管理文件、工程验收资料、质量保证资料、竣工图等内容, 施工单位是记录者, 承担竣工资料形成、积累、整理的责任, 不允许出现虚假和差错, 因此, 做好工程资料的原始记录和管理是施工方的首要工作。
一是做好原始记录, 形成符合规范要求的竣工资料。a. 要做好记录前的准备工作: 收集好整个工程项目的图纸、图集、施工方法、新工艺、施工方案等; 了解资料形成的流程及需经过的部门、负责人; 注意建设行政主管部门制定的相关规定和要求; 资料填写的注意事项。 b. 要保证原始记录的完整、齐全。验收程序有资料核查这一项, 要求完整、齐全, 因此施工方须严格执行这一规定, 对工程的施工和管理过程全面反映, 系统归纳。在工作实践中, 常会出现各种遗漏, 比如, 现场签证资料不齐全; 缺少工程洽商变更记录等。原因在于没有把握好每一个需要记录和归档的环节, 忘记保留存档; 项目部人员调动、移交手续不全造成资料遗失等。c. 要保证原始记录的准确, 提供的各种记录都必须是如实地反映工程实际, 如果不准确, 就会给整个工程质量带来巨大损失。比如, 工程量与实际施工情况不符; 发生设计变更没有执行变更手续, 按原设计施工; 隐蔽工程验收记录内容不准确等等。d. 要保证原始记录的及时, 工程技术人员遵循资料与工程施工同步进行的原则, 资料管理者要深入施工现场, 了解工程进度与工程资料的衔接情况。当施工过程中出现新问题、新情况和新信息, 可立即做出反应, 及时记录归档, 体现工程资料的时效性。
二是做好工程资料自检。项目部按照行政主管部门制定的规范完成了工程记录后, 可在内部进行自检, 施工企业的质量管理部门则负责检查施工过程资料的内容及其深度是否符合国家有关工程勘察、设计、施工、监理等方面的技术规范和规程, 及时给出检查意见, 避免原始记录脱节、错漏的现象, 有效控制文件形成、积累的质量。
三是做好记录后的管理。施工单位要将记录后的工程资料和其他技术管理资料根据城建档案管理机构的要求进行整理、分类、立卷工作, 形成工程档案, 然后向建设单位移交, 接受档案管理部门的验收审核, 其质量的好坏影响利用效果, 为了充分保证其质量, 必须实行严格管理。首先设立专人负责管理, 按照规定要求, 对形成的记录进行登记和管理, 按照 GB 50328-2001 建设工程文件归档整理规范分类组卷归档。向建设单位移交档案时编制移交清单, 双方签字盖章后交接。而项目部也同时向单位质量管理部门进行档案移交, 完成工程资料管理工作。
参考文献:
[1]陈光. 资料员岗位实务知识 [ M ] . 北京: 中国建筑工业出版社, 2007.
[2]胡秋慧. 工程资料问题浅析[ J] . 山西建筑, 2007.