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摘要:由于配网项目具有一定复杂性,导致配网项目资产管理面临着巨大的困难和挑战,为了提高配网项目资产管理效率和管理水平,本文针对配网项目资产一体化管理进行探究,并提出具有科学性的管理体系,阐述其应用价值,希望通过本文阐述,能够为相关人士提供参考和借鉴。
关键词:配网项目;资产管理;一体化;管理体系;构建
引言
配网项目资产管理具有复杂性,想要提高管理效率需要将立项规范和概算编制相统一,由于我国各地区针对配网项目资产管理具有较大差异性,导致实施标准化配网项目资产管理受到阻碍。长此以往容易造成配网工程竣工结算不及时、竣工决算缺乏完整系统支撑等现象。因此,本文结合当前配网项目资产管理存在的问题进行分析,并针对性提出一体化管理体系构建和应用的方案。、
一、配网项目资产管理现状
(一)管理人员缺乏配网项目资产管理意识
虽然当前配网项目工程已经广泛意识到资产管理的重要性,但是在具体管理过程中仍然存在重视项目工程按时投产和按时完成任务,忽略人工程成本费用控制的现象。导致配网项目资产管理效率较低,归根结底是因为管理人员缺乏配网工程资金管理意识,导致配网工程竣工结算不及时。
(二)配网工程缺乏健全竣工决算系统支撑
配网项目在竣工决算方面需要对资产价值进行科学计算,同时对配网项目的成本进行分摊,从而对竣工决算标准报表出具,想要满足这些内容,需要将线下手工编制作为核心,由于人工工作量较大,加上成本投入较多,需要以健全的竣工决算系统作为支撑。
(三)设备资产联动质量较差
在配网项目工程资金管理过程中,均通过人为约定展开管理,对设备台账建卡业务没有进一步明确。导致竣工决算资金没有办法按时完成,使已经建成的项目缺乏对应的资产管理,是设备资产对应率降低。
(四)部门间工作缺乏衔接性
配网项目资产管理涉及范围较为广泛,需要多个部门互相沟通和联系,但是结合配网项目资产管理现状可以看出,由于各部门间的工作缺乏衔接,导致项目建设和转资环节出现信息脱节现象,常见的信息传递、设备移交等工作均由人工产地完成,具有时效性较差的弊端。导致配网项目从完工、到结算、再到转资整个环节没有串联性。
二、构建配网项目资产一体化管理措施
(一)提高管理人员的管理意识
管理人员在具体管理过程中,不仅需要加强重视配网项目投产和施工时间,还要加强注意成本费用的控制,提高自身管理意识,在管理过程中严格遵守相关制度,并将相关制度落实到实处。
(二)加强重视立项和概算的编制
结合上文提到的我国配网项目当前存在的问题进行分析,需要加强重视立项与概算的编制工作。并将二者相统一,实现配网项目资产一体化管理模式。在立项规范方面,需要与运检部以及发策部进行详细讨论,将配网项目的命名加以规范,同时,明确项目打包颗粒度相关要求。除此之外,在配网项目概算编制方面,需要从模板、软件以及具体细节三个方面制定健全规章制度,并将其落实到实际工作中严格执行。
(三)协调各部门工作
想要达到这一目标,需要研发数据接口,为竣工结算规范流程奠定基础,同时还要使用SAP工作流,使竣工决算自动完成,促进配网项目的从完工到结算到完毕整个过程有效串联。
(四)实现自动竣工决算
结合费用分摊的实际情况进行分析,同时需要掌握配网项目资产管理的特点,为配网工程竣工决算分摊确立相关标准。另外,还要以模板形式固化配网三码标准库,使系统能够自动实现竣工决算,并完成转自工作,与此同时可以将成本的明细进行显示生成会计平整,从而形成配网工程决算的报表。
(五)配网项目实时监督
结合配网项目的实际情况进行分析,针对各环节中存在的数据信息进行实施监督和控制。
(六)配网项目资产实时监控
想要实现配网项目资产实时监控,需要对设备资产台账对应率和对应的数据质量进行分析,并安装监控,实现实时监督和管理配网项目资产,从而有效提高设备资产之间的联动性。
(六)建立一体化管理平台
通过建立一体化配网项目资产管理平台,能够规范相关事务的操作流程,并且可以实时监督和管理各个环节,使监控点功能可以按照模块内容有序进行。另外,一体化管理平台基本能够覆盖所有的配网项目资产管理业务,只需平台操作,变可以为管理人员减少工作量,同时用户可以无需再记繁琐的事物代码。充分说明一体化管理平台具有实用性和便捷性,能够有效提高配网项目资产一体化管理水平和管理效率。
三、构建体系及应用的优势
(一)有利于打造一体化管理模式
结合相关制度的引导,以风险管理为核心、用户体验为基准,通过一体化配网项目资产管理能够解决投资预算、投资转子、实时监控等一系列难点问题和重点问题。同时可以实现财务信息共享、资产信息实时监控的目标,有利于打造一体化管理模式。
(二)有利于创新竣工决算模式
结合配网项目竣工决算相关流程,能够实现自动分配工作通知、待办、提醒和警告等业务,为相关业务人员抵赖极大的便利,不仅能够提高管理能力,还可以提高信息传递的速度,实现信息共享,转变传统管理过程中需要人工沟通的弊端,减少成本和时间,有效提高管理质量。
(三)有利于提升设备资产的联动性
通过构建配网项目资产一体化管理体系,能够加快设备资产联动效率,实现自动竣工决算的转自工作,同时可以将设备资产榴莲冻业务移至到转资阶段。除此之外,还能够充分保障数据的质量。提高数据的完整性、及时性以及准确性。
(四)有利于提升甲供物资的管理效率
结合甲供物资清单和工作流模式,能够及时提醒配网项目资产管理人员确认甲供物资,使甲供物资管理形成闭环的管理模式,降低了审计中存在的风险因素,同时可以为竣工决算奠定坚实的基础。
(四)有利于提升配网项目资产实施监督
开发配网项目资产实时监督模块,能够降低业务风险,同时可以提高分析能力和预防能力,有利于针对性采取措施解决问题。能够真正的做到防范风险、风险发生及时控制以及风险解决后有效分析的效率。
四、总结
综上所述,配网项目资产一体化管理具有较多优势,其中包括促进工作项目具有联动性、实现实施监督等方面,是配网项目资产管理未来发展的必然趋势。
参考文献:
[1] 楼炯铭,陈定会.配网项目资产一体化管理体系构建及应用[J].农电管理,2017(7)
[2] 尹凡.浅析建筑项目管理信息化体系的构建及应用[J].科教导刊-电子版(中旬),2015(11)
[3] 张伟.电网建设项目档案全过程管控体系构建及应用[J].中国档案,2018,No.536(06):70-71.
[4] 范清芬,郑志昆,张彦峰.基于管控一体化的项目管理信息系统构建与应用研究[J].电子技术与软件工程,2014:227-228.
[5] 刘颢颢.神华集团一体化运营防冻车管理体系的构建及应用[J].煤炭工程,2018,50(12):85-87.
[6] 王忍,王成进,刘进进.“四标一体化”管理体系在电网项目中的应用[J].四川建材,2013(01):222-224.
作者介绍:
邱晓丹(1987.08.19-);女;广东潮州;汉;大学本科;电力工程技术工程师;配网规划及资产管理助理专责;配电网规划及自动化;广东电網有限责任公司潮州供电局。
关键词:配网项目;资产管理;一体化;管理体系;构建
引言
配网项目资产管理具有复杂性,想要提高管理效率需要将立项规范和概算编制相统一,由于我国各地区针对配网项目资产管理具有较大差异性,导致实施标准化配网项目资产管理受到阻碍。长此以往容易造成配网工程竣工结算不及时、竣工决算缺乏完整系统支撑等现象。因此,本文结合当前配网项目资产管理存在的问题进行分析,并针对性提出一体化管理体系构建和应用的方案。、
一、配网项目资产管理现状
(一)管理人员缺乏配网项目资产管理意识
虽然当前配网项目工程已经广泛意识到资产管理的重要性,但是在具体管理过程中仍然存在重视项目工程按时投产和按时完成任务,忽略人工程成本费用控制的现象。导致配网项目资产管理效率较低,归根结底是因为管理人员缺乏配网工程资金管理意识,导致配网工程竣工结算不及时。
(二)配网工程缺乏健全竣工决算系统支撑
配网项目在竣工决算方面需要对资产价值进行科学计算,同时对配网项目的成本进行分摊,从而对竣工决算标准报表出具,想要满足这些内容,需要将线下手工编制作为核心,由于人工工作量较大,加上成本投入较多,需要以健全的竣工决算系统作为支撑。
(三)设备资产联动质量较差
在配网项目工程资金管理过程中,均通过人为约定展开管理,对设备台账建卡业务没有进一步明确。导致竣工决算资金没有办法按时完成,使已经建成的项目缺乏对应的资产管理,是设备资产对应率降低。
(四)部门间工作缺乏衔接性
配网项目资产管理涉及范围较为广泛,需要多个部门互相沟通和联系,但是结合配网项目资产管理现状可以看出,由于各部门间的工作缺乏衔接,导致项目建设和转资环节出现信息脱节现象,常见的信息传递、设备移交等工作均由人工产地完成,具有时效性较差的弊端。导致配网项目从完工、到结算、再到转资整个环节没有串联性。
二、构建配网项目资产一体化管理措施
(一)提高管理人员的管理意识
管理人员在具体管理过程中,不仅需要加强重视配网项目投产和施工时间,还要加强注意成本费用的控制,提高自身管理意识,在管理过程中严格遵守相关制度,并将相关制度落实到实处。
(二)加强重视立项和概算的编制
结合上文提到的我国配网项目当前存在的问题进行分析,需要加强重视立项与概算的编制工作。并将二者相统一,实现配网项目资产一体化管理模式。在立项规范方面,需要与运检部以及发策部进行详细讨论,将配网项目的命名加以规范,同时,明确项目打包颗粒度相关要求。除此之外,在配网项目概算编制方面,需要从模板、软件以及具体细节三个方面制定健全规章制度,并将其落实到实际工作中严格执行。
(三)协调各部门工作
想要达到这一目标,需要研发数据接口,为竣工结算规范流程奠定基础,同时还要使用SAP工作流,使竣工决算自动完成,促进配网项目的从完工到结算到完毕整个过程有效串联。
(四)实现自动竣工决算
结合费用分摊的实际情况进行分析,同时需要掌握配网项目资产管理的特点,为配网工程竣工决算分摊确立相关标准。另外,还要以模板形式固化配网三码标准库,使系统能够自动实现竣工决算,并完成转自工作,与此同时可以将成本的明细进行显示生成会计平整,从而形成配网工程决算的报表。
(五)配网项目实时监督
结合配网项目的实际情况进行分析,针对各环节中存在的数据信息进行实施监督和控制。
(六)配网项目资产实时监控
想要实现配网项目资产实时监控,需要对设备资产台账对应率和对应的数据质量进行分析,并安装监控,实现实时监督和管理配网项目资产,从而有效提高设备资产之间的联动性。
(六)建立一体化管理平台
通过建立一体化配网项目资产管理平台,能够规范相关事务的操作流程,并且可以实时监督和管理各个环节,使监控点功能可以按照模块内容有序进行。另外,一体化管理平台基本能够覆盖所有的配网项目资产管理业务,只需平台操作,变可以为管理人员减少工作量,同时用户可以无需再记繁琐的事物代码。充分说明一体化管理平台具有实用性和便捷性,能够有效提高配网项目资产一体化管理水平和管理效率。
三、构建体系及应用的优势
(一)有利于打造一体化管理模式
结合相关制度的引导,以风险管理为核心、用户体验为基准,通过一体化配网项目资产管理能够解决投资预算、投资转子、实时监控等一系列难点问题和重点问题。同时可以实现财务信息共享、资产信息实时监控的目标,有利于打造一体化管理模式。
(二)有利于创新竣工决算模式
结合配网项目竣工决算相关流程,能够实现自动分配工作通知、待办、提醒和警告等业务,为相关业务人员抵赖极大的便利,不仅能够提高管理能力,还可以提高信息传递的速度,实现信息共享,转变传统管理过程中需要人工沟通的弊端,减少成本和时间,有效提高管理质量。
(三)有利于提升设备资产的联动性
通过构建配网项目资产一体化管理体系,能够加快设备资产联动效率,实现自动竣工决算的转自工作,同时可以将设备资产榴莲冻业务移至到转资阶段。除此之外,还能够充分保障数据的质量。提高数据的完整性、及时性以及准确性。
(四)有利于提升甲供物资的管理效率
结合甲供物资清单和工作流模式,能够及时提醒配网项目资产管理人员确认甲供物资,使甲供物资管理形成闭环的管理模式,降低了审计中存在的风险因素,同时可以为竣工决算奠定坚实的基础。
(四)有利于提升配网项目资产实施监督
开发配网项目资产实时监督模块,能够降低业务风险,同时可以提高分析能力和预防能力,有利于针对性采取措施解决问题。能够真正的做到防范风险、风险发生及时控制以及风险解决后有效分析的效率。
四、总结
综上所述,配网项目资产一体化管理具有较多优势,其中包括促进工作项目具有联动性、实现实施监督等方面,是配网项目资产管理未来发展的必然趋势。
参考文献:
[1] 楼炯铭,陈定会.配网项目资产一体化管理体系构建及应用[J].农电管理,2017(7)
[2] 尹凡.浅析建筑项目管理信息化体系的构建及应用[J].科教导刊-电子版(中旬),2015(11)
[3] 张伟.电网建设项目档案全过程管控体系构建及应用[J].中国档案,2018,No.536(06):70-71.
[4] 范清芬,郑志昆,张彦峰.基于管控一体化的项目管理信息系统构建与应用研究[J].电子技术与软件工程,2014:227-228.
[5] 刘颢颢.神华集团一体化运营防冻车管理体系的构建及应用[J].煤炭工程,2018,50(12):85-87.
[6] 王忍,王成进,刘进进.“四标一体化”管理体系在电网项目中的应用[J].四川建材,2013(01):222-224.
作者介绍:
邱晓丹(1987.08.19-);女;广东潮州;汉;大学本科;电力工程技术工程师;配网规划及资产管理助理专责;配电网规划及自动化;广东电網有限责任公司潮州供电局。