简单高效玩转Word图片功能

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  平时在制作DOC文档的时候,我们经常要在文档中插入图片,这样就少不了要在Word中对图片进行管理,如导出、排序、编号等操作。就为大家介绍如何高效地对Word 2016中的图片进行管理。
  图片居中 一键对齐
  如果在文中插入了很多图片,为了文档美观就需要对图片进行对齐操作。不过一张张对齐不仅操作繁琐,而且不容易保证对齐效果。现在可以借助Word的替换法实现批量居中对齐。
  为了使对齐后图片的排版效果更佳,可以先将插入的图片调整为同一大小,大小调整可以利用F4快捷键完成。选中任意一张需要调整的图片,右击图片选择“大小和位置”,然后在打开的窗口中输入需要调整的大小(高度和宽度数值),同时去除“锁定纵横比”和“相对原始图片大小”前的勾选(图1)。


  完成图片大小的调整后,用鼠标选中其他需要调整的图片,按下F4,这样其他图片也会调整为同样大小。当然如果调整的图片较多,还可以使用宏来进行批量的大小调整。接着点击“开始→替换”,在打开的对话框点击“更多”,在展开的菜单点击“特殊格式”,然后选择“图形”,将图形作为替换元素,这样在查找内容处会自动填入“^g”(圖2)。
  定位到“替换”处,点击其下“格式→段落”,在弹出的对话框中,在“缩进和间距”下选择对齐方式为“居中”(可以选择其他对齐方式),点击“确定”(图3)。
  返回替换窗口,点击“全部替换”,这样文中的图片会被作为对齐的元素进行居中对齐(图4)。
  为了方便对图片的整理和管理,我们常常要将Word里的图片提取出来集中管理。不过一张张从Word中复制显然费时费力,现在可以通过将Word另存为网页文件的方法快速提取图片。
  点击“文件→另存为”,在打开的对话框中,保存类型选择“网页(*.htm;*.html)”,点击“工具→Web选项”,勾选“允许将PNG作为图形格式”,这样保存导出的图片质量较高(图5)。保存后,在保存目录里会有一个和文档同名的“同名文件.files”目录,里面保存的就是Word文档里的所有图片,点击“查看→分组依据→类型”,然后提取其中所有的PNG图片即可(图6)。
  图片过多 一键减肥
  Word中如果插入的图片过多,不仅会造成文件的体积过大,而且打开的速度也会变得很慢。我们可以对其中的图片进行压缩和隐藏。
  点击“文件→另存为”,在打开的保存窗口点击“工具→压缩图片”,然后根据自己的实际需要选择一种输出方式,一般电脑浏览选择“WEB(150ppi)”即可,这样Word会自动对文档中的图片进行压缩保存(图7)。
  如果压缩后文档的体积仍然很大导致打开速度慢,不方便浏览,还可以在打开文档后在左上角点击“文件→选项”,会打开Word选项对话框,在左侧点击“高级”选项,然后在右侧把“显示图片框”复选框勾选上。完成之后点“确定”,此时如果再打开带有图片的Word文档,将只显示图片框的边框线。这样可以大大加快文档的滚动速度(图8)。
  查找更简单 图片自动编号
  如果在文中插入图片多了以后,浏览时查找起来和重新排序就很不方便。为了能够更快速找到自己所需的图片,我们可以为插入的图片自动编号。
  选中第一张插入的图片,右击选择“插入题注”,在打开的窗口点击“新建标签”,输入一个“图”作为标签,点击“插入”,这样题注会自动添加“图1”的字样到图片的下方(图9)。
  点击“确定”,这样在图1的下方就会自动添加“图1”的题注。继续选中图2,按下F4,图2也会自动添加上题注,同理继续使用F4键可以为其他图片添加序号(图10)。


  Word 2016的题注会随图片的删减自动变化,比如在上文中将图2的序号和图片删除,或者在图3之前又插入了一张图片,那么完成图片的增删后只要按Ctrl+A全选文本,然后按F9即可自动刷新图片的编号(Word会自动增加或者删除序号),始终保持图片序号的完整和连贯!
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