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摘 要:造价审计工作是提高工程项目工作效率、降低工程成本,并节约资金投入的重要措施与手段。随着当前工程建设项目的不断增多,投资规模的日益扩大,对工程项目实施良好的造价跟踪审计工作,已成为了保证工程整体质量与进度所不可或缺的重要环节。本文结合实际工作经验,从工程造价跟踪审计中存在的主要问题出发,并就当前建设项目工程造价跟踪审计运行模式的选择进行了研究与探讨。
关键字:建筑项目;工程造价;跟踪审计;运行模式
工程造价如果难以合理的确定或者有效控制,不仅容易增加资金投入的压力,加大工程的成本,降低工程的整体效益,而且影响到投资的整体决策,极大的浪费了国家的资产,更容易使腐败和犯罪现象得以滋生。工程造价跟踪审计工作是指审计结构根据国家相应法律、法规,并运用现代化的审计方法,对建设项目在资产形成与技术经济活动的整个过程中工程造价的有效性、合法性和真实性的监督与评价,从而维护参与工程建设各方的合法利益,促进工程项目在管理水平和廉政建设上的提高。
一、造价跟踪审计的内涵及运行模式划分
工程造价跟踪审计是独立于建设单位的,从工程的技术层面而言,是对固有资产投资活动的合法性、真实性与效益型进行评价、检查和公证的一种监督活动。造价跟踪审计有狭义和广义概念上的区别,狭义概念上工程造价跟踪审计也被称为全过程造价跟踪审计,是指在建设项目决策、设计、施工、竣工等各个阶段的对造价的审计与监督;而广义概念上则是指审计人员根据工程项目实际情况和工作需要,从项目的某个环节或某个阶段开展对工程造价的监督与审计工作。
若根据跟踪强度大小进行划分,也可将工程造价跟踪审计分为分期审计、环节审计以及驻场审计。其中,驻场审计的跟踪强度最大,是指审计单位在工程项目施工现场全天候的进行造价审计工作;而环节审计则是根据项目建设情况确定重点与重点的造价管理内容,从而有针对性的实施跟踪审计工作;分期审计则是指审计单位定期或不定期的进入施工现场开展跟踪审计。通常情况下,可将环节审计与分期审计相结合运用,对于一些次要环节的造价审计工作,也可根据实际情况采用定期或不定期的方式进行。
二、造价跟踪审计运行模式中存在的问题
1、资源占有率偏高的问题
相较事后审计工作,跟踪审计在成本和资源占有率方面明显偏高。由于工程造价跟踪需要投入的审计人员多、审计环境复杂,且在审计内容和审计范围都比事后审计工作的量偏低。因此工程造价跟踪审计工作中能否配置足够的审计资源,将直接影响到跟踪审计工作顺利开展与审计质量。为此应加强对计量相关资料的严格检查,以确保工程计价和计量等审计资源的真实性、准确性,从而提高审计的质量,充分发挥出跟踪审计在控制工程造价和促进项目建设管理等方面的作用。
2、人员素质问题
对跟踪审计人员综合素质要求较高。财务审计与工程造价审计是两个有所区别的学科专业。工程造价审计工作需要以掌握工程技术与工程经济为主的造价员、工程师为主,而财务审计工作则要求以审计师和注册造价师为主。在工程造价的跟踪审计中,既需要两个专业的紧密结合,也需要两者相辅相成,才能确保工程项目在跟踪审计中不存在技术上的死角,从而有效控制和避免违法、违规和违纪行为的发生。因此,对跟踪审计的在业务上的能力水平与综合素质都有着较高的要求,主管部门应当加强对审计人员的继续教育,以促使其更新观念、更新知识,通过不断掌握新的技术与方法,能更好对从事到工程造价的跟踪审计工作当中。
3、风险不确定性问题
工程造价工作中的风险问题,主要是指审计过程中审计人员没有意识到被审计工程造价存在的错误与弊端,或者在相应的造价核算与审计单位业务中出现差错而没有被防止或纠正的情况下,采取不适当的审计方法和程序或者发表了与实际不符的审计结论,从而受到利害关系人的指控,甚至会承担一定法律责任的可能性。
工程造价跟踪审计相比传统的事后型审计工作,能够有效降低由于各方面建设信息不对称而影响到审计结论错误的风险,更有利于审计人员能对工程造价中出现的问题进行及时发现与纠正。然而由于工程项目建设自身存在着较多的风险,其中一些本不应被审计人员所承担的风险,也会因为跟踪审计工作的进行,很难摆脱被要求参与到工程管理中的困扰,并往往会相应承担一定的责任,从而导致审计风险的增加。同时,审计人员对工程项目长期跟踪审计的过程中,所接触各类诱惑的机会也会加大,个别审计人员往往会因为职业道德方面的问题而导致在造价审计工作上的不力,并造成不良的社会影响。
三、造价跟踪审计运行模式的选择与强化
1、运行模式的选择
建设项目工程造价跟踪审计在运行模式上的选择,除应当根据工程建设的实际情况以外,还需结合审计的有效资源进行多方面综合考虑。据相关资料表明,建设项目投资决策阶段对工程造价的影响程度最高,可达到80%~90%,而设计阶段对工程造价的影响也有70%以上。建设项目各阶段對工程造价的影响程度与多次计价过程的关系,见下图1所示。
从上图1中我们可以发现,项目建设中越靠前的阶段对工程造价越有着重要的影响,因此加强在投资决策阶段和设计阶段的跟踪造价审计工作,是非常有必要的。在对审计运行模式的选择时,应尽量优先选择全过程的跟踪审计模式,如因审计问题或审计职责权限等方面的因素而采用的阶段跟踪审计模式,也应当力求将跟踪审计所介入的阶段能尽量提前,从而充分保证审计监控的力度,实现对工程造价的合理确定与控制,提高工程的经济效益。
2、对跟踪审计工作的强化
(1)高素质的造价审计人员
工程造价跟踪审计工作对审计人员有着较高的综合素质与业务能力要求,既要求造价审计人员能够具备解决审核项目工程造价的专业技能和知识,也能够协调和处理各方面关系和各专业间的联系,并熟悉施工流程和施工规范,具有较强的市场观念,从而保证工程项目造价的准确、客观与公正。为此,应采用高素质的造价人员对建设工程项目进行科学严谨、公正公平的跟踪审核。
(2)推行复审制度
为降低建设项目工程造价的审计风险,并提高跟踪审计工作的质量,应对需审核项目采用一级审核、三级复核的制度。即通过工程造价人员审核后,再由项目负责人复核,并最终由技术负责人终审的方式,以最大限度的降低在工程造价跟踪审计中的风险,确保审计结论的真实、可靠和有效。
(3)采用适宜的审计方法
工程造价的审计方法是融合了工程、经济、财务、技术、法律和管理等相关专业知识和方法的统一运用,并通过国内外众多的建设工程造价审计部门与造价审计人员,在长期的造价审计的实践以及研究中,进行不断创新与总结而发展起来的方法体系。通过在跟踪审计运行模式中对审计方法的合理与科学的应用,能有效对工程造价进行全面的控制与确定。常用的审计方法有全面审核法、重点审核法、分组计算审核法、标准图审核法、对比审核法等,在具体的应用中应根据工程的实际情况选择不同的审计方法。
总结:
建设项目工程造价的跟踪审计是一项专业性、技巧性、知识性和政策性都较强的工作,加强工程的跟踪造价审计不仅能极大的节约投资成本,还是遏制当前不良腐败现象和犯罪的重要手段。为此,需加大对工程造价跟踪审计工作的支持与建设的力度,通过对跟踪审计运行模式的有效应用与研究,以不断提升建筑工程项目中造价跟踪审计工作的水平,实现对工程造价的合理确定与控制,进而推动整个建筑工程行业能沿着良性化和可持续发展的道路前行。
参考文献
[1] 俞娟.试论建设项目跟踪审计[J].黑龙江科技信息,2010(2).
[2] 冉龙君.建设工程跟踪审计重点浅谈[J].中国石油审计,2010(24).
[3] 刘芳.工程造价跟踪审计切入点及关键环节的选择[J].审计月刊,2009(3)
[4] 杜艳群.全过程工程造价审计理论与实践研究[D].重庆:重庆大学硕士论文,2008.
[5] 史丹丹.建设项目全过程造价咨询服务体系的构建及评价[D].武汉:武汉理工大学硕士论文,2004.
关键字:建筑项目;工程造价;跟踪审计;运行模式
工程造价如果难以合理的确定或者有效控制,不仅容易增加资金投入的压力,加大工程的成本,降低工程的整体效益,而且影响到投资的整体决策,极大的浪费了国家的资产,更容易使腐败和犯罪现象得以滋生。工程造价跟踪审计工作是指审计结构根据国家相应法律、法规,并运用现代化的审计方法,对建设项目在资产形成与技术经济活动的整个过程中工程造价的有效性、合法性和真实性的监督与评价,从而维护参与工程建设各方的合法利益,促进工程项目在管理水平和廉政建设上的提高。
一、造价跟踪审计的内涵及运行模式划分
工程造价跟踪审计是独立于建设单位的,从工程的技术层面而言,是对固有资产投资活动的合法性、真实性与效益型进行评价、检查和公证的一种监督活动。造价跟踪审计有狭义和广义概念上的区别,狭义概念上工程造价跟踪审计也被称为全过程造价跟踪审计,是指在建设项目决策、设计、施工、竣工等各个阶段的对造价的审计与监督;而广义概念上则是指审计人员根据工程项目实际情况和工作需要,从项目的某个环节或某个阶段开展对工程造价的监督与审计工作。
若根据跟踪强度大小进行划分,也可将工程造价跟踪审计分为分期审计、环节审计以及驻场审计。其中,驻场审计的跟踪强度最大,是指审计单位在工程项目施工现场全天候的进行造价审计工作;而环节审计则是根据项目建设情况确定重点与重点的造价管理内容,从而有针对性的实施跟踪审计工作;分期审计则是指审计单位定期或不定期的进入施工现场开展跟踪审计。通常情况下,可将环节审计与分期审计相结合运用,对于一些次要环节的造价审计工作,也可根据实际情况采用定期或不定期的方式进行。
二、造价跟踪审计运行模式中存在的问题
1、资源占有率偏高的问题
相较事后审计工作,跟踪审计在成本和资源占有率方面明显偏高。由于工程造价跟踪需要投入的审计人员多、审计环境复杂,且在审计内容和审计范围都比事后审计工作的量偏低。因此工程造价跟踪审计工作中能否配置足够的审计资源,将直接影响到跟踪审计工作顺利开展与审计质量。为此应加强对计量相关资料的严格检查,以确保工程计价和计量等审计资源的真实性、准确性,从而提高审计的质量,充分发挥出跟踪审计在控制工程造价和促进项目建设管理等方面的作用。
2、人员素质问题
对跟踪审计人员综合素质要求较高。财务审计与工程造价审计是两个有所区别的学科专业。工程造价审计工作需要以掌握工程技术与工程经济为主的造价员、工程师为主,而财务审计工作则要求以审计师和注册造价师为主。在工程造价的跟踪审计中,既需要两个专业的紧密结合,也需要两者相辅相成,才能确保工程项目在跟踪审计中不存在技术上的死角,从而有效控制和避免违法、违规和违纪行为的发生。因此,对跟踪审计的在业务上的能力水平与综合素质都有着较高的要求,主管部门应当加强对审计人员的继续教育,以促使其更新观念、更新知识,通过不断掌握新的技术与方法,能更好对从事到工程造价的跟踪审计工作当中。
3、风险不确定性问题
工程造价工作中的风险问题,主要是指审计过程中审计人员没有意识到被审计工程造价存在的错误与弊端,或者在相应的造价核算与审计单位业务中出现差错而没有被防止或纠正的情况下,采取不适当的审计方法和程序或者发表了与实际不符的审计结论,从而受到利害关系人的指控,甚至会承担一定法律责任的可能性。
工程造价跟踪审计相比传统的事后型审计工作,能够有效降低由于各方面建设信息不对称而影响到审计结论错误的风险,更有利于审计人员能对工程造价中出现的问题进行及时发现与纠正。然而由于工程项目建设自身存在着较多的风险,其中一些本不应被审计人员所承担的风险,也会因为跟踪审计工作的进行,很难摆脱被要求参与到工程管理中的困扰,并往往会相应承担一定的责任,从而导致审计风险的增加。同时,审计人员对工程项目长期跟踪审计的过程中,所接触各类诱惑的机会也会加大,个别审计人员往往会因为职业道德方面的问题而导致在造价审计工作上的不力,并造成不良的社会影响。
三、造价跟踪审计运行模式的选择与强化
1、运行模式的选择
建设项目工程造价跟踪审计在运行模式上的选择,除应当根据工程建设的实际情况以外,还需结合审计的有效资源进行多方面综合考虑。据相关资料表明,建设项目投资决策阶段对工程造价的影响程度最高,可达到80%~90%,而设计阶段对工程造价的影响也有70%以上。建设项目各阶段對工程造价的影响程度与多次计价过程的关系,见下图1所示。
从上图1中我们可以发现,项目建设中越靠前的阶段对工程造价越有着重要的影响,因此加强在投资决策阶段和设计阶段的跟踪造价审计工作,是非常有必要的。在对审计运行模式的选择时,应尽量优先选择全过程的跟踪审计模式,如因审计问题或审计职责权限等方面的因素而采用的阶段跟踪审计模式,也应当力求将跟踪审计所介入的阶段能尽量提前,从而充分保证审计监控的力度,实现对工程造价的合理确定与控制,提高工程的经济效益。
2、对跟踪审计工作的强化
(1)高素质的造价审计人员
工程造价跟踪审计工作对审计人员有着较高的综合素质与业务能力要求,既要求造价审计人员能够具备解决审核项目工程造价的专业技能和知识,也能够协调和处理各方面关系和各专业间的联系,并熟悉施工流程和施工规范,具有较强的市场观念,从而保证工程项目造价的准确、客观与公正。为此,应采用高素质的造价人员对建设工程项目进行科学严谨、公正公平的跟踪审核。
(2)推行复审制度
为降低建设项目工程造价的审计风险,并提高跟踪审计工作的质量,应对需审核项目采用一级审核、三级复核的制度。即通过工程造价人员审核后,再由项目负责人复核,并最终由技术负责人终审的方式,以最大限度的降低在工程造价跟踪审计中的风险,确保审计结论的真实、可靠和有效。
(3)采用适宜的审计方法
工程造价的审计方法是融合了工程、经济、财务、技术、法律和管理等相关专业知识和方法的统一运用,并通过国内外众多的建设工程造价审计部门与造价审计人员,在长期的造价审计的实践以及研究中,进行不断创新与总结而发展起来的方法体系。通过在跟踪审计运行模式中对审计方法的合理与科学的应用,能有效对工程造价进行全面的控制与确定。常用的审计方法有全面审核法、重点审核法、分组计算审核法、标准图审核法、对比审核法等,在具体的应用中应根据工程的实际情况选择不同的审计方法。
总结:
建设项目工程造价的跟踪审计是一项专业性、技巧性、知识性和政策性都较强的工作,加强工程的跟踪造价审计不仅能极大的节约投资成本,还是遏制当前不良腐败现象和犯罪的重要手段。为此,需加大对工程造价跟踪审计工作的支持与建设的力度,通过对跟踪审计运行模式的有效应用与研究,以不断提升建筑工程项目中造价跟踪审计工作的水平,实现对工程造价的合理确定与控制,进而推动整个建筑工程行业能沿着良性化和可持续发展的道路前行。
参考文献
[1] 俞娟.试论建设项目跟踪审计[J].黑龙江科技信息,2010(2).
[2] 冉龙君.建设工程跟踪审计重点浅谈[J].中国石油审计,2010(24).
[3] 刘芳.工程造价跟踪审计切入点及关键环节的选择[J].审计月刊,2009(3)
[4] 杜艳群.全过程工程造价审计理论与实践研究[D].重庆:重庆大学硕士论文,2008.
[5] 史丹丹.建设项目全过程造价咨询服务体系的构建及评价[D].武汉:武汉理工大学硕士论文,2004.