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电脑用久了。免不了会遇到一些重复保存的文件,比如D盘里的工作总结,每年都在写,和“我的文档”下的总结哪个才是最终版呢?音乐文件夹里几个大小一样,文件名不同的MP3会不会是同一首歌呢?最麻烦的就是压缩包了,搞不清楚里面的文件是不是跟C盘同名目录下的一样。面对重复文件,就是有这么多问题,虽然很多时候可以对它们视而不见,然而遇到的时候就头疼了,比如上面这些问题,并不是无法解决,而是人工核对起来太麻烦,还是借助外力好。
时间、内容,比较Word文档双胞胎
要比较两个Word文档,非常简单,根本不需要借助外力。要查找最后修改的同名Word文档,只要单击开始菜单,打开搜索。输入要比较的word文档名,即可搜索出全部同名Word文件,只要选择按“修改时间”排序,就可以快速找到最后修改的版本,将前面的版本删掉或者作其它处理即可。
如果最后修改的版本不是需要用的,或者前面的版本有需要使用的内容。怎么才能找到需要的那份Word文档呢?只要直接使用Word内置的文件比较功能就可以了。打开Word 2007,在“审阅”标签页下单击“比较”按钮,在弹出的“比较文档”窗口下分别指定原文档和修订的文档(如图1),单击“确定”之后,Word就会自动创建一个新的文档并切换到修订状态,在新建的文档中会详细标注出两个文档的不同部分,这时只要在“审阅窗格”下依次选择各个修订的位置,再通过工具栏上的“接受”或者是“拒绝”按钮就可以对两个文档内容进行同步了。
图片,留下质量更好的
个人的兴趣可能会随时间而改变。然而对图片、音乐等的欣赏口味通常不会差距太大,而网上那么多美图、好歌,常常一不小心就下载了已经有的图片和歌曲。如果想知道两个文件是不是同一个,利用第三方的专业比较工具BeyondCompare就可以了。
运行Beyond Compare之后,单击“十六进制比较”按钮打开文件比较窗口,然后分别点击两侧的打开按钮,选中需要比较的文件,片刻之后就可以看到比较结果了。其中不同部分会用红色标注出来。点击工具栏上的上下箭头按钮即可在多个差异部分之间快速切换了。需要注意的是,十六进制比较虽然很准确,但是比较速度并不理想,幸好BeyondCompare有专门的图片和MP3比较功能,效果比单纯的文件比较更好。
下面以图片比较为例,在“会话”菜单下单击“新建/图片比较”,打开图片比较窗口,点击其中的打开按钮选中需要比较的图片文件,稍等片刻,就会在中间的差异面板上看到用色彩标注出来的两张图片的差异情况。蓝色表示两者的像素非常接近,红色表示差距较大,黑色则说明像素完全一致(如图2)。如果觉得这种表现差异的方式不够明显,在视图菜单下选择“二进制比较模式”就可以清楚地看到图片差异部分的细节了。利用这个方法,我们可以筛选出画质更高的图片进行保存,而把画质低的图片删掉。
音乐,巧用标记比较
和图片文件类似,如果比较的是MP3,也可以通过Beyond Compare专门的MP3比较功能完成。所不同的是,MP3比较利用了文件所带的标记,可以节省更多比较时间。
首先在“同步”菜单下依次点击“新建/MP3比较”,打开MP3比较窗口,通过左右两边窗格上方的文件路径框,分别打开待比较的两个MP3文件,这时在两个比较窗格中就会显示出两首歌的ID3V1和ID3V2标记,如果存在重要的差异,会出现红色的条目,要是只出现少量蓝色的标记就表示两个文件仅存在不重要的差异,通常可以认为这两个文件是相同的(如图3)。在视图菜单下单击“忽略次要差异”,下方的状态栏会出现“=被忽略的差异”,这表示Beyond Compare判定比较的文件在忽略次要差异后是相同的。
文件夹比较,同步没问题
在使用电脑的过程中,如果需要备份文件,最简单的方法就是压缩一份保存至其它目录。可是,如果目录下文件的数量比较多,每次全部压缩就太费时间了。还是用Beyond Compare的文件同步功能方便些。
在“同步”菜单下单击“新建/同步文件夹”,在界面下分别指定源文件夹和备份文件夹,并在下拉列表中将文件夹的同步方式指定为“更新右侧”,最后单击“自动同步”就可以将剩下的事交给Beyond Compare了(如图4)。
这里,由于是以压缩的方式创建的备份文件,因此要实现文件同步,需要首先在“同步”菜单下单击“新建/文件夹比较”,然后在比较窗口的左侧选定需要同步的文件夹,右侧选中之前生成的压缩文件,这样BeyondCompare就会对两边的文件进行比较,并得出比较结果。此时,在“视图”菜单下单击“显示差异”就可以将所有不同的文件筛选出来,只要在左侧窗格选中所有筛选出来的文件,右击选择“选择到文件夹”,在弹出窗口下指定一个存放差异文件的目录,接着将该目录下的所有差异文件添加到原来的压缩包即可。
写在最后
看了这么多文件比较的方法:大家是不是一下子豁然开朗?其实,硬盘上之所以会存在重复文件,原因、还是在于平时操作时没有养成良好的文件分类习惯,随意存放文件,要真正解决双胞眙,甚至多胞胎文件,根本的方法还是培养良好的文件归类习惯,文件比较工具作为辅助手段即可。
时间、内容,比较Word文档双胞胎
要比较两个Word文档,非常简单,根本不需要借助外力。要查找最后修改的同名Word文档,只要单击开始菜单,打开搜索。输入要比较的word文档名,即可搜索出全部同名Word文件,只要选择按“修改时间”排序,就可以快速找到最后修改的版本,将前面的版本删掉或者作其它处理即可。
如果最后修改的版本不是需要用的,或者前面的版本有需要使用的内容。怎么才能找到需要的那份Word文档呢?只要直接使用Word内置的文件比较功能就可以了。打开Word 2007,在“审阅”标签页下单击“比较”按钮,在弹出的“比较文档”窗口下分别指定原文档和修订的文档(如图1),单击“确定”之后,Word就会自动创建一个新的文档并切换到修订状态,在新建的文档中会详细标注出两个文档的不同部分,这时只要在“审阅窗格”下依次选择各个修订的位置,再通过工具栏上的“接受”或者是“拒绝”按钮就可以对两个文档内容进行同步了。
图片,留下质量更好的
个人的兴趣可能会随时间而改变。然而对图片、音乐等的欣赏口味通常不会差距太大,而网上那么多美图、好歌,常常一不小心就下载了已经有的图片和歌曲。如果想知道两个文件是不是同一个,利用第三方的专业比较工具BeyondCompare就可以了。
运行Beyond Compare之后,单击“十六进制比较”按钮打开文件比较窗口,然后分别点击两侧的打开按钮,选中需要比较的文件,片刻之后就可以看到比较结果了。其中不同部分会用红色标注出来。点击工具栏上的上下箭头按钮即可在多个差异部分之间快速切换了。需要注意的是,十六进制比较虽然很准确,但是比较速度并不理想,幸好BeyondCompare有专门的图片和MP3比较功能,效果比单纯的文件比较更好。
下面以图片比较为例,在“会话”菜单下单击“新建/图片比较”,打开图片比较窗口,点击其中的打开按钮选中需要比较的图片文件,稍等片刻,就会在中间的差异面板上看到用色彩标注出来的两张图片的差异情况。蓝色表示两者的像素非常接近,红色表示差距较大,黑色则说明像素完全一致(如图2)。如果觉得这种表现差异的方式不够明显,在视图菜单下选择“二进制比较模式”就可以清楚地看到图片差异部分的细节了。利用这个方法,我们可以筛选出画质更高的图片进行保存,而把画质低的图片删掉。
音乐,巧用标记比较
和图片文件类似,如果比较的是MP3,也可以通过Beyond Compare专门的MP3比较功能完成。所不同的是,MP3比较利用了文件所带的标记,可以节省更多比较时间。
首先在“同步”菜单下依次点击“新建/MP3比较”,打开MP3比较窗口,通过左右两边窗格上方的文件路径框,分别打开待比较的两个MP3文件,这时在两个比较窗格中就会显示出两首歌的ID3V1和ID3V2标记,如果存在重要的差异,会出现红色的条目,要是只出现少量蓝色的标记就表示两个文件仅存在不重要的差异,通常可以认为这两个文件是相同的(如图3)。在视图菜单下单击“忽略次要差异”,下方的状态栏会出现“=被忽略的差异”,这表示Beyond Compare判定比较的文件在忽略次要差异后是相同的。
文件夹比较,同步没问题
在使用电脑的过程中,如果需要备份文件,最简单的方法就是压缩一份保存至其它目录。可是,如果目录下文件的数量比较多,每次全部压缩就太费时间了。还是用Beyond Compare的文件同步功能方便些。
在“同步”菜单下单击“新建/同步文件夹”,在界面下分别指定源文件夹和备份文件夹,并在下拉列表中将文件夹的同步方式指定为“更新右侧”,最后单击“自动同步”就可以将剩下的事交给Beyond Compare了(如图4)。
这里,由于是以压缩的方式创建的备份文件,因此要实现文件同步,需要首先在“同步”菜单下单击“新建/文件夹比较”,然后在比较窗口的左侧选定需要同步的文件夹,右侧选中之前生成的压缩文件,这样BeyondCompare就会对两边的文件进行比较,并得出比较结果。此时,在“视图”菜单下单击“显示差异”就可以将所有不同的文件筛选出来,只要在左侧窗格选中所有筛选出来的文件,右击选择“选择到文件夹”,在弹出窗口下指定一个存放差异文件的目录,接着将该目录下的所有差异文件添加到原来的压缩包即可。
写在最后
看了这么多文件比较的方法:大家是不是一下子豁然开朗?其实,硬盘上之所以会存在重复文件,原因、还是在于平时操作时没有养成良好的文件分类习惯,随意存放文件,要真正解决双胞眙,甚至多胞胎文件,根本的方法还是培养良好的文件归类习惯,文件比较工具作为辅助手段即可。