书院制背景下班级信息交流系统i—TAX的构建与应用

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  一 引言
  中国互联网络信息中心发布的《第29次中国互联网络发展状况统计报告》显示,截至2011年12 月底,中国网民数已突破5亿。网民的最大构成群体是学生群体,其在网民职业结构中占30.2%,而在校大学生是学生网民的重要组成部分;随着高校网络建设的日益完善以及手机3G网络的发展,几乎所有大学生都能随时随地接触到网络,追求生活自由和个性独立的青年学生被网络空间的自由性和超现实性所强烈吸引。网络正在潜移默化地影响着大学生的思想和行为,也带来了高等学校教育教学方式的变革。电子邮件、飞信、QQ、博客、微博等互联网通讯技术为辅导员管理班级、班级同学内部交流以及班级对外宣传提供了便利条件,因此创新高校班级管理网络信息系统变得十分必要。
  信息化建设是班级发展的趋势[1],已有学者提出了Access、ASP.NET、WMAP等班级管理信息系统设计与实现方案,目的在于方便、快捷、准确地实现班级信息管理,解决班级不同层次管理者重复处理信息的问题[2-4]。张洪华指出,信息技术环境下的高校班级管理能有效解决传统班级管理中存在的诸多不足,是对传统班级管理的有效延伸和补充,它具有交互性、开放性、趣味性、能动性、技术性以及时间、空间无限制性等特点[5]。同时,董俊杰[6]、张伯阳[7]、王平安和路振芳[8]、张婷婷[9]、朱莎莎[10]等诸多学者主张通过QQ、E-mail、飞信、班级博客、班级网站等途径进行班级管理,改变信息传递交流单一化的弊端,拓展了辅导员对班级同学了解的渠道,从而创建信息时代班级管理的新模式。另有学者针对一种通讯技术进行了深入研究,如李沛荣[11]以QQ群功能的应用为例,对毕业班班级辅助管理的实现进行了分析;马香莲[12]主张,学生从心理层面认识到互联网符合学生认知和情感发展的需要,能够形成更符合学生心理的教育环境。
  但是,基于Access、ASP.NET、WMAP架构为班级设计的信息管理系统对一个班级来说成本较大,并且因为班级管理需要不同,再加上高校以学校为单位建设的电子教学、教务系统满足了辅导员管理的需要,因此它们并没有走上实际应用的道路。部分学者提出通过QQ、E-mail、飞信、班级博客、班级网站等途径进行班级管理,但大都停留在理论设想阶段,没有或很少进行实际应用。综上所述,原有的研究只是站在辅导员的角度从理论上分散地探讨了可能性,没有从班级主体——学生的角度来考虑,而且随着信息技术的高速发展,网络通讯服务亦早已日新月异,它們已不具备实用意义。
  “不同的信息技术手段各有优缺点,在使用它们来管理班级的过程中,应该注意进行合理的选择,把以上几种信息技术有效地运用到班级管理中,取长补短,各尽其能,这样进行的综合运用将对高校班级管理起到很大的促进作用,提高高校班级管理的效率”[13]。因此笔者从学生成长与班级管理的角度出发,通过对最新网络通讯服务的利弊进行分析、取舍、分工,整合出由学生主导使用和维护的班级信息交流系统i-TAX,提高班级信息交流的“润滑”程度,从而提高辅导员和学生干部管理班级的效率。
  二 i-TAX的构建及应用
  近年来随着高校的不断扩招,班级数量和班级学生人数逐年攀升,专职辅导员的队伍建设远远低于学生人数的增长。不同于过去的二级学院,在书院制背景下,同学们不再以专业班级为单位,而是以住宿的区域班级为单位。这样就出现了不同年级、不同专业的同学隶属于同一个番号班。虽然这有利于各学科间学生的学术交流和社区文化的建设,但也在一定程度上导致辅导员日常事务性的工作负荷过重。举例来说,以往班级同学的必修课程、专业模拟实践等安排在时间上都是一致的,同学们的课余时间也相对集中,那么召开主题班会、专题讲座等机会很多。然而,书院制下番号班辅导员却很难找到同学全员参与的面对面交流的时间,借助网络平台进行班级事务管理显得尤为重要。
  然而,单一的互联网通讯技术很难满足书院制背景下班级管理工作的需求。例如,辅导员和班干部以及全部同学只要把手机或电脑连接到互联网,借助飞信软件本身的分组功能,就能免费、及时、准确的发布通知。不过,有时信息发布可能受到网络影响而发送失败,而且联通用户根本没法加入飞信好友。再者,人人网是现在大学生最常用的实名网络社交平台,有着极高的关注度和使用率。但是,人人网的受众暂时主要是学生群体;而且没有个人电脑和智能手机的同学很难随时关注公共主页的动态。因此,人人网可作为其他通信手段的补充。
  (一)原理
  申请免费的网络通讯服务,然后按照其功能和特点进行分工,整合出一套信息交流系统,弥补单一的互联网通讯技术的不足,编写该系统的客户端程序来提供这些网络通讯服务的登录接口,从而通过这些网络通讯服务的功能系统性实现班级信息的交流。
  (二)特点
  1 利用免费的网络通讯服务的功能,相比单独开发专门的程序做到了零成本。
  2 通过对免费的网络通讯服务功能进行整合和分工来实现整体功能,只编写一个能轻易登录网页的客户端,最大程度降低了开发技术障碍。
  3 开发客户端来集成各类网络通讯服务,给登录与使用提供了方便。
  4 所用的网络通讯服务都是常用的,易于接受和使用。
  5 对网络中的大量通讯服务取长补短,使整体达到最优功能。
  (三)i-TAX的应用——以南京审计学院润园书院108096班为例
  我们将班级信息交流系统命名为i-TAX,该系统在南京审计学院润园书院108096班得到了成功的运用,方便了班级成员的联系与交流,极大地提高了辅导员、班干部的工作效率,加强了在各项活动中对外宣传的力度。该班由24名大三学生和24名大四学生组成,分别为经济学、国际经济与贸易、税务和法学四个专业。
  1 飞信
  (1)管理员:辅导员。
  (2)使用效果:班级全体成员使用手机,96%的同学使用中国移动号码申请飞信号,其他非移动用户也申请了飞信短号。这样飞信成为辅导员与班干部、班级成员交流、班干部与班级成员交流的重要纽带,主要用于及时向班级成员发布通知。   2 腾讯QQ群
  (1)管理员:班长与团支书。
  (2)使用效果:班级成员在群内在线聊天,不仅可以交流日常感情,还讨论了当天在生活與学习上遇到的问题。近日,24名大四学生临近毕业,他们在群空间经常分享各种毕业聚餐、游玩的照片,大三的同学也纷纷参与点评,既增强了班级成员间的感情,也增强了大三同学的时间紧迫感。
  3 126免费邮箱
  (1)管理员:班长、团支书、学习委员。
  (2)使用效果:该邮箱以班级名义在节日里向老师发送了电子贺卡,得到了老师的积极评价。班委收集同学建议和意见以电子邮件的形式与即将离开校园的学长进行沟通,听取毕业生考研、工作、出国等方面的经验,使得大三同学未来一年的奋斗目标更加明确。
  4 115公共网盘
  (1)管理员:班长、团支书、学习委员。
  (2)使用效果:公共网盘作为i-TAX的核心发挥了重要作用,班级参加各类活动所需的活动资料均在此汇集和流通,避免了用U盘见面传递的麻烦。班级收集电子档案和申请表格的工作也在此展开。学习委员从学校BlackBoard网络学习平台和老师提供的公共邮箱中收集学习资料在此分享,减少了同学自己下载资源的时间。
  5 人人网公共主页、新浪微博主页
  (1)管理员:宣传委员。
  (2)使用效果:人人网公共主页和新浪微博主页在班级参加本年度“五四评优”活动中,面向校内和校外受众宣传班级风采发挥了极大作用,提高了班级知名度。另外,大四学生无论走上工作岗位或者继续深造,他们在人人网上也会及时更新自己的动态,这对于大三学生提前了解社会、积累经验将会有很大帮助。
  6 南京审计学院电子公告牌(BBS)
  (1)管理者:辅导员。
  (2)使用效果:虽然校园BBS在人人网等新兴社交网站风靡的今天已经不占主导地位,但BBS的优势依旧是班级面向校内进行正式宣传时起到一定作用。
  总之,与其他班级信息管理系统不同,i-TAX在南京审计学院润园书院走上了实践的道路,并积累了大量的经验,收到了良好的效果。该系统是对各类网络通信服务的整合与运用,还要随着时代的变化不断更新和完善。今后还要致力于开发该系统的客户端,使其能够融合在学校的电子教务系统中,形成规范的程序便于推广使用,从而提高辅导员班级管理以及学生自我管理的效率。
  参考文献
  [1]丁丁.高校班级管理信息化平台的构建[J].思想教育研究,2009(06):108.
  [2]唐燕云.用数据库管理软件Access 进行班级管理小议[J].科技咨询,2007(9):239.
  [3]窦彦玲.基于ASP.NET的班级管理系统的设计与实现[J].电脑知识与技术,2012,8(4):749-751.
  [4]张远平.基于WMAP的班级管理系统的设计与实现[J].软件导刊,2012,11(2):82-83.
  [5]张洪华.浅谈基于信息技术的高校班级管理策略[J].商业文化,2011(03):204.
  [6]董俊杰,仲倩.3G信息时代的高校班级管理[J].科技创新导报,2012(04):213.
  [7]张伯阳.大学生班级管理网络信息平台建设探析[J].社科纵横,2009,24(09):158.
  [8]王平安,路振芳.关于班级管理信息化建设的思考[J].河北广播电视大学学报,2006,11(03):97.
  [9]张婷婷.依托互联网平台构建班级管理新模式[J].黑河学刊,2011(06):128.
  [10][13]朱莎莎.浅谈信息技术手段在高校班级管理中的应用[J].科技信息,2010(20):616.
  [11]李沛荣.利用现有信息环境建立学生班级管理系
  统——基于QQ群上的毕业班班级管理[J]. 中国新技术新产品,2009(10):15.
  [12]马香莲.互联网:新时期班级管理的必要途径[J]. 科技信息,2009(36):537.
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