论文部分内容阅读
摘 要：学校学生档案管理工作是学校各项评估工作的重要内容，正确认识学籍档案，加强学籍档案管理，对提高中职学校管理水平，适应新形势发展的需要有很大的推动作用。本文拟从加强中职学校档案管理的必要性、目前中职学校档案管理所存在的问题及对策这三个方面进行探讨，以求抛砖引玉……
关键词：中职学校 学生档案 必要性 问题 对策
中图分类号：G4 文献标识码: A 文章编号：1673-9795(2011)03（a）-0000-00
Abstract: the school students archives management work is the school each assessment is an important content of necessary inllumination, correct understanding, strengthen the enrollment files management, to improve the secondary school management level, adapt to the new situation of the development of need great role. The article tries to reinforce the secondary school of the archives management of necessity, currently secondary school archives management problems and measures were discussed from three aspects, in order to derive...
Keywords: secondary school students archives necessity countermeasures
1.中职学校学生档案管理的必要性
1.1学生档案管理有助于中职学校教学体制推陈出新
中职学校是面向市场需求培养人才，所以必须以市场需求为导向。因此，学校必然要在教学环节、教学计划、管理机构和功能等方面不断推陈出新，紧握时代脉搏。但是，推陈出新肯定带来学生学籍管理、学生奖惩办法、就业分配制度等方面的改变，所以学生档案必须也从内容、形式到范围都随之改变，不能墨守成规，必须探索适应学校体制的新的学生档案管理之路。
1.2学生档案管理工作有助于提高学生思想认识，促进良好学风形成
学籍档案记录的内容是评价学生在校学习情况和表现的凭据。所以，學生就读期间，通过学籍档案记录，可以规范自己的行为，明确努力的方向，并自觉遵守校纪校规，形成良好的学风。考虑到学生档案管理在中职学校教学中的重要性，积极利用到这些对于中职生思想政治工作将具有重要作用。
1.3学生档案管理为学生走入社会提供历史依据
学生走向人才市场，毕业生能否为用人单位所接纳，除了看他所持的证件、学历以及谈吐举止外，无一例外地要参阅他本人的档案材料，档案记载是否详实，是否优秀很大程度上决定用人单位对学生的看法。
2、中职学校学生档案管理目前存在的问题
2.1领导不够重视
目前大部分学校的领导对学生档案管理不够重视，没有认识到学生档案管理的重要性。而工作负责人员不仅事情繁琐、辛苦，还很清苦，如果劳动成果得不到肯定，会严重挫伤工作积极性，导致工作上失去进取心，责任心下降等思想的出现。
2.2管理体制不够完善，管理比较混乱
目前由于中职学校的档案管理受到忽视，所以导致管理体制不够完善，管理比较混乱。比如没有把档案管理工作的质量好坏与绩效挂钩、没有专门的机构或人员对工作情况进行考评、没有开展争优创先活动，没有制订各种完善工作措施的档案管理制度等等。
2.3 收集资料不够完整
学生学籍档案的建立从入学到毕业，周期有几年的时间，当中涉及的内容繁多，数量繁多，如果没有完善的制度、专门的机构、负责的人员往往造成学生档案收集不够完整，使学籍档案在一定程度上失去了完整性和真实性。
2.4 硬件设施达不到档案管理要求
目前很多中职学校的学生档案管理设施都达不到档案管理要求，学校不注重此方面的资金投入，导致不符合档案管理中恒温、恒湿、防盗、通风、防火的要求，不利于学生档案的长期存放。
3. 提高中职学校学生档案管理的途径
3.1加强宣传，提高档案管理认识
中职学校要深入开展依法治档，依法用档的学习宣传活动，让师生知道档案部门是做什么的、档案室里有什么、档案与我们的日常生活和切身利益有什么关系，从而认识到档案管理工作的重大意义。都来关心档案工作，帮助协调解决各种问题。
3.2完善学籍档案管理体制，提高管理意识
必须把学籍档案工作纳入学校整体发展规划，完善管理体制，从而加强对档案工作的领导和管理。一是要规范和建立学生档案资料归集制度；二是各部门要分工负责，各司其职，按时间完整、详实的收集交由档案管理部门汇总；三是要通过考核管理制度和激励机制来提高档案管理质量。
3.3建立归档材料收集制度，切实做好原始材料管理工作
中职学校学生档案材料的收集共分三个时期：一是入学时之前的档案资料，要在招生时就抓紧收集；二是要注重收集学生在校期间学习、参加各种活动、组织关系变化等相关资料；三是毕业时期，也是最关键的时期，这时要对一个学生整个在校期间的情况进行总结和评价。
3.4加大档案保管硬件设施建设
中职学校要加强对档案硬件设施的投入力度，一是要配备专门档案管理用房，做到了办公、储存、查阅的三分开。二是对档案管理设备提档升级，购置档案密集架、档案柜、档案管理软件等设备，安装防盗门窗，配置档案专用电脑、除湿、消防等设施，使库房达到防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防虫、防鼠等“八防”要求，优化了档案室的储藏环境。
总之，做好中职学校的档案管理工作对促进教学体制改革、提高学生思想认识，促进良好学风形成、为学生走入社会提供历史依据具有十分重要的意义，我们必须高度重视目前所存在的问题，在今后的工作中加强宣传，提高认识，制订规范有效地管理制度，进一步提高学生档案的收集和管理质量，加大投入，用科技手段来提高录入和保管水平，把学校档案工作做得更好，使之发挥出更大的作用。
关键词：中职学校 学生档案 必要性 问题 对策
中图分类号：G4 文献标识码: A 文章编号：1673-9795(2011)03（a）-0000-00
Abstract: the school students archives management work is the school each assessment is an important content of necessary inllumination, correct understanding, strengthen the enrollment files management, to improve the secondary school management level, adapt to the new situation of the development of need great role. The article tries to reinforce the secondary school of the archives management of necessity, currently secondary school archives management problems and measures were discussed from three aspects, in order to derive...
Keywords: secondary school students archives necessity countermeasures
1.中职学校学生档案管理的必要性
1.1学生档案管理有助于中职学校教学体制推陈出新
中职学校是面向市场需求培养人才，所以必须以市场需求为导向。因此，学校必然要在教学环节、教学计划、管理机构和功能等方面不断推陈出新，紧握时代脉搏。但是，推陈出新肯定带来学生学籍管理、学生奖惩办法、就业分配制度等方面的改变，所以学生档案必须也从内容、形式到范围都随之改变，不能墨守成规，必须探索适应学校体制的新的学生档案管理之路。
1.2学生档案管理工作有助于提高学生思想认识，促进良好学风形成
学籍档案记录的内容是评价学生在校学习情况和表现的凭据。所以，學生就读期间，通过学籍档案记录，可以规范自己的行为，明确努力的方向，并自觉遵守校纪校规，形成良好的学风。考虑到学生档案管理在中职学校教学中的重要性，积极利用到这些对于中职生思想政治工作将具有重要作用。
1.3学生档案管理为学生走入社会提供历史依据
学生走向人才市场，毕业生能否为用人单位所接纳，除了看他所持的证件、学历以及谈吐举止外，无一例外地要参阅他本人的档案材料，档案记载是否详实，是否优秀很大程度上决定用人单位对学生的看法。
2、中职学校学生档案管理目前存在的问题
2.1领导不够重视
目前大部分学校的领导对学生档案管理不够重视，没有认识到学生档案管理的重要性。而工作负责人员不仅事情繁琐、辛苦，还很清苦，如果劳动成果得不到肯定，会严重挫伤工作积极性，导致工作上失去进取心，责任心下降等思想的出现。
2.2管理体制不够完善，管理比较混乱
目前由于中职学校的档案管理受到忽视，所以导致管理体制不够完善，管理比较混乱。比如没有把档案管理工作的质量好坏与绩效挂钩、没有专门的机构或人员对工作情况进行考评、没有开展争优创先活动，没有制订各种完善工作措施的档案管理制度等等。
2.3 收集资料不够完整
学生学籍档案的建立从入学到毕业，周期有几年的时间，当中涉及的内容繁多，数量繁多，如果没有完善的制度、专门的机构、负责的人员往往造成学生档案收集不够完整，使学籍档案在一定程度上失去了完整性和真实性。
2.4 硬件设施达不到档案管理要求
目前很多中职学校的学生档案管理设施都达不到档案管理要求，学校不注重此方面的资金投入，导致不符合档案管理中恒温、恒湿、防盗、通风、防火的要求，不利于学生档案的长期存放。
3. 提高中职学校学生档案管理的途径
3.1加强宣传，提高档案管理认识
中职学校要深入开展依法治档，依法用档的学习宣传活动，让师生知道档案部门是做什么的、档案室里有什么、档案与我们的日常生活和切身利益有什么关系，从而认识到档案管理工作的重大意义。都来关心档案工作，帮助协调解决各种问题。
3.2完善学籍档案管理体制，提高管理意识
必须把学籍档案工作纳入学校整体发展规划，完善管理体制，从而加强对档案工作的领导和管理。一是要规范和建立学生档案资料归集制度；二是各部门要分工负责，各司其职，按时间完整、详实的收集交由档案管理部门汇总；三是要通过考核管理制度和激励机制来提高档案管理质量。
3.3建立归档材料收集制度，切实做好原始材料管理工作
中职学校学生档案材料的收集共分三个时期：一是入学时之前的档案资料，要在招生时就抓紧收集；二是要注重收集学生在校期间学习、参加各种活动、组织关系变化等相关资料；三是毕业时期，也是最关键的时期，这时要对一个学生整个在校期间的情况进行总结和评价。
3.4加大档案保管硬件设施建设
中职学校要加强对档案硬件设施的投入力度，一是要配备专门档案管理用房，做到了办公、储存、查阅的三分开。二是对档案管理设备提档升级，购置档案密集架、档案柜、档案管理软件等设备，安装防盗门窗，配置档案专用电脑、除湿、消防等设施，使库房达到防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防虫、防鼠等“八防”要求，优化了档案室的储藏环境。
总之，做好中职学校的档案管理工作对促进教学体制改革、提高学生思想认识，促进良好学风形成、为学生走入社会提供历史依据具有十分重要的意义，我们必须高度重视目前所存在的问题，在今后的工作中加强宣传，提高认识，制订规范有效地管理制度，进一步提高学生档案的收集和管理质量，加大投入，用科技手段来提高录入和保管水平，把学校档案工作做得更好，使之发挥出更大的作用。