档案人员的职业道德和专业素质之我见

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  职业道德,就是一定的职业要求具有一定的、特殊的行为准则,恩格斯说过:“每一个阶级,甚至每一个行业,都各有各的道德”。因为每个行业都有自己的特点,所以都有自己的职业道德,笔者认为,档案专业人员的职业道德至少应具备四条:第一,要热爱档案工作和档案事业;第二,要甘为人梯,热心服务,把为利用者服务放在首位;第三,视档案事业重于个人生命,尊重档案和历史;第四,忠实可靠,严守机密。档案专业人员在履行自己的职责时,应当自觉遵守行为准则,并以此规范自己的行动,把档案工作做好。
  
  要热爱档案工作和档案事业
  
  热爱自己的事业,愿为自己的事业贡献一切,这是档案专业人员首先应当具备的职业思想,档案事业是值得热爱的事业,这是由档案和档案工作的地位和作用决定的,也是生产和科学技术发展的必然结果。档案是国家机构、社会组织和个人从事政治、经济、科学文化等社会实践活动所直接形成的文字、图表、声像等形态的历史记录,具有工作查考、历史凭证、经验总结、宣传教育、科学研究、辅助生产和积累知识等作用,是国家的宝贵财富。档案人员肩负着历史重任,这就是要把历史活动中形成的、具有保存价值的档案,存储起来,保存下去,为党和国家各项工作服务,为本机关工作服务。既要满足现在工作之需,又要为将来后代利用档案创造条件。
  热爱档案事业,热爱档案员职责,就会树立从事档案工作的事业心、责任感和光荣感,就会增强搞好档案工作的信心和热情。
  档案工作是专业性、实践性、连续性很强的工作,档案人员要树立献身档案事业的职业思想,做到在岗工作的相对稳定,这样有利于档案队伍的稳定,有利于档案工作和档案事业的发展。
  
  要甘为人梯,热心服务,把为利用者服务放在首位
  
  档案工作是一项服务性的工作,它的出发点和最终目的是为社会主义现代化建设服务,为社会主义物质文明和精神文明建设服务。档案工作是不直接生产物质财富的,不直接从事国家管理及其它专业活动,而是为国家各项工作准备条件,在国家各项工作中起辅助作用。档案工作者必须端正态度,明确自己的工作性质和工作方向。不能只限于收集档案,管理档案,保存档案,应树立以利用为中心、服务本单位和社会的根本观念,实现收集档案,管理档案,在于利用档案的目的。树立默默无闻的奉献精神,做社会主义的铺路石。甘为人梯,热心服务,急利用者之所急,想利用者之所想,把为利用者服务放在首位,并积极主动地提供档案为本机关和社会各项工作服务。
  要做好服务工作,还得从档案基础工作做起。档案工作是实践性很强的工作,是“养兵千日,用在一朝”的工作,基础工作做得如何,将直接影响档案的利用效果。档案从收集、整理、鉴定、编目、保管、统计到利用都需要档案人员付出辛勤的劳动,需要他们具有认真负责的工作态度,本着对历史、现在和将来负责的精神,需要他们按档案整理的需要,把杂乱无章、玉石不分的各种材料,经过筛选有机地联系起来,组成可供利用者一目了然地获取所需信息的案卷。
  做好服务工作,还需档案人员熟悉本机关各职能部门的工作情况,了解他们在不同时期对档案的需要,便于及时地、有效地、准确地、主动地提供档案为利用者服务。
  在档案利用方式上,应采用多种形式为利用者服务。如开展档案咨询工作,搞二次档案文献加工工作,编写大事记、组织沿革、专题概要、会议简介等,千方百计的为利用者服务,扩大档案的影响,发挥档案的作用。
  
  视档案事业重于个人生命,尊重档案和历史
  
  维护档案的原貌,据实立档,据实用档,是档案人员应当树立的职业思想和行为准则。档案是历史的真实记录,不能人为地任意涂改、编篡、伪造。档案人员是档案的保护者,首先,必须做到视档案重于个人生命,尊重档案和历史。立档不怕杀头,据实用档,在这方面,古今中外的档案工作者已为我们做出榜样,如我国古代的司马迁、董狐,英国的劳伦斯,他们都是为保护档案、维护档案的原貌而献出生命的人。“文革”十年中,一些档案工作者,也是千方百计地想办法,例如用变换档案卷盒等方法,保护档案,使档案免遭损失。21世纪的档案工作者应以他们为榜样,忠于档案事业,热爱档案事业,坚持原则,实事求是,要有纯洁的党性和组织原则,不为利诱,不为威屈,为档案事业贡献一切。
  
  忠实可靠,严守机密
  
  档案工作者接触和保管着党和国家的机密文件,肩负重要责任,应自觉地维护党和国家的机密,具有严格的保密观念和保密习惯,不传密,守口如瓶,不使具有机密性质的材料有片纸只字池漏出去。
  档案工作是值得热爱的工作,档案事业是很有前途的事业,党和国家把这副担子交给我们,我们就应挑起这副担子,不负期望,脚踏实地地把档案工作做好。但是只具有良好的职业道德还不行,还应有干练的业务才干,即专业素质。
  1.档案工作者要熟悉党和国家有关档案工作的各项方针、政策和档案工作的法规性文件,掌握工作标准、工作性质、工作范围及职能等。钻研自己本业务的基础理论知识和专业知识,掌握档案工作各个环节的技能技巧,以便及时、准确、有效地提供档案为社会和本机关服务。
  2.档案工作者还要有广博的科学知识和文史知识,了解和熟悉国内外档案工作的发展史和新经验,注重结合实践,精通本职工作。同时,还要学习与档案专业相近学科的知识。
  3.档案工作者要树立开拓进取的创新意识,克服平庸保守、墨守成规、自我封闭的思想,积极发挥主观能动性和创造性,努力探索市场经济条件下档案工作的新模式、新途径。
  档案工作者要树立信息化、网络化意识,21世纪是一个信息快速传递和快速增长的时期,档案作为一种重要的信息资源,必然要融入高科技的网络之中,档案工作者要树立信息观念,特别是要学习掌握计算机和互联网技术,以使自己有能力对高科技条件下产生的信息进行搜集、提练、加工和整理。
  档案工作者肩负重任,要自尊、自强、自信。努力学习,不断提高,用自己的工作成绩证明档案工作者不是普通的仓库保管员,而是多专业、多学科、多方面的能手和专家。
  作者单位:重庆广播电视大学
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