浅谈现代企业的组织创新

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  摘要:在当今复杂、多变的经济形势下,传统企业僵硬、封闭的管理组织模式,已完全不能适应现在经济形势发展的需要。企业管理组织只有适应市场需求,建立起灵活、扁平化、高效的管理模式才能在经济的大潮中立于不败之地。
  关键词:企业组织;问题;创新;方式
  中图分类号:F270.7 文献标识码:A 文章编号:1001-828X(2012)05-00-01
  现代经济的复杂性、多变性及激烈的市场竞争,就要求企业进行不断的持续创新,而企业的创新,不仅可以在生产技术上进行创新,同时也可以在管理制度上进行创新。而企业的组织是企业管理的重要职能之一,企业的经营管理活动是通过组织进行的,同时也是实现企业生产经营目标,促进企业发展的保证。因而,企业通过持续的组织创新,可以不断提升企业对变化环境的适应能力和战略的执行能力,充分发挥自己企业的优势,才能有利于企业在市场竞争中赢得生存和发展的机会。
  一、传统企业组织系统存在的问题
  企业传统组织模式是一套等级森严的组织体系,有着纪律严明、重点突出、组织使命感强的优点,但是在当今全球性流动、冲突、竞争、碰撞复杂的世界大市场中,传统的企业组织系统已逐渐暴露出了种种缺点,已不能推动企业向更高竞技状态发展。
  1.管理层级多、工作效率低
  有的企业由于历史原因,行政序列通道单一,管理层级比较多,造成了员工汇报工作需要逐级上报审批,严重影响了工作效率。同时高层管理者由于参与了一些细节性的事务,导致了中层管理者和员工的积极性难以得到发挥和展示,高层领导者认为基层员工能力有限,工作态度不端正;基层员工却抱怨没活干,因此,容易造成企业内部人員角色工作的混乱。
  2.内控机制不健全、责权不明
  企业的权力主要可以划分为以下三个板块:人事权力、财务权力、履行职责、开展工作的业务活动权。由于企业没有建立有效的内部管控长期机制,企业高层不能有效的授权,造成了权限过于集中于高层,员工工作责权不明,不能放心大胆的去发挥才干,造成工作效率低下。
  3.部门职责不清,工作关系不协调
  由于企业在组织系统内部没有明确的规范管理流程,如供应部和办公室在采购物质时,有比价重复的现象;人劳部和综合办在员工考勤管理上有重叠的现象,在职能重叠的同时上,也易出现职能空白,使部门之间存在壁垒、推诿、扯皮的现象,不利于公司部门之间进行沟通协调,进而使部门之间产生矛盾和隔阂。
  二、建立现代企业组织创新应遵循的原则
  1.围绕核心原则
  组织结构的创新应该围绕企业的核心能力进行设计,要有利于核心能力的获取与保持,使核心能力在竞争中发挥优势。因为核心能力是一个企业独特的、无法替代的能力,也是现代企业竞争的基础。
  2.机构简化原则
  机构简化、管理层次少,就能大大提高企业组织内部信息的传递速度,增强企业对环境变化的反应能力。因而,现代企业应优化组织结构、提高企业组织运行的速度。
  3.灵活性原则
  现代企业组织必须兼有灵活性和稳定性,使其具备适应、及时应对外部环境变化和调整内部结构的能力,有利于企业在经济全球化、国际化的市场中立于不败之地。
  三、建立现代企业创新组织的途径与方式
  组织就是指人们为着实现一定的目标,互相协作结合而成的集体或团体,如党团组织、工会组织、企业、军事组织等等,通俗的说,组织不过是一种中和人的缺点,发挥人的长处的工具,而什么样的结构形式才能最大化的让组织产生效能,使企业在发展中获利。
  1.建立扁平化与柔性化的组织结构
  组织结构的扁平化是要优化组织结构,减少组织管理层次,将组织结构的形态由标准金字塔型向圆筒形转化,减少中间管理环节,降低管理成本,提高工作效率。企业为了适应生存环境的变化,必须将传统的适用于处理重复性业务活动的严谨组织设计转变为适用于变化的柔性组织设计,这种设计有利于企业对意外变化做出迅速反应,同时还可根据变化的意外结果立即进行调整组织结构。
  2.建立民主和谐的领导班子
  在领导班子之间,用规范的工作流程固定下来,给管理岗位定员定编。其次领导班子相互之间要能够沟通协调,要坚持公信、公正,民主、团结的原则、相互之间充分信任、充分授权、充分担待、进而同心同德,形成内有凝聚力、外有竞争力的领导班底。
  3.建立简明有效的工作流程
  以优化管理业务流程来设计管理岗位,管理岗位是管理业务流程必走的环节,同时也是组织结构的基本单位,由岗位组成科室、由科室组成管理系统,同时,要求构建管理的闭合回路。其次要确定部门与部门之间的系统关系,要求做出清晰的定位管理,根据岗位设立工作标准,明确权责、使层层都有具体负责人,要建立人归位、事归位、责任归位的管理制度。
  4.建立良性的激励奖惩机制
  机制是对可见的和预期的权、利、成果分配的规则,良好的机制可以最大发挥员工的自主性、积极性、同时避免了管理者参与一些细节性的事情,集中时间思考战略性的事务。运用激励原则,把物质与精神奖励相结合,分岗位、分层次进行奖励、能量化的则要量化。同时坚持运用绩效考核制度,激励员工,明确考核目标,不要只为考核而考核,考核就是为了选拔优秀员工、激励员工,实现员工的个人价值与企业的生产经营达到双赢的效果。
  总之,随着我国市场经济体制的逐渐深化,国有企业改革的深入和推进,对旧有传统企业的组织形式进行改革和创新不仅是当前经济形式所需,同时也是企业生产经营发展进行的必要环节,因而,企业组织的改革和创新只有在实践中进行探索,在实践中进行总结,才能更为宝贵,更具有成效。一句话,管理没有定式,灵活、实用就是最好。
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