按需制作灵活可变的Excel工作计划表

来源 :电脑爱好者 | 被引量 : 0次 | 上传用户:benmanw
下载到本地 , 更方便阅读
声明 : 本文档内容版权归属内容提供方 , 如果您对本文有版权争议 , 可与客服联系进行内容授权或下架
论文部分内容阅读
  首先按提示制作一个计划工作表的模板,在A1输入计划年份,B1输入月份数字,C1输入“月工作计划”字样。接着在C3输入公式“=IF(DAY(DATE($A$1,$B$1+1,0》
  当我们选择不同的年份、月份时,每月1号显示的数值都是不同的,上述函数会自动根据实际日期显示不同的数值,大家可以打开系统日期进行核对看是否正确(图2)。



  因为月份只有1~12,为了方便我们选择不同的月份,快速生成任务计划表,这里可以对B1设置数据有效性。选中A17,在A17--A28依次填充1~12的数值作为月份的选择。选中B1,点击“数据→数据验证→数据验证”,在打开窗口的验证条件中选择“序列”,来源选择“A17:A28”的数据源(图3)。
  现在返回Excel窗口,日期设置为2019年1月,然后选中C2、C3,依次将其向右拖动填充公式,将C2和C3填充到AG列(即1月31日处),可以看到随着数据的填充,日期上方的星期数据也会随着同步填充(图4)。
  因为很多公司周六、周日为非工作日,为了方便我们对周六、周日的识别,这里还可以使用条件格式对周六、周日的数据进行颜色的填充。选中第二行数据,点击“开始→条件格式→突出显示单元格的规则升文本包含”,在打开的窗口中输入“六”,设置为选择自定义格式,将符合条件的单元格填充为绿色显示(图5)。



  操作同上,再将包含“日”的单元格填充为红色文本,这样本月里包含周六、周日的日期就会自动填充为上述设置的醒目颜色(图6)。
  以后当我们需要制作月度工作计划表的时候,打开上述文档后,只要在B1下拉列表选择自己需要的月份,上述日期和星期数据会同步发生变化,我们只要按自己的实际计划填入相应的文本数据即可。可以看到当我们选择2月份,数据只会自动显示到2月28,这样每个月的工作计划表只要在B1选择需要的月份即可,而且由于有星期的醒目提示,工作就不会安排在周六、周日的休息时间了(图7)。
  上述方法是在工作表中单独生成每月的工作表,如果要在一个文档中生成一年12个月的工作计划表,我们同样可以通过填充的方式實现。将A1:C4区域下拉填充,接着在B5处输入“=B1+1”,在C6输入公式“=IF(C7="","",TEXT(DATE($A$1,$B5,C7),"aaa"》”,即将原来公式中的“$B$5”更改为“$B5”,这样下拉公式的时候,月份就会自动进行填充,函数读取的月份参数才不会错误,原来的公式是锁定B怕勺显示。同样将C5公式更改为”=IF(C7="","",TEXT(DATE($A$1,$B5,C7),"aaa"》”,然后选中“A5:C8”区域向下填充,选中C6:C7向右填充,这样一个整年的计划表就自动生成了(图8)。
其他文献
快速识别数理化公式  Mathpix可以到https://mathpix.com下载(支持Windows、苹果及Linux),安装启动后就可以使用它的OCR识别功能了。由于Mathpix使用的是在线识别的方式,因此在使用过程中请确保本机联网。  首先将需要输入的公式写在普通的白纸上,为了识别更为准确,书写时一定要注意公式的规范、工整、字体清晰。然后使用微信拍摄传输到电脑上,在电脑微信端打开书写的公
期刊
1.在线方式处理户DF文档  首先访问ApowerPDF服务页面https://www.apowersoft.cn/pdf-editor.点击“在线启动”按钮后显示正在启动,然后提示下载启动器(图1),需要为浏览器下载一个启动器插件,这样通过该插件即可访问PDF处理功能了。插件安装之后,点击页面中的“在线启动”按钮,会启动ApowerPDF处理窗口。若弹出的界面为英文,通过“View-Langua
期刊
1.高效览图一键重建缩略图  在XnView MP图片浏览管理窗口中,图片是以文件列表、缩略图和预览图三种形式呈现的。其中缩略图作为最直观和易于管理的形式,最为人们所乐见。但是,缩略图的大小并非一成不变,它可以根据用户的不同需求而改变。要改变缩略图的尺寸,点击“查看”菜单下的“缩略图尺寸”项,然后从子菜单中选择规格,或者点击“自定义”指定个性化的缩略图尺寸(图1)。  重新指定縮略图尺寸之后,要达
期刊
买服务器安装面板  个人用户要想搭建一个网盘,首先需要拥有一台属于自己的服务器。好在现在国内有阿里云、腾讯云、百度云等很多云服务器的提供商,他们已经提供了很多便宜实用的服务器供用户选择。比如我们这里就选择阿里云的“轻应用服务器”(https://dwz.cn/9Hs435Lf)来进行操作。首先打开该服务器的购买页面,在“选择镜像”中点击“应用镜像”标签。接着选择其中的“BT-Panel 5.2.0
期刊
浏览器悬浮播视频  现在很多视频是通过浏览器在线播放的,对于这类用户,借助浏览器的一些插件就可以轻松实现悬浮播放。  QQ浏览器的用户,如果想边工作边看爱奇艺视频(这里只是以爱奇艺为例,对于优酷、腾讯、B站等的设置一样),只要在浏览器中打开需要播放的视频,然后将光标移动到它的右上角,等浮现“窗口弹出”按钮时(图1),按提示点击,即可将当前视频转变为悬浮在桌面的播放窗口了。接下来按自己的需要移动窗口
期刊
首先,单击数据区域的任意单元格,插入带数据标记的折线图。选中图表中的任意一个数据系列,右键单击,选择“设置数据系列格式”,在右侧“设置数据系列格式”窗口的“系列选项→填充与线条”选项卡中,设置线条为淡灰色;然后依次单击其他数据系列,按F4键,将线条颜色全部设置为淡灰色;再选中其中一个数据系列,设置数据标记的填充色为淡灰色;再依次分别将其他数据系列的数据点的填充色和边框色都设置为淡灰色。最后,删除图
期刊
图片导入一键完成  现在很多朋友喜欢使用手机拍摄照片,为了便于图片的存储和管理,我们经常需要将手机拍摄的照片导入电脑中。Eagle支持文件夹照片的导入,使用数据线将手机和电脑连接,启动Eagle后先建立一个资源库。接着在资源管理器中直接将需要导入的文件夹拖到左侧面板,这样即可在Eagle中建立普通的图片文件夹(图1)。  为了便于对后续导入图片的管理。Eagle还支持智能文件夹的导入。智能文件夹是
期刊
1.创建超级超链文档表格互管理  在用Word制作报告时,如果涉及到一些表格或图表资料,跳出Word环境再打开Excel查看,显然比较麻烦。这时,在Word中创建Excel表格链接,就会给使用带来很大的方便。  首先打开Word文档,将光标置于要插入Excel链接的地方;依次点击“插入斗链接”,选择“链接”按钮(图1)。随后,在打开的插入链接对话窗口中,定位要插入的Excel表格;在“要显示的文字
期刊
1.设计倒计时界面  打开Articulate Storyline 3,新建一个项目。在“故事视图”状态,双击“无标题幻灯片”进入编辑窗口。在空白处右击,选择“设置背景格式”,在弹出的窗口设置好所需要的背景;选择“插入”选项卡,点击“滑块”选择喜好的滑块样式,在幻灯片的合适位置画出一个滑块控件,选中它后切换到“设计”选项卡,设置其开始为0,结束为90,初始为0,步长为1,变量处使用默认的“滑块1”
期刊
快速模拟地球自转  由于老师带到课堂上的地球仪太小,演示时估计除了老师以外,能看清楚的学生没几个。而使用PP丁来模拟地球自转,则可以在大屏幕上投影播放,就不会有上述的弊端了。下面我们就来试试在PowerPoint中制作地球自转动画。  首先准备一个遮罩图片,这可以在Fireworks之类的图像软件中实现。点击Fireworks的“文件→新建”菜单命令,打开“新建文档”对话框,按照提示创建一个尺寸为
期刊