建筑工程项目资金预算管理研究

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  摘 要:在建设工程项目期间对资金预算进行控制是控制工程资金、优化工程成本的有效方式。但在目前建筑工程控制资金预算的过程中,很多因素对科学、有效的开展这项工作起到阻碍的作用。
  关键词:建筑工程项目;资金预算;管理
  施工人员在对建筑工程项目进行预算时,由于工作阶段的不用,工作的内容看也会有所侧重,因此通常会将其分为施工准备期、施工生产期、施工竣工期三个阶段。施工准备阶段主要是对资金的筹集,购置一些物品,并对各类固定资金做好准备;施工生产阶段的预算是整个预算最为关键的阶段,需要掌握全面的数据资料,保证各项支出和收到在预算的范围内;施工竣工阶段主要是对各款项的支付及核算等工作。相关工作人员需要对这三个阶段做好资料的搜集与分析,从而制定科学且合理的预算方案,保证建筑企业的施工成本,为企业获取更高的经济效益。
  1 建筑工程资金预算控制的重要性
  建筑工程中科学有效的资金预算具有重要作用,不但能确保建设施工时投入资金数量的准确性,还能够让工程资金的管理体系更加完善。建筑工程资金预算控制的重要性主要表现在三个方面。第一,有效的工程资金预算能够确保工程顺利进行。科学合理的工程资金预算能够促进工程的顺利开展和实施,降低或避免因没有完善资金控制而出现的变更设计、返工等问题,如果资金控制出现问题,就会提高建设工程所投入的资金量,影响到建筑企业的持续发展。第二,工程资金预算对建筑工程的获得情况有较强影响,控制工程资金能够降低建筑企业投入的资金,资金在预算的范围内使用,能够让企业获得最大化的经济效益。第三,控制工程资金预算能够为建设施工项目指明方向。很多建设和施工单位因为没有完善的工程资金控制体系,出现施工建设盲目、资金使用不明确的情况,其结果是造成资金的大量浪费。工程资金预算管理和控制能够有效地、从根本上解决这些问题,让企业得到更丰厚的经济效益和更持久的发展。
  2 工程项目资金预算存在的主要问题
  2.1 薄弱的编制基础
  工作人员在对施工成本进行预算时,很少有施工人员能够从成本角度对预算方案进行分解的,通常都是根据施工单位领导人员的主观意识对预算金额进行划定,致使执行部门在实施中存在较大的难度,不利于预算方案的落实,对施工项目的质量以及管理造成一定影响。因此,需要相关部门及人员能够引起足够的重视,强化预算编制的基础,为施工单位制定出更加具有实用性的预算方面。
  2.2 管理缺少彈性
  当前一些施工单位在管理上严格按照预算体质进行,这虽然有助于加强对预算的管理,但如果企业不能及时根据市场变化对制度进行调整与完善,那么在进行预算时,则不能保证预算的科学性与合理性,因此需要施工单位要加强其弹性管理,在遵守相关制度的同时,加强与施工现场的联系。
  2.3 考核制度的不完善
  当前,一些建筑企业在工程项目預算方面缺乏完善的考核制度,因此容易出现执行与编制相脱离现象的发生,使部分工作人员过于重视编制,而在执行方面缺少必要的力度,不利于资金的管理。此外,虽然有一部分工作人员认识到了考核制度的重要性,但对于绩效与预算之间的实质关系却不能有正确的把握,因此也不能使预算达到预期的效果。
  2.4 资金利用不科学
  建筑工程资金在施工过程中没有得到科学而有效的利用。随着不断降低的工程造价,部分施工单位为了保障自身的生存和发展,会在所有工程项目资金中习惯性的抽取一部分。一些管理比较粗放的施工单位没有分析工程成本和企业经济效益的能力,造成他们难以准确、及时地了解和掌握应该使用多少资金才能保证工程质量,而且不管此项目有多少资金都要在资金中进行抽成。这些情况特别容易造成工程资金的短缺和周转不畅,对建筑工程有效的控制效率和质量也具有不良的影响。
  3 加强工程项目资金预算的主要措施
  3.1 加强对设计成本的控制
  建筑企业工作人员在进行预算时,可以将设计成本作为整个工程项目的成本,然后根据设计的方案,对各部门所需要的费用进行细化,从而设计出更加科学且合理的预算方案。从经济学方面来说,这种预算方法,在保证施工合理性的同时,还能有效避免施工重复或者遗漏等问题,不仅保证工程开展的有序性,而且还可以实现对资源的优化配置,为施工单位节约施工成本,为施工单位创造更多经济效益。
  3.2 加强自身的预算编制管理
  建筑企业要想提升自身的发展水平,完善其预算编制能力,加强对自身的建设是必然的。为此,需要施工单位从以下几个方面提升自身的水平:第一,提升财务人员的素质。财务人员的素质直接关系到预算编制的质量。因此强化财务人员的素质是非常有必要的,为此施工单位可以通过对员工进行培训、设置奖励机制等方式,增强工作人员的责任心,强化其工作质量,促使建筑工程项目资金在使用和管理上更加科学化;第二,建立专门预算编制小组。建筑施工单位可以在企业内部挑选出优秀的人才建立专门预算编制小组,并通过制定岗位责任制的方式,明确其工作范围及职责,从而保证预算编制的质量,实现从内部进行提升的目的。
  3.3 建立起完善的工程资金预算考评和控制体系
  考核工程资金执行预算的情况是资金预算控制体系中的最后环节,也是资金预算控制过程中的重要内容。因为资金预算具有较强的目的性,所以实施资金预算时一定要建立起科学合理的程序,运用奖惩机制来突出资金预算控制工作的客观性、严肃性和权威性,并以此为前提体现出资金控制在建筑工程管理方面的激励作用和约束作用,所以在工程控制预算资金过程中建立起科学系统的资金预算考评机制具有理论和现实的双重意义。资金预算考评机制的内涵在下面两个方面有所体现:其一是运用建筑工程项目考评体系来完善和优化预算的控制工作。其二是对资金预算执行人员进行业绩考评来约束和激励财务人员以及所有工作者的工作情况。根据资金预算考评机制所具有的含义,在建立考评机制过程中要求着重考虑如何对预算考评指标进行选择和制定,并建立起完善的奖惩机制。资金预算控制体系中的考评指标包括财务指标以及非财务指标。财务指标可以在建筑工程控制预算资金的效果中体现出来,因此这个指标数据规范且比较容易得到,这类指标在考评指标中发挥出主导性作用。在工程建设资金预算控制中要构建起有效的奖惩机制,首先要保证考评资金预算的工作能够切实的贯彻下去,并将权责利结合在一起。其次要以资金预算为前提引导工作人员执行资金预算的行为。此外奖惩制度要有明确的奖励和惩罚标准,要保证制度的公正性和公开性,在执行制度时要突出奖惩机制具有的严肃性,只有这样才能做到奖惩并重。
  结语
  综上所述,预算是施工单位开展工程项目的重要依据和标准,在整个工程项目中占有重要的位置,因此需要施工单位在进行预算编制时,能够让其他各部门积极进行配合,完善相关措施,从而为预算编制创造良好的条件,使其能够设计出符合施工项目的预算方案,为施工单位创造更多的经济效益,从而增强施工单位的核心竞争力。
  参考文献
  [1]胡爱珍,王红兵.论建筑工程项目资金预算有效管理与控制[J].合作经济与科技,2013(18):56,57.
  [2]王艳丽.建筑工程造价预算的有效控制策略探微[J].门窗,2014(8).
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