规范管理劳务派遣用工优化劳动用工结构

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  摘 要:《劳动合同法》实施后,供电企业十分重视依法规范各类用工,实现用工合法合规。但长期以来,社会化用工缺乏定额编制约束机制,缺乏總量控制理念和入口管理手段,随意雇工问题严重。针对此情况,人力资源部对朝阳供电公司所属单位进行劳务派遣用工情况的调查,劳务派遣用工数量超过其用工总量的10%。
  关键词:规范管理;劳务派遣;优化;
  朝阳供电公司以“三集五大”体系建设为契机,结合国网公司提出的“1+1”用工策略,根据企业实际,制定了社会化用工管理办法、确定了用工标准、规范了用工流程、明确了薪酬标准,并在此基础上开展了社会化用工清理整顿工作。通过努力,主动依法用工,维护了企业和劳动者的双方利益。
  一、主要做法
  (一)分析原因
  劳务派遣之所以受到企业的青睐,从根本上说,节约成本是最大的驱动力。长期以来我国对劳务派遣缺少完善的法律机制,对被派遣劳动者的合法权益的保护力度不够,正如中国劳动关系学院劳动关系主任乔健在接受《瞭望东方周刊》的采访时所说的:“劳务派遣制度已成为《劳动合同法》最大的漏洞,是长在《劳动合同法》身上的毒瘤”。正是基于这种状况,相当多的企业为了规避或减轻在直接用工形式下对员工承担的相对比较多的义务,于是纷纷采用劳务派遣,以减少企业的成本支出。
  (二)确定要因
  企业之所以选择劳务派遣,节约成本是最强劲的动因。但是在新的劳动关系法律背景下,用工单位应该看到,采用劳务派遣的用工形式也面临着一些风险。为了有效的防范风险,用工单位既需要在劳务派遣单位的选择上把好关,又需要在派遣单位的日常监督和管理以及重要环节的手续办理上做好功课,此外,还要在派遣协议的设计上做好文章。当然,用工单位自身依法履行义务也是必不可少的。只有这样,才能最大限度的防范和减少法律风险,实现企业的用工目的。
  (三)实施对策
  1.规范社会化用工管理,人力资源部组织开展用工大普查。
  2011年10月开始,朝阳供电公司人力资源部组织全公司开展了社会化用工管理情况大普查。人力资源部深入到公司每个二级单位和部门,全面收集、排查公司社会化用工情况,内容包括:社会化用工的数量、来源、招用渠道、用工形式、劳动合同签订情况、工资支付渠道、是否存在多重劳动关系、管理方式、相关考勤、考核制度的建立与实施情况,以及执行劳动保障情况等。通过调查走访、查看账目、历年报表等,摸清了家底,掌握了第一手情况。朝阳供电公司共有各类社会化用工达375人,全部分布在驾驶员,餐饮服务、保洁等一般或辅助业务,符合社会化用工岗位限制要求。
  2.汇总社会化用工普查结果,结合公司实际情况,制定社会化用工管理标准。
  随着“三集五大”体系建设的实施,电网主要业务越来越集中,电网集约化管理优势也越来越突出。但是,长期以来社会化用工缺乏统一的用工标准,人手不够雇了就用,有些工作根本不缺定员,用工就是为了减轻长期职工工作压力,甚至是为亲朋好友安排工作。为解决大量社会化用工与主业全民职工超员的突出矛盾、人工成本和用工总量等同业对标指标居高不下的严重问题、因雇用社会化用工而造成的部分长期职工消极怠工的心理和涣散的工作作风等诸多问题,需要我们妥善分流富余人员、减轻财政负担、激励职工进取、提高劳动效率、规范用工管理。
  3.社会化用工计划审批流程标准。
  使用社会化用工实行事前报告制度,各用工单位每年年初将年度使用社会化用工计划报人力资源部审批。内容包括:使用社会化用工的理由、工种、用工期限、使用人数及条件、工资建议标准等。
  4.社会化用工入口管理标准。
  加强社会化用工定编管理,严肃人事纪律。朝阳供电公司要求各单位不允许超标准,超范围使用社会化用工,更不允许私自雇工。特殊社会化用工需求情况,需报本专业主管副总经理和主管理人资的副总经理审批确定。对私自使用社会化用工现象一经发现,追究所在单位主要领导责任。
  5.教育和培训。
  社会化用工劳务人员上岗前,各用工单位应当在安全监察部的指导下,对其进行劳动安全、卫生等方面的教育培训,防止劳动过程中发生事故,并根据其工作性质和岗位责任等制定规章制度,做到管理有章可循。制定的规章制度须报人力资源部备案。
  6.在社会化用工管理标准基础上,形成社会化用工清理方案,交公司领导讨论通过。
  形成清理方案用标准管控社会化用工,社会化用工定量定额标准确定后,朝阳供电公司根据各基层单位工作情况、所属场地场所等情况确定了各单位各工种社会化用工定员,分析出超员情况,提出了清理方案和清理时限要求。
  7.基层单位在各责任部门的指导下,根据用工标准和清理方案用工清理,并形成总结,及时报告人资部。8.建立了社会化用工管理数据库。
  为加强管理,及时了解社会化用工自然状况和工作情况,朝阳供电公司建立了社會化用工管理数据库,包括专业、岗位的定员信息,社会化用工的自然信息,工作岗位及薪酬保险等情况,提高了社会化用工的管控能力。
  二、实施成效
  (一)效果检查
  1.劳务派遣用工减员降比情况
  通过规范,主业将保洁员、保安及物业管理员全部转为业务外包,规范前,主业劳务派遣用工比例为10.69%,通过规范后,劳务派遣用工比例为9.18%,降低了1.51%。农服公司由14.71%降至9.8%,降低了4.91%。均低于10%。
  2. 建立了多样化用工形式 优化劳动用工结构
  与业务外包公司沟通协商,待协商一致后,采取业务委托的方式进行用工管理。
  总结:
  今后朝阳供电公司将努力按照“办事不养人,服务社会化”方向,逐步实行服务业务外包,减少用工成本,降低用工风险。并积极应对政策变化,确定社会化用工减员目标,安排主业富余人员转岗和使用业务外包等方式,逐年减少社会化用工总量。
  参考文献:
  [1]胡科, 郑文娟. 劳务派遣用工规范管理研究与实践[J]. 环球市场信息导报, 2015(39):98-98.
  [2]薛黎. 劳务派遣用工的规范化管理[J]. 中国电力企业管理, 2014(11X):48-49.
  [3]门革胜. 如何规范管理劳务派遣用工[J]. 科学与财富, 2015(10):22-22.
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