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本文可以学到
1 Word、Excel序号快速填充技巧
2 如何修改样式,美化文档
3 特殊情况下的序号如何自定义
大家好!我是平凡而重要的序号。你们的各种证件记录着在自己各种序列中的位置,在Office几大组件的使用中,你们是否因为不知怎样把我快速准确美观地安排进文档而烦恼?其实和我过招,很简单!
Word篇
★各种序号快速填
在Word文档或表格中填写一系列序号,有自动填充的办法吗?首先选中需自动填入序号的多个连续单元格,执行“格式→项目符号和编号”,切换到“编号”标签下,选中一种编号样式(见图1),确定。选择“项目符号”、“多级符号”可以获得不同的效果。单击对话框下边的“自定义”按钮,可以在“编号格式”文本框中输入自己想要的格式形式(注意不能删掉框中数字“1”)。“编号样式”、“起始编号”、“编号位置”、“字体”等项目都可以设置,确定,便自动填好了想要的“序号”。如果在表中添加行或列,序号还会自动更改。在序号和文字之间右击,还可增减缩进量(见图2)。
(1)
★序号不再自动出
有时,输入带有数字序号的一行文字(如“1.现状”),回车,会自动插入下一个项目符号或编号,如何取消?进入“工具→自动更正选项→自动套用格式”,去掉“自动项目符号列表”前复选框中的对钩,再选中“键入时自动套用格式”栏,取消“自动项目符号列表”和“自动编号列表”选项,确定即可。
在Word 2007中,单击左上方Office圆圈按钮,然后单击下方的“Word 选项”,单击“校对”,选择 “自动更正选项”,然后单击“键入时自动套用格式”选项卡。在“键入时自动应用”下,可以找到“自动项目符号列表”复选框和“自动编号列表”复选框。
(2)
★使用⑩以上的带圈序号
进入菜单“格式→中文版式→带圈字符”,在“文字”栏中输入数字10,选“增大圈号”(见图3),确定,⑩就插入到文章中了。
Excel篇
★填充柄刷序号
用填充柄可自动填充到相应的单元格中。按住左键默认为以等比数列填充,按右键还有等差数列等可供选择。如果已有的序号是日期,右键菜单还会提供按工作日、日、月、年等填充选项。选择“序列”,还可以设置步长值和终止值(见图4)。
(3)
★重复元素先设定
学号、产品序号等长序号里有重复的部分,如200712345001和200712345002……,怎样快速输入呢?先选中这些单元格,进入“格式→单元格→数字”,在分类下选择“自定义”,然后输入“"200712345"000”,确定,今后在这些单元格中输入001,002,再填充,200712345部分就自动出现了。在Excel 2007中,进入“开始”标签,点击“数字”右下方的箭头,在“自定义”选项卡中设定即可。
★特殊序号自定义
(4)
如果需要经常输入员工姓名、学生姓名等特殊序列,可以预先自定义,然后用填充柄快速填充。
执行“工具→选项→自定义序列”命令,在右侧“输入序列”下的方框中输入需要定义的序列,每个元素间用英文半角逗号隔开,单击“添加”按钮,确定返回即可。以后需要使用这串序号时,在单元格中输入其中的一个元素,用“填充柄”拖曳填充,后面的元素就填充进来了。
1 Word、Excel序号快速填充技巧
2 如何修改样式,美化文档
3 特殊情况下的序号如何自定义
大家好!我是平凡而重要的序号。你们的各种证件记录着在自己各种序列中的位置,在Office几大组件的使用中,你们是否因为不知怎样把我快速准确美观地安排进文档而烦恼?其实和我过招,很简单!
Word篇
★各种序号快速填
在Word文档或表格中填写一系列序号,有自动填充的办法吗?首先选中需自动填入序号的多个连续单元格,执行“格式→项目符号和编号”,切换到“编号”标签下,选中一种编号样式(见图1),确定。选择“项目符号”、“多级符号”可以获得不同的效果。单击对话框下边的“自定义”按钮,可以在“编号格式”文本框中输入自己想要的格式形式(注意不能删掉框中数字“1”)。“编号样式”、“起始编号”、“编号位置”、“字体”等项目都可以设置,确定,便自动填好了想要的“序号”。如果在表中添加行或列,序号还会自动更改。在序号和文字之间右击,还可增减缩进量(见图2)。
(1)
★序号不再自动出
有时,输入带有数字序号的一行文字(如“1.现状”),回车,会自动插入下一个项目符号或编号,如何取消?进入“工具→自动更正选项→自动套用格式”,去掉“自动项目符号列表”前复选框中的对钩,再选中“键入时自动套用格式”栏,取消“自动项目符号列表”和“自动编号列表”选项,确定即可。
在Word 2007中,单击左上方Office圆圈按钮,然后单击下方的“Word 选项”,单击“校对”,选择 “自动更正选项”,然后单击“键入时自动套用格式”选项卡。在“键入时自动应用”下,可以找到“自动项目符号列表”复选框和“自动编号列表”复选框。
(2)
★使用⑩以上的带圈序号
进入菜单“格式→中文版式→带圈字符”,在“文字”栏中输入数字10,选“增大圈号”(见图3),确定,⑩就插入到文章中了。
Excel篇
★填充柄刷序号
用填充柄可自动填充到相应的单元格中。按住左键默认为以等比数列填充,按右键还有等差数列等可供选择。如果已有的序号是日期,右键菜单还会提供按工作日、日、月、年等填充选项。选择“序列”,还可以设置步长值和终止值(见图4)。
(3)
★重复元素先设定
学号、产品序号等长序号里有重复的部分,如200712345001和200712345002……,怎样快速输入呢?先选中这些单元格,进入“格式→单元格→数字”,在分类下选择“自定义”,然后输入“"200712345"000”,确定,今后在这些单元格中输入001,002,再填充,200712345部分就自动出现了。在Excel 2007中,进入“开始”标签,点击“数字”右下方的箭头,在“自定义”选项卡中设定即可。
★特殊序号自定义
(4)
如果需要经常输入员工姓名、学生姓名等特殊序列,可以预先自定义,然后用填充柄快速填充。
执行“工具→选项→自定义序列”命令,在右侧“输入序列”下的方框中输入需要定义的序列,每个元素间用英文半角逗号隔开,单击“添加”按钮,确定返回即可。以后需要使用这串序号时,在单元格中输入其中的一个元素,用“填充柄”拖曳填充,后面的元素就填充进来了。