内部控制在建筑施工企业中的重要作用研究

来源 :中小企业管理与科技·上旬刊 | 被引量 : 0次 | 上传用户:posedong
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  摘要:随着我国当前社会向着市场经济的加速转型,企业管理内容也在不断的健全与完善。内部控制作为当前企业管理当中主导企业发展方向的重要内容,为协调企业内部相关部门间的关系,提高企业综合管理质量以及执行国家方针政策的推动作用都是显而易见的。在建筑施工企业当中如今还存在内部控制制度不完善所导致的一些问题残留,无法为建筑施工企业内部经营与财务管理等方面提供完善的控制活动。本文通过对内部控制在建筑施工企业当中的重要作用展开深入研究、探讨。
  关键词:内部控制建筑施工重要作用
  企业的生存与发展不光靠着光鲜华丽的外表,如果内部管理混乱,外强中干,终究会降低企业在社会中的竞争力,减弱企业整体协调能力,所以,建立健全内部控制体系在建筑施工企业当中有着十分重要的作用,下面,通过对建筑施工企业构建完善的内部控制制度的重要性进行阐述分析,并结合笔者自身经验提出目前所存在的一些问题,并就完善思路与方法作深入探析。
  1 建筑施工企业实行内部控制的重要性
  1.1 约束企业经营行为
  在逐步建设并完善企业内部控制制度的过程中,也能够对建筑施工企业内部的诸多部门与环节作及时调整,达到有效的监督与管控,对形形色色的问题及时加以解决,进一步确保国家方针政策的实施与相关法律法规的硬性执行。对建筑施工企业开展内部控制制度建设不但能够为企业内部管理协调进一步朝专业化方向发展奠定坚实的基础,还能通过对企业经营行为的进一步规范为构建有利于施工的良好环境提供有力保障,促进建筑施工过程整体的良性发展。
  1.2 降低企业经营风险
  在企业正常生产经营环境中存在着各类风险,企业想要得以健康生存则必须切实有效的采取规避措施来进行预防,内部控制作为企业管理的重要环节,是让企业规避风险最为有效的措施。它通过对企业进行有效的风险评估,得出相应的风险报告,能为管理者的下一步正确决策提供佐证,对优化企业内部管理措施以及加强企业在经营中的风险环节掌控有极大帮助,能让企业将各类风险扼杀于萌芽之中。
  1.3 促进企业健康发展
  行之有效的内部控制制度能让企业将麾下的各部门关系充分做好协调,并整体提升企业凝聚力与向心力,最终将企业经营目标顺利达成。并且,因严密的监督与考核机制,更能够真实的将工作成绩加以反映,并实行明确的赏罚制度激发员工工作潜能,如此一来,提升了工作效率,又能够促使企业经营效率的整体提高。
  2 当前建筑施工企业内部控制制度所存在的问题
  2.1 环境因素影响
  在现代企业的发展过程中,每个企业都有特定的外部成长环境与内部经营环境,自成一套体系。外部环境对于企业内部控制的影响较多的体现在约束与规范上,但是因其超于企业的控制能力范围,故此企业难以驾驭;而内部环境又是主导企业内部控制形成与内容差异的主要原因。
  2.2 管理体制不健全
  建筑施工企业在经营机制的转化过程中推行了围绕项目经理为主导的项目经理责任制度,为施工项目的建设提供了较好的导向作用,但是因为项目经理责任制度的不健全,而出现了一系列问题,比如权责问题不明确、项目经理过度授权等现象,许多决策因由项目经理直接作出,故此缺乏有效监管机制加以规范,使得项目部内部控制制度徒有其表。同时,也出现了在经营当中项目经理缺乏应有的职业道德,主要体现在逆向选择与虚列项目成本现象上,长此以往,会为企业带来无可挽回的巨大损失。
  2.3 施工项目为内部控制制度执行增添难度
  在施工企业完成产品生产,也就是如道路、房屋、桥梁等工程项目竣工。这些产品的生产工艺与功能都各有不同,没有进过专业培训的工程项目管理专员根本难以将其从实质出发,充分掌握内部控制的执行深度。同时,施工项目通常都具备建设周期较长与地点距离各异等特点,相关内部控制措施通常都难于及时贯彻到位,这些情况的出现都对内部控制制度执行造成较大的干扰。
  3 内部控制在建筑施工企业中的具体建设措施
  3.1 加强内部控制,降低企业风险
  在进行建筑施工企业的内部控制制度构建过程中,应当加强对一些重大经济活动的内部控制,比如进行对招标企业与供应商的资质考核、以及同行企业信息收集等等。当前我国社会主义市场经济逐步深化改革,扩大了市场也同时增加了竞争力,在如此的巨大的潜在空间中,招标企业也同样良莠不齐,在招标过程中仍存在有一些不规范的问题。招标单位缺乏资质考核,一旦招标方缺少应有的信用度,在中标之后,极有可能出现拖欠工程款的现象,甚至长期拖欠直到无法收回,影响到施工企业因资金短缺而影响到获利能力,扰乱企业整体资金布局,遂增加企业财务风险。如果因此而造成施工方的违约,则会对其信誉造成无法弥补的损失。所以,施工企业在竞标之前应当针对性的考察招标企业综合信息,对其资质进行分析,总结归纳出满足招标要求的招标企业,降低企业风险。与此同时,对供应企业的考核也同样十分重要,施工企业应及时建立供应商资料档案,并与信誉良好的厂商建立长期的合作关系。如此一来,能有效的预防在生产过程中所出现原料短缺与储存积压等问题,也能有效杜绝因物价变化与材料质量所造成的施工质量问题。最后,建立同行企业中的基本信息档案,并加以分析,不但能够通过对比来找出本企业所存在的问题,也能够通过对比来掌握自身企业的优势,减少企业不必要的损失。
  3.2 实行责任成本管理制度
  实行责任成本管理制度应从成本预算的编制工作入手,而责任成本的编制又应由公司预算与相关财务部门共同与项目部专员一同完成。为了能够将责任预算完成得准确且合理。责任成本预算编制应当按照施工组织设计、施工定额与内部结算价格等几个步骤进行,遵循目标一致性、可控性与权责利相结合的原则。责任成本的控制工作应当由三个切入点来完成,首先是对责任中心与责任范围的划分,其次是要对责任预算做好分解工作,最后应当构建科学严谨的台账核算制度。在进行责任成本的分析与考核应当在月末、季末或年末及时进行,对于责任成本分析的完成情况,应当从中找出节约或超支的根本原因,并加以总结。并应进一步明确奖惩制度,加强内部管理。
  3.3 优化内部控制细节
  建筑施工期企业的内部控制制度想要有效的执行,则必须要建立一套相对完善并高效的内部控制制度。而因施工企业的各项工程项目距离参差不一,而其所属功能又各不相同,故此,在进行内部控制制度设计伊始,便应当在遵照合法合规、成本效益等先决条件下,进一步发展实用性、灵活性与及时性,做到责权明了,注重关键控制点。例如在基础工程比如工程勘察此类具备施工周期短、工程较为分散等特点,相对的材料管理难度也就十分巨大,我们应当在设立科学定额制的基础之上进行岗位责任制的材料管理模式,对材料的验收、领用以及保管、处置等重要环节之上进行控制,坚决杜绝浪费、盗窃或损毁等现象的出现。
  4 结语
  本文通过对内部控制在建筑施工企业中的重要作用进行了分析探究,希望以此为相关工作者提供帮助、借鉴。
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