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近年来，科学技术不断进步和发展，计算机与网络技术在日常的管理工作中逐渐得到应用和青睐。将计算机信息技术引入到档案管理中来，用计算机来储存企业的人才档案、业务档案和行政档案，不仅方便查找，而且快捷迅速，同时也提高了档案管理和相关工作的效率。针对目前企业中的信息化档案管理工作，要不断更新技术手段和工作方式，利用好信息技术在档案管理中的优势和作用，令企业档案管理信息化、科学化和系统化，为企业健康发展注入活力。
1.信息技术在企业档案管理中的优势和特点
1.1工作效率高，覆盖范围广
信息技术的应用使得企业所有数据和档案都可以进行高效率的储存和管理，覆盖到所有管理范围，尤其是对企业中那些有保存和利用价值的档案。但是，一旦企业档案信息系统失效也就意味着企业信息流的中断、停止和缺失，必然会对企业效益造成损害。因为，即使是信息化的档案管理，也还是具备档案特有的“孤本性”的特点。
1.2档案记录载体便携简单，易操作
目前企业中的信息载体比较多，除了一般的纸质档案载体，还有磁带、照片、胶片、光盘、电脑的软硬磁盘、优盘等，这些也都可以作为企业档案存储的载体[1]。每种载体的安全保存和使用都有特定的要求，不能受到损毁。
1.3信息技术更加灵活、时间跨度更大
利用信息技术可以随时更新企业最新动态变化，对一些需要随时变更的数据和图像等信息可以及时快速的更新。而且，可以保存的档案时间跨度是非常大的，任何年代的档案都可以进行保存，它所能查找和提供的信息是比较系统和完整的。
2.信息技术在企业档案管理中的作用
2.1信息技术拓宽了企业档案资源的范围
在传统的档案资源管理中，受信息传送技术的限制，档案资源的开发对象主要是企业已经具备的资源，能够拓展的空间非常有限。信息技术后可以突破时间与空间限制，并且可以随时开展档案管理工作，不受工作地点和时间的限制。
2.2使企业档案管理更加系统化
信息技术能够有效提高数据存储的容量与可靠性。信息技术能够涉及到的所有档案资源的内容和信息，还可以与财务和生产等系统进行高度的结合和集成，保证企业数据的统一和高效管理，对企业长久发展和提高竞争力非常有益。
2.3企业档案管理更加精细
当前企业的发展和日常管理更加现代化和人性化，在工作的各个环节都逐渐引入了计算机信息技术。尤其是在档案管理中融入信息技术可以满足企业对精细化管理的要求。信息技术帮助企业将档案信息以电子数据的形式保存起来，可随时查阅。一改过去耗时长、环节繁琐、易犯错误和档案易出现破损等的纸质化档案管理，档案管理更加快捷化、科技化和精细化。只要一次投入就可以多次产出，摆脱信息管理受经费束缚的局面。
3.信息技术在企业档案管理中的具体应用
3.1初步应用
信息技术在企业档案管理中的初步应用主要表现在对企业档案的借阅、检索、统计以及整编等方面。首先是利用计算机技术对档案检索工具的编制。用著录项目将机读档案目录编制成数据库，再根据要求对数据进行自动编制，分为目录、专题目录及案卷目录等；其次是利用计算机技术检索档案，根据检索者的要求，将符合档案原件或档案目录的信息检索出来，可以用档案的形式特征或内容特征来检索[2]；再次是利用计算机技术对已经生成的档案进行定期的管理和更新，主要内容包括：库存空间占有率、出入库数量、档案借阅时间或归还时间、档案内容更新或更改等，要及时进行登记和统计。
3.2综合应用
即使现在很多企业都普遍采用信息技术管理档案，但档案文件管理的形式还是必不可少，而现阶段的信息技术应用必然会影响到文件阶段的工作，为了使档案管理和文件管理实现文献信息资源的共享，从而减少重复数据输入及规范系统的数据接口，综合利用信息技术就势在必行。对档案管理和文件管理进行综合化的管理既能够提高手工管理的效率又能将计算机技术充分发挥。
3.3信息技术对企业档案的周期性和数字性管理
信息技术使得企业对档案信息主动管理，使档案的整理和编辑周期都极大的缩短，整理后的档案信息更加系统和优化，信息速度和传递速度都极大提高了。利用计算机对档案进行整理和储存，减少了档案的占用空间，增加了保密程度。目前企业通过对应用软件设计和网络化自动办公，实现了档案的数字化和现代化管理。
3.4强化信息在档案管理中的应用力度，提高管理人员的素质
企业档案通常是企业在生产和经营过程中所形成的文件、录像、图表、薄册、照片、录音等各种类型的记录。加强对这些档案信息的管理就必须应用信息技术，对大量档案信息进行系统化和科学化的储存与编制。强化计算机技术的应用力度，可以为企业快速搜索到要查找的信息，为企业的正常运转提供保障[3]。
在现阶段的档案管理信息化工作中，档案管理人员的档案意识和信息技术掌握非常重要。企业要充分认识到档案管理作为企业管理组成部分的重要性，要努力提高档案管理人员的工作技能。
结语
企业档案管理在企业的发展过程中非常重要，提高企业档案管理的水平和质量是企业日常管理工作中的一个重点。将信息技术引入到企业档案管理中来，不仅提高了档案资源的覆盖范围，而且使工作方式更加简便和快捷。在实际应用中，企业要善于引用先进的信息技术，对档案管理员工的技能进行严格规范和培训，充分发挥信息技术在企业档案管理中的系统化、精细化和科学化的作用。
参考文献
[1]杨建宁.浅谈信息技术在企业档案管理中的应用[J].现代商业，2012（12）.
[2]张影，刘天龙.浅谈信息技术在企业档案管理中的应用[J].管理从横，2013，6.
[3]郑晶.浅谈信息技术在档案管理中的应用[J].公司与产业，2010（20）.
1.信息技术在企业档案管理中的优势和特点
1.1工作效率高，覆盖范围广
信息技术的应用使得企业所有数据和档案都可以进行高效率的储存和管理，覆盖到所有管理范围，尤其是对企业中那些有保存和利用价值的档案。但是，一旦企业档案信息系统失效也就意味着企业信息流的中断、停止和缺失，必然会对企业效益造成损害。因为，即使是信息化的档案管理，也还是具备档案特有的“孤本性”的特点。
1.2档案记录载体便携简单，易操作
目前企业中的信息载体比较多，除了一般的纸质档案载体，还有磁带、照片、胶片、光盘、电脑的软硬磁盘、优盘等，这些也都可以作为企业档案存储的载体[1]。每种载体的安全保存和使用都有特定的要求，不能受到损毁。
1.3信息技术更加灵活、时间跨度更大
利用信息技术可以随时更新企业最新动态变化，对一些需要随时变更的数据和图像等信息可以及时快速的更新。而且，可以保存的档案时间跨度是非常大的，任何年代的档案都可以进行保存，它所能查找和提供的信息是比较系统和完整的。
2.信息技术在企业档案管理中的作用
2.1信息技术拓宽了企业档案资源的范围
在传统的档案资源管理中，受信息传送技术的限制，档案资源的开发对象主要是企业已经具备的资源，能够拓展的空间非常有限。信息技术后可以突破时间与空间限制，并且可以随时开展档案管理工作，不受工作地点和时间的限制。
2.2使企业档案管理更加系统化
信息技术能够有效提高数据存储的容量与可靠性。信息技术能够涉及到的所有档案资源的内容和信息，还可以与财务和生产等系统进行高度的结合和集成，保证企业数据的统一和高效管理，对企业长久发展和提高竞争力非常有益。
2.3企业档案管理更加精细
当前企业的发展和日常管理更加现代化和人性化，在工作的各个环节都逐渐引入了计算机信息技术。尤其是在档案管理中融入信息技术可以满足企业对精细化管理的要求。信息技术帮助企业将档案信息以电子数据的形式保存起来，可随时查阅。一改过去耗时长、环节繁琐、易犯错误和档案易出现破损等的纸质化档案管理，档案管理更加快捷化、科技化和精细化。只要一次投入就可以多次产出，摆脱信息管理受经费束缚的局面。
3.信息技术在企业档案管理中的具体应用
3.1初步应用
信息技术在企业档案管理中的初步应用主要表现在对企业档案的借阅、检索、统计以及整编等方面。首先是利用计算机技术对档案检索工具的编制。用著录项目将机读档案目录编制成数据库，再根据要求对数据进行自动编制，分为目录、专题目录及案卷目录等；其次是利用计算机技术检索档案，根据检索者的要求，将符合档案原件或档案目录的信息检索出来，可以用档案的形式特征或内容特征来检索[2]；再次是利用计算机技术对已经生成的档案进行定期的管理和更新，主要内容包括：库存空间占有率、出入库数量、档案借阅时间或归还时间、档案内容更新或更改等，要及时进行登记和统计。
3.2综合应用
即使现在很多企业都普遍采用信息技术管理档案，但档案文件管理的形式还是必不可少，而现阶段的信息技术应用必然会影响到文件阶段的工作，为了使档案管理和文件管理实现文献信息资源的共享，从而减少重复数据输入及规范系统的数据接口，综合利用信息技术就势在必行。对档案管理和文件管理进行综合化的管理既能够提高手工管理的效率又能将计算机技术充分发挥。
3.3信息技术对企业档案的周期性和数字性管理
信息技术使得企业对档案信息主动管理，使档案的整理和编辑周期都极大的缩短，整理后的档案信息更加系统和优化，信息速度和传递速度都极大提高了。利用计算机对档案进行整理和储存，减少了档案的占用空间，增加了保密程度。目前企业通过对应用软件设计和网络化自动办公，实现了档案的数字化和现代化管理。
3.4强化信息在档案管理中的应用力度，提高管理人员的素质
企业档案通常是企业在生产和经营过程中所形成的文件、录像、图表、薄册、照片、录音等各种类型的记录。加强对这些档案信息的管理就必须应用信息技术，对大量档案信息进行系统化和科学化的储存与编制。强化计算机技术的应用力度，可以为企业快速搜索到要查找的信息，为企业的正常运转提供保障[3]。
在现阶段的档案管理信息化工作中，档案管理人员的档案意识和信息技术掌握非常重要。企业要充分认识到档案管理作为企业管理组成部分的重要性，要努力提高档案管理人员的工作技能。
结语
企业档案管理在企业的发展过程中非常重要，提高企业档案管理的水平和质量是企业日常管理工作中的一个重点。将信息技术引入到企业档案管理中来，不仅提高了档案资源的覆盖范围，而且使工作方式更加简便和快捷。在实际应用中，企业要善于引用先进的信息技术，对档案管理员工的技能进行严格规范和培训，充分发挥信息技术在企业档案管理中的系统化、精细化和科学化的作用。
参考文献
[1]杨建宁.浅谈信息技术在企业档案管理中的应用[J].现代商业，2012（12）.
[2]张影，刘天龙.浅谈信息技术在企业档案管理中的应用[J].管理从横，2013，6.
[3]郑晶.浅谈信息技术在档案管理中的应用[J].公司与产业，2010（20）.